Prowadzenie i organizacja sekretariatu w placówce oświatowej

Cel szkolenia:

• szczegółowe przedstawienie wybranych rodzajów dokumentacji z praktyki szkolnej
• omówienie najczęściej popełnianych błędów, możliwości ich poprawy i korygowania z uwzględnieniem najnowszych przepisów prawa oświatowego oraz przepisów dotyczących przyjmowania dzieci ze szkół ukraińskich

Adresaci:

• osoby pracujące na stanowisku sekretarza i sekretarki w placówkach oświatowych,
• referenci,
  
• specjaliści do spraw administracyjnych,
  
• wszystkie osoby, które chcą poszerzyć lub zdobyć nowe kompetencje zawodowe
  

Koszt uczestnictwa: 279,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych

1. Dokumentacja nauczania i kształcenia

2. Przyjmowanie uczniów przybywających z zagranicy do polskich placówek oświatowych ze szczególnym uwzględnieniem osób przybywających z Ukrainy:

• dokumentacja ucznia – uznanie dokumentacji,
• wniosek o przyjęcie do szkoły w języku ukraińskim i polskim
• system edukacji w Ukrainie,
• uprawnienia dyrektora szkoły (sprawdzian predyspozycji językowych, uzdolnień kierunkowych, rozmowa kwalifikacyjna),
• odmowa przyjęcia ucznia oraz procedura odwoławcza,
• obowiązki organu prowadzącego w zakresie organizacji dodatkowych zająć lekcyjnych z języka lub innego przedmiotu.

3. Ogólne zasady wypełniania dokumentów szkolnych w tym:

• Opłaty za dokumenty,
• Postępowanie w przypadku zniszczenia dokumentacji 

4. Duplikaty dokumentów szkolnych

5. Legitymacja papierowa, eLegitymacja i mLegitymacja

6. Procedura sprostowania dokumentu i naniesienia zmian

7. Kontrola wewnętrzna druków ścisłego zarachowania w szkole:

• Polityka druków ścisłego zarachowania,
• Księga druków ścisłego zarachowania

8. Modyfikacja instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt

9. Zasady prowadzenia czynności kancelaryjnych, korespondencja zewnętrzna i wewnętrzna

10. Zastosowanie przepisów kodeksu postepowania administracyjnego w pracy sekretariatu

11. Metryka akt sprawy w szkołach i placówkach oświatowych

12. Rejestr pieczęci

13. Dokumentacja związana z rekrutacją kandydatów do przedszkoli i szkół – gromadzenie i okresy przechowywania

14. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – akta osobowe – zmiany w przepisach od 1 stycznia 2019r.

15. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów szkolnych w składnicach akt:

• Przyjmowanie dokumentacji do składnicy,
• Sposób opisania i układ materiałów archiwalnych,
• Przechowywanie akt,
• Procedura brakowania dokumentacji

16. Zasady przetwarzania danych osobowych (w tym danych pochodzących z monitoringu wizyjnego) na przykładach zaczerpniętych z życia szkoły

17. Projektowane akty prawne