Zastosowanie ChatGPT w praktyce księgowej

Cel szkolenia:

• zdobycie wiedzy jak działają modele językowe i jak mogą wspierać codzienną pracę księgowych
• nabycie praktycznych umiejętności w zakresie stosowania ChatGPT w zadaniach finansowo-księgowych
• omówienie możliwości automatyzacji typowych zadań księgowego z wykorzystaniem AI
• identyfikacja zagrożeń oraz sposobów bezpiecznego stosowania AI w pracy z danymi finansowymi i osobowymi

Adresaci:

• samodzielni księgowi i główni księgowi
• specjaliści ds. finansów i controllingu
• doradcy podatkowi i biegli rewidenci
• pracownicy biur rachunkowych i działów księgowych w firmach

1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w kontekście pracy księgowego

• Czym jest sztuczna inteligencja? – przegląd zastosowań w finansach i rachunkowości
• Modele językowe (LLM) – czym są, jak działają i gdzie mogą wspomóc pracę
• ChatGPT a bezpieczeństwo: kwestie RODO, AI Act i odpowiedzialność użytkownika
• Ograniczenia modeli – zjawisko „halucynacji” i odpowiedzialność za wynik

2. Inżynieria promptów dla księgowych

• Czym jest prompt i dlaczego jego konstrukcja ma znaczenie?
• Praktyczne techniki: zero-shot, few-shot, chain-of-thought
• Przykłady dobrych promptów w księgowości: opisy księgowe, noty do sprawozdań, wyjaśnienia podatkowe
• Czego unikać w pracy z promptami – błędy użytkowników, które generują fałszywe wyniki

3. Automatyzacja zadań księgowych z wykorzystaniem ChatGPT

• Tworzenie not księgowych, opisów transakcji i uzasadnień księgowych
• Generowanie narracyjnych części sprawozdań finansowych
• Budowanie szablonów pism, e-maili do kontrahentów i odpowiedzi na zapytania urzędowe
• Wsparcie w przygotowaniu analiz wskaźnikowych, wniosków kredytowych i zestawień kosztów

4. Bezpieczne i zgodne z prawem korzystanie z AI

• Ochrona danych wrażliwych i finansowych – anonimizacja, pseudonimizacja, tokenizacja
• RODO i tajemnica zawodowa – czy wolno „wpuścić” dane klienta do ChatGPT?
• Matryca ryzyka: jak klasyfikować dane i działania w pracy z AI
• Audytowalność procesu – jak dokumentować, co zostało wygenerowane przez AI

5. Integracja ChatGPT z narzędziami księgowymi i biurowymi

• ChatGPT i Excel – budowanie formuł, analiz, automatyzacja raportów
• Wykorzystanie Copilota w pakiecie Office: Word, Outlook, Teams
• Scenariusze integracji z ERP (Comarch, enova, SAP) – możliwości i ograniczenia
• Zastosowanie AI w komunikacji z klientem – czatboty i półautomatyczna obsługa zapytań

Materiały szkoleniowe:
1. Gotowe szablony promptów dla księgowych.
2. Checklista zgodności z RODO i zasadami zawodowymi.
3. Plik Excel z przykładami zastosowań ChatGPT w pracy księgowej.
4. Schemat pracy z AI zgodny z podejściem risk-based.