Ochrona danych osobowych uchodźców zgodnie z RODO w związku ze specustawą

Cel szkolenia:

• omówienie podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych Uchodźców,
• uzyskanie wiedzy jakie dane można przetwarzać,
• uzyskanie wiedzy jak spełnić obowiązki informacyjne,
• zapoznanie się ze wzorami niezbędnych dokumentów

Adresaci:

• osoby udzielające pomocy w jednostkach samorządu terytorialnego,
• wszystkie osoby zainteresowane tematyką dostępności

Koszt uczestnictwa: 279,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Uregulowania prawne

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r;
• Ustawa z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych;
• Karta Praw Podstawowych UE;
• Kodeks graniczny Schengen;
• Ustawa z 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
• Stanowisko PUODO w zakresie przetwarzania danych osobowych Uchodźców.

2. Przetwarzanie danych osobowych Uchodźców a RODO

• Na podstawie jakich dokumentów obywatelki i obywatele Ukrainy przyjeżdżający do Polski przekraczają granicę?
• Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych obywateli Ukrainy;
• Operacje przetwarzania danych osobowych obywateli Ukrainy a RODO;
• Szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO;
• Przesłanki przetwarzania szczególnych kategorii danych – kiedy zachodzą?
• Obowiązek informacyjny w rozumieniu art. 13 RODO – obowiązek jego dopełnienia;
• Prawa osób których dane dotyczą.

3. Zagadnienia praktyczne wraz z omówieniem wzorów dokumentów

• Czy ośrodek pomocy społecznej może przetwarzać kopie paszportów lub innych dokumentów uchodźcy?;
• Jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych uchodźców w związku z wdrażaniem przez podmiot publiczny programu informatycznego, w którym zamieszczane będą te dane?;
• Czy z pełnomocnikiem do spraw uchodźców z Ukrainy zatrudnionym na podstawie umowy zlecenie należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych?;
• Jaka powinna być podstawa przetwarzania danych uchodźców przybywających z Ukrainy w zakresie danych przekazywanych w ramach wypełnianych ankiet pomocy dla tych osób?;
• Kto jest administratorem danych przetwarzanych na potrzeby udzielenia pomocy uchodźcom w zakresie wypełnienia wniosków?;
• Wzory:
  • Klauzula informacyjna dla uchodźcy w związku z pomocą z gminy;
  • Klauzula informacyjna dla osób zgłaszających możliwość zapewnienia uchodźcom lokalu lub części lokalu mieszkalnego.