Nowe zasady prowadzenie akt osobowych

Cel szkolenia:

• przekazanie wiedzy na temat aktualnych przepisów, jak również najnowszej interpretacji i zmian w prawie pracy w zakresie związanym z prowadzeniem akt osobowych

Adresaci:

• kadra kierownicza, 
• specjaliści działów personalnych, 
• pracownicy działów kadrowo-płacowych

Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Ochrona danych osobowych przechowywanych w dziale kadr: Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r.
o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

• obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych
• zmiany w przepisach w zakresie ochrony danych osobowych
• prawa osoby, której dane dotyczą
• zabezpieczenie danych osobowych w czasie pracy zdalnej
• zmiany przepisów kodeksu pracy w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych
  kandydatów do pracy i pracowników
• rekrutacja pracowników zgodna z RODO oraz przepisami KP.

2. Nowe przepisy kodeksu pracy dotyczące ochrony danych osobowy obowiązujące od 04.05.2019r.

• zmiana przepisów kodeksu pracy
• rekrutacja pracownika – nowy zakres dostępnych informacji
• dane pracownika – czego może żądać pracodawca
• dane biometryczne w stosunku pracy – zakres i sposób uzyskania
• monitoring w miejscu pracy

3. Obowiązek archiwizowania dokumentów kadrowych

• nowe terminy archiwizowania akt osobowych
• przepisy przejściowe z zakresie archiwizacji akt osobowych 

4. Jak prowadzić akta osobowe pracowników w obecnym czasie stanu epidemii COVID-19

• zmiana zasad prowadzenia akt osobowych
• elektronizacja teczek akt osobowych
• procedura przejścia z formy papierowej na elektroniczną – jakie obowiązki będzie posiadał
  pracodawca
• nowe obowiązki pracodawcy w zakresie udostępniania dokumentacji pracowniczej

5. Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie
dokumentacji pracowniczej

• nowa struktura akt osobowych
• zasady prowadzenia akt osobowych według nowego rozporządzenia o aktach osobowych
• wdrożenie zasad wynikających z ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz ich elektronizacją z 10 stycznia 2018r.
• nowa ewidencja czasu pracy – obowiązki pracodawcy i jej zawartość
• termin wdrożenia i dostosowania się nowych zasad i obowiązków

6. Omówienie poszczególnych części akt osobowych z uwzględnieniem zmian obowiązujących
od 7 września 2019 r.

• dokumentacja gromadzona na etapie rekrutacji
• nawiązanie stosunku pracy – nowe zasady nawiązywania umów o pracę
• treść umowy o pracę – nowy wzór umowy o pracę
• nowe możliwości w zakresie nawiązywania zmiany i rozwiązywania umów o pracę –
  elektronizacja stosunku pracy
• świadectwo pracy – nowe zasady wydawania świadectw pracy – zmiana od 7 września 2019r.
• omówienie nowego wzoru świadectwa pracy

7. Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia

• ustalenie wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą
• nowe zasady związane z tworzeniem Regulaminu wynagradzania
• ochrona wynagrodzenia za pracę
• świadczenia przysługujące w okresie czasowej niezdolności do pracy

8. Czas pracy – jak prowadzić ewidencję czasu pracy oraz jak rozliczać czas pracy pracowników
w różnych systemach czasu pracy.

• definicja czasu pracy – art. 128 § 1 k.p.
• normy i ogólny wymiar czasu pracy
• okresy odpoczynku
• systemy i rozkłady czasu pracy
• praca zdalna
• praca w godzinach nadliczbowych
• praca w porze nocnej
• praca w niedziele i święta

9. Urlopy pracownicze

• urlop wypoczynkowe
• urlopy bezpłatne
• uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem – nowe zasady i uprawnienia obowiązujące od 7 września 2019r.

10. Jakie są zasady kierowania na szkolenia BHP i obowiązkowe badania lekarskie pracowników
w czasie pandemii Covid-19.

• zmiany dotyczące badań profilaktycznych u nowego pracodawcy
• nowe wzory orzeczeń lekarskich oraz skierowania na badania profilaktyczne

11. Wykroczenie uregulowane w kodeksie pracy

12. Wzory dokumentów pracowniczych

• omówienie dokumentów które od 1 stycznia 2019 r. będą mogły być tworzone w formie
  elektronicznej