Centralny Rejestr Umów - nowy obowiązek jednostek systemu oświaty i CUW

Cel szkolenia:

• analiza rzeczywistych przypadków zgłaszanych przez szkoły, przedszkola, placówki oświatowe, centra usług wspólnych oraz jednostki samorządu terytorialnego
• omówienie jakie umowy rzeczywiście należy ujawniać, jakie dane podlegają publikacji, jak postępować z aneksami, umowami wieloletnimi, zamówieniami publicznymi oraz umowami cywilnoprawnymi.
• analiza przypadków wątpliwych

Adresaci:

• dyrektorzy jednostek oświatowych i CUW, 
• główni księgowi CUW i placówek oświatowych
• pracownicy administracji

Termin:

23.07.2026, godz.10:00-14:00 – zapraszamy do zapisów
06.08.2026, godz.10:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Justyna Świder

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy.

Moduł I
Pierwsze dni funkcjonowania CRU – czego nauczyła praktyka?

• pierwsze doświadczenia jednostek oświatowych;
• najczęściej zadawane pytania dyrektorów;
• problemy zgłaszane przez CUW;
• pierwsze błędy organizacyjne;
• czego zabrakło w procedurach wewnętrznych.

Moduł II
Najczęściej popełniane błędy przy prowadzeniu CRU

• błędne kwalifikowanie umów;
• niewłaściwe określanie wartości umowy;
• nieprawidłowe liczenie terminów;
• pomijanie obowiązkowych danych;
• błędne oznaczanie stron umowy;
• problemy z aneksami;
• błędne ujmowanie umów wieloletnich;
• wpisywanie umów, które nie podlegają rejestracji;
• niewpisywanie umów objętych obowiązkiem.

Moduł III
Jakie umowy rzeczywiście podlegają wpisowi?
Omówienie na konkretnych przykładach:

• umowy o roboty budowlane;
• dostawy;
• usługi;
• umowy zlecenia;
• umowy o dzieło;
• najem;
• dzierżawa;
• media;
• licencje;
• abonamenty;
• umowy informatyczne;
• szkolenia;
• usługi prawne;
• usługi medyczne;
• transport uczniów;
• żywienie;
• wycieczki;
• ubezpieczenia;
• umowy sponsoringowe;
• porozumienia;
• ugody.

Moduł IV
Problemy praktyczne w szkołach i przedszkolach

• umowy zawierane przez dyrektora;
• umowy zawierane przez CUW;
• umowy finansowane z projektów UE;
• umowy finansowane z dotacji;
• umowy zawierane wspólnie przez kilka jednostek;
• umowy realizowane etapami;
• zamówienia poniżej progów PZP.

Moduł V
CRU a zamówienia publiczne

• kiedy dane z PZP trafiają do CRU;
• umowy po postępowaniach zakupowych;
• zamówienia do 170. 000,00 zł;
• aneksy;
• zmiana wynagrodzenia wykonawcy;
• waloryzacja.

Moduł VI
Ochrona danych osobowych

• dane podlegające ujawnieniu;
• dane wyłączone z publikacji;
• RODO a CRU;
• tajemnica przedsiębiorstwa;
• anonimizacja;
• osoby fizyczne prowadzące działalność;
• osoby nieprowadzące działalności.

Moduł VII
Organizacja pracy w jednostce

• podział obowiązków;
• odpowiedzialność dyrektora;
• odpowiedzialność głównego księgowego;
• odpowiedzialność pracowników;
• rola sekretariatu;
• współpraca z CUW;
• zastępstwa;
• kontrola terminów.

Moduł VIII
Jak przygotować jednostkę na kontrolę?

• dokumentacja wewnętrzna;
• procedury;
• zakres czynności pracowników;
• upoważnienia;
• instrukcje;
• dowody wykonania obowiązków;
• archiwizacja.