Raportowanie umów zawieranych przez JSFP w Centralnym Rejestrze Umów - nowy obowiązek dla każdej jednostki sektora finansów publicznych

Cel szkolenia:

• poznanie zasad funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów (CRU);
• zdobycie wiedzy na temat rodzaju umów podlegających ujawnieniu w CRU;
• wskazanie powiązań pomiędzy ustawą o finansach publicznych a ustawą o dostępie do informacji publicznej;
• zdobycie wiedzy jak ochronić dane osobowe osób fizycznych zawartych w umowie;
• nabycie umiejętności identyfikacji ryzyka związanego z nieujawnieniem umowy, lub niewprowadzeniem danych do CRU;
• nabycie wiedzy jakie role w JSFP będą się zajmować raportowaniem informacji pochodzących z umów;
• analiza kiedy i jaka jednostka sektora finansów publicznych będzie zobowiązania do ujawniania umów.

Podczas szkolenia omówione zostają wszystkie aspekty związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem CRU JSFP.

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma autorski wzór zarządzenia kierownika jednostki w sprawie określenia ról użytkowników i zasad dostępu do systemu Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

Adresaci:

• kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, 
• skarbnicy / główni księgowi jednostek sektora finansów publicznych, 
• osoby odpowiedzialne za realizację obowiązku projektowania i wdrożenia systemu kontroli zarządczej, 
• pracownicy, którym powierzono zadania w zakresie kontroli zarządczej;
• pracownicy odpowiedzialni merytorycznie za zawieranie umów, 
• inne osoby zainteresowane problematyką kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem. 

Termin:
–

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Arkadiusz Sputowski

Prawnik (UMCS w Lublinie); absolwent Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie w zakresie studiów podyplomowych: skarbowość i podatki; Uniwersytetu Jagiellońskiego Instytut Stosunków Międzynarodowych studia w zakresie wiedzy o integracji europejskiej. Wykładowca Państwowej Wyższej Szkoły Wschodnioeuropejskiej w Przemyślu, licencjonowany audytor wewnętrzny, członek Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Poland; pełnił funkcję Naczelnika Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Przemyślu, a także starszego inspektora kontroli gospodarki finansowej Regionalnej Izby Obrachunkowej w Rzeszowie, był członkiem Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Przemyślu, długoletni pracownik służb finansowych Państwa i samorządu terytorialnego.

1. Podstawy prawne prowadzenia Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).

2. Przepisy wykonawcze, kto i co ma uregulować., zakres przedmiotowy rozporządzenia w sprawie CRU JSFP

3. Zależność zmienionej ustawy o finansach publicznych z zasadami informacji publicznej udzielanej na wniosek w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.

4. Wyłączenia z obowiązku raportowania – wyłączenia przedmiotowe, wyłączenia podmiotowe i wyłączenia podmiotowo – przedmiotowe.

5. Umowy zawarte przez kierownika JSFP i umowy zawarte na rzecz JSFP.

6. Jak ustalamy wartość umowy

7. Organ właściwy do prowadzenia CRU JSFP.

8. Konta w CRU JSFP – ich cel i zadania z tym związane.

9. CRU JSFP jako system teleinformatyczny, jeden centralny rejestr, czy też rejestry indywidualne każdej JSFP.

10. Role na poziomie JSFP – administrator jednostki, wprowadzający, publikujący, czy będzie można łączyć role?

11. Wnioskowanie o nadanie uprawnień dla każdej JSFP.

12. Zakres umów podlegających ujawnieniu w CRU JSFP.

13. Kiedy umowy w CRU JSFP,  a kiedy dostęp do informacji publicznej.

14. Status informacji przetworzonej

13. Wyłączenia z obowiązku ujawnienia umów w CRU JSFP.

14. Kogo dotyczą obowiązki w zakresie ujawnienia umów, definiowanie JSFP w myśl – art. 9 u.f.p.

15. Co z umowami tzw. kadrowymi? A co z umowami
zlecenia i o dzieło?

16. Wyłączenia z obowiązku ujawnienia umów w CRU
JSFP.

17. Kogo dotyczą obowiązki w zakresie ujawnienia
umów, definiowanie JSFP w myśl – art. 9 u.f.p. oraz wg. art. 9 pkt 15 u.f.p.

18. Zakres danych ujawnianych w CRU JSFP. Uwaga na treść art. 5 u.d.i.p.

19. Czy faktury i rachunki podlegają ujawnieniu
w  CRU JSFP.

20. Czy umowa może być fakturą?

21. Powiazanie obowiązków raportowania umów w CRU
JSFP ze standardami kontroli zarządczej. Jakie nowe obowiązku w zakresie
kontroli zarządczej dotyczą JSFP.

22. Ryzyka związane z publikacją umów w CRU JSFP.
Konieczność dokonania ponownej identyfikacji ryzyka.

23. Odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków
raportowania – odpowiedzialność karna, dyscyplina finansów publicznych,
korporacyjna czy inna.

24.  Q i
A z prowadzącym.

Uczestnicy szkolenia uzyskają odpowiedzi na następujące pytania:

1. Jak określić przedmiot umowy?

2. Czym nie jest CRU?

3. Dlaczego CRU JSFP nie jest systemem teleinformatycznym

4. Ile wynosi wartość umowy podlegającej ujawnieniu w CRU JDFP: netto, brutto

5. Jakie są etapy stosowania rozwiązań prawnych w zakresie CRU JSFP

6. Czy każda umowa powinna być numerowana?

7. Jak zdefiniować datę zawarcia umowy gdy nie można jej ustalić?

8. Czy i kiedy wykazujemy umowy o pracę oraz umowy zlecenie i o dzieło z pracownikami własnej jednostki?

9. Czy CRU JSFP obejmuje tylko umowy wydatkowe, czy też dochodowe? Czy będziemy raportować umowy transferowe?

10. Czy co CRU JSFP będą wprowadzane umowy i aneksy do umów zawartych przed 1 lipcem 2026?

11. Co z tzw. „fakturami bezumownymi”?

12. Czy należy wprowadzać umowy o wartości 0.01 zł.?

13. Jak określić wygaśnięcie umowy; inne zdarzenia aktualizacyjne.

14. Informacje niejawne i inne prawnie chronione, czyli jakie i kiedy mają zastosowanie?

15. Czy klasyfikacja budżetowa ma zastosowanie?

16.  Czy umowy techniczne podlegają ujawnieniu?

17. Jak zmodyfikować wewnętrzne regulacje dotyczące kontroli zarządczej?

18. Jak przygotować procedury informacji podlegających publikacji?

19. Czy role w systemie CRU mogą być łączone?? Co na to standardy kontroli zarządczej oraz wytyczne dla kontroli wewnętrznej INTOSAI 9100.