Powierzenie prowadzenie żłobka, klubu, funkcjonowanie dziennego opiekuna. Dokumentacja wewnętrzna instytucji opieki, nadzór wewnętrzny. Rejestr, nadzór, wnioskowanie, rachunkowość, sprawozdawczość wg nowych zasad. Zmiany w realizacji zadań jst od 1 kwietnia 2022r.

Cel szkolenia:

• omówienie zasad powierzenia prowadzenia żłobka, klubu dziecięcego, funkcjonowania dziennego opiekuna,
• omówienie zasad prowadzenia oraz elementów wewnętrznej dokumentacji instytucji opieki,
• omówienie zasad nadzoru organu prowadzącego,
• omówienie procedur oraz standardów kontroli,
• omówienie zasad nabywania prawa do rodzinnego kapitału opiekuńczego lun dofinansowania form opieki nad dziećmi do lat 3 z punktu widzenia rodziców/opiekunów prawnych oraz podmiotu prowadzącego formy opieki
• omówienie instrukcji wypełniania wniosków o dofinansowanie form opieki,
• omówienie zakresu zmian jakie powinny się znaleźć w zapisach uchwał rad gmin, określających opłaty za usługi opiekuńcze w gminnych żłobkach, uwzględniających mechanizmy obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna. 
• omówienie zasad przekazywania informacji, sprawozdawczości oraz obsługi finansowej podmiotu prowadzącego formy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3

Adresaci:

• pracownicy samorządowi odpowiedzialni za prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów, 
• przedstawiciele organów prowadzących,
• osoby wykonujące zadania zarządcze oraz kierownicze w żłobkach i klubach dziecięcych, 
• opiekunowie dzienni i osoby/podmioty ich zatrudniające, 
• wszystkie osoby zainteresowane tematem szkolenia

1. Powierzenie prowadzenia żłobka, klubu dziecięcego, funkcjonowanie dziennego opiekuna, dokumentacja wewnętrzna instytucji opieki, nadzór wewnętrzny, w tym kontrola zarządcza. Nadzór i kontrola w zadaniach organu wykonawczego jst.

• Możliwości wyłonienia dyrektora żłobka, kierownika klubu dziecięcego samorządowych i prywatnych formach opieki.
• Dokumentacja wewnętrzna żłobka, klubu dziecięcego.
• Organizacja żłobka, klubu dziecięcego i dziennego opiekuna.
• Nadzór i kontrola gminy nad żłobkiem, klubem dziecięcym dziennym opiekunem w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki.
• Nadzór gminy nad instytucjami opieki nad dziećmi do lat trzech przy wpisie do rejestru.
• Kontrole planowe i doraźne.
• Różnice w prowadzeniu kontroli w podmiotach samorządowych i nie samorządowych.
• Plan nadzoru w kompetencji organu stanowiącego danej jst dla funkcjonujących na jej terenie form opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech.
• Sprawowanie nadzoru i kontroli na podstawie przepisów ustawy o opiece nad dziećmi do lat.
• Sprawowanie nadzoru i kontroli w podmiotach nie samorządowych, prowadzących działalność gospodarczą na podstawie przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców.
• Kontrola z perspektywy kontrolującego.
• Schemat prowadzenia kontroli.
• Procedura wdrożenia oraz dokumentowanie kontroli nadzorczej w żłobku samorządowym.
• Standardy kontroli zarządczej
• Analiza i ocena ryzyka – monitorowanie i ocena ryzyka.

2. Rejestr, nadzór, wnioskowanie, rachunkowość, sprawozdawczość wg nowych, obowiązujących zasad. Zmiany w realizacji zadań jednostek samorządu terytorialnego (rady danej jst) , wójta, burmistrza, prezydenta oraz podmiotów prowadzących formy opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech od dnia 1 kwietnia 2022 w związku z realizacją dofinansowania opieki w żłobkach, klubach dziecięcych i przez dziennych opiekunów.

• Ustawowe warunki nabywania prawa do rodzinnego kapitału opiekuńczego lub dofinansowania form opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech w zadaniach rodziców/prawnych opiekunów oraz podmiotów świadczących usługę form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
• Ustalenie prawa do dofinansowania obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
• Zakres przedmiotowy wniosku o dofinansowanie obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
• Obowiązki podmiotu prowadzącego formy opieki w związku z wprowadzeniem dofinansowania obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym, przez dziennego opiekuna.
• Obieg elektronicznej obsługi powiadamiania podmiotu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy, dzienny opiekun- o wysokości dofinansowania, bezgotówkowym systemie przekazywania dofinansowania.
• Dostosowanie opłaty za pobyt dziecka w żłobku/klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna z uwzględnieniem kwoty przyznanego dofinansowania.
• Udostępnienie przez ZUS żłobkowi, klubowi dziecięcemu, podmiotowi zatrudniającemu dziennego opiekuna albo dziennemu opiekunowi prowadzącemu działalność na własny rachunek informacji o przyznaniu albo odmowie przyznania dofinansowania na dziecko umieszczone w placówce albo u dziennego opiekuna na wskazany odpowiednio w rejestrze albo wykazie adres poczty elektronicznej.
• Upoważnienie, pełnomocnictwo do przetwarzania i przekazywania danych osobowych w związku z wdrożeniem systemu rejestracji i aktualizowania informacji obejmujących dane wrażliwe i operowania ww. danymi.
• Sposób i termin przekazywania dofinansowania do podmiotu świadczącego opiekę nad dziećmi w wieku do lat trzech (samorządowego i prywatnego).
• Zmiany w systemie i wysokości wnoszenia opłaty rodziców za pobyt dziecka w żłobku/klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna z uwzględnieniem przyznanej kwoty dofinansowania –regulacja przekazywanych form dofinansowania podmiotom realizującym zadania opieki dzieci do lat trzech, zmian wynikających z miesięcznych sprawozdań oraz zwrotów nadpłaconych kwot od dnia przyznanego dofinansowania.
• Instrukcja rejestracji wniosku o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów RKZ-1 na PIU Emp@tia – dane wymagane do rejestracji
• Instrukcja rejestracji informacji o zmianie danych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych lub wykazie dziennych opiekunów RKZ-2 na PIU Emp@tia.
• Aktualizacja uchwały dot. planu nadzoru nad formami opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech oraz doprecyzowanie form i częstotliwości kontroli obejmującej dodatkowo zgodność sprawozdawczą podmiotów realizujących opiekę nad dziećmi w wieku do lat trzech.
• Wdrożenie wymaganych zmian w zapisach uchwał rad gmin, określających opłaty za usługi opiekuńcze w gminnych żłobkach, uwzględniających mechanizmy obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
• Przekazywanie informacji, sprawozdawczość, obsługa finansowa w formie elektronicznej z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej i rachunku bankowego podmiotu prowadzącego formy opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech wskazanego odpowiednio w rejestrze.