Elektroniczne legitymacje uczniów i nauczycieli - omówienie zmian w roku szkolnym 2025/2026

Cel szkolenia:

• określenia pojęć (legitymacja, e-legitymacja, mLegitymacja).
• omówienie obowiązku wydrukowania dla uczniów i nauczycieli  legitymacji w formie karty w formacie ID-1. 
• omówienie obowiązku wygenerowania dla uczniów i nauczycieli  legitymacji mobilnej. 

Omówiona zostanie również procedura wnioskowania o współpracę związaną z aplikacją mObywatel

Adresaci:

• dyrektorzy, wicedyrektorzy szkół i placówek oświatowych 
• pracownicy szkół, którzy bezpośrednio zajmują się zaopatrzeniem uczniów i nauczycieli w legitymacje

Prowadzący szkolenie: Justyna Świder

Termin szkolenia:
–

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Justyna Świder

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy.

Moduł 1. Wprowadzenie do zmian w systemie SIO

• Nowe funkcjonalności SIO od 17 września 2025 r.
• Podstawy prawne wprowadzenia elektronicznych legitymacji uczniów i nauczycieli.
• Obowiązki dyrektora szkoły oraz organu prowadzącego wynikające z przepisów.
• Przegląd terminów wdrożenia i okresów przejściowych.

Moduł 2. Elektroniczna legitymacja ucznia w SIO

• Co to jest elektroniczna legitymacja? – definicja, cel i funkcje
• Omówienie przepisów przejściowych – okres ważności dotychczasowych legitymacji papierowych i kart plastikowych
• Czym jest e-legitymacja, a czym mLegitymacja? – różnice funkcjonalne i prawne
• Zasady wydawania e-legitymacji (legitymacji plastikowej) – procedura generowania, personalizacji i wydawania
• Jakie warunki techniczne musi spełniać legitymacja plastikowa? – format, zabezpieczenia, dane, kod QR, hologram
• W jaki sposób przedszkole i szkoła powinny zaopatrzyć wychowanków i uczniów w elektroniczne legitymacje? – integracja z systemem SIO, współpraca z dostawcami kart, dokumentacja.

Moduł 3. mLegitymacja ucznia (mobilna legitymacja)

• Czym jest mLegitymacja? – funkcje i zastosowanie w aplikacji mObywatel.
• Co musi zrobić jednostka systemu oświaty, żeby zapewnić wychowankom i uczniom możliwość korzystania z mLegitymacji? – omówienie kroków technicznych i organizacyjnych (SIO, integracja z mObywatelem).
• Jak aktywować mLegitymację (omówienie kroków)? – proces aktywacji przez ucznia/rodzica i weryfikacja danych.
• Legitymacje (e-legitymacja i mLegitymacja) jako druki szkolne – omówienie procedury działania.
• Sprzeciw rodziców w sprawie wydania mLegitymacji — czego należy dopilnować. – procedura i wzór dokumentu sprzeciwu, obowiązek informacyjny szkoły.
• Zasady wystawiania duplikatów elektronicznych legitymacji. – przypadki utraty, zniszczenia, zmiany danych, unieważnienie starego dokumentu.
• Wysokość opłat za wydanie elektronicznej legitymacji. – zasady ustalania opłat, tryb pobierania i ewidencjonowania.

Moduł 4. Legitymacje służbowe nauczycieli

• Podstawa prawna nowych legitymacji służbowych nauczycieli.
• Zakres danych zawartych w legitymacji nauczyciela.
• Forma dokumentu — legitymacja plastikowa i elektroniczna (w tym mLegitymacja Nauczyciela).
• Zasady wydawania i przedłużania ważności legitymacji nauczycielskich.
• Procedura wystawienia duplikatu legitymacji nauczyciela.
• Zmiana miejsca zatrudnienia – postępowanie z legitymacją.
• Opłaty za wydanie i duplikat legitymacji nauczyciela.
• Przepisy przejściowe – obowiązywanie dotychczasowych legitymacji.

Moduł 5. Organizacja pracy szkoły w kontekście nowych obowiązków

• Praktyczne przygotowanie jednostki do wdrożenia e-legitymacji.
• Aktualizacja dokumentacji wewnętrznej (procedury, instrukcje, regulaminy).
• Rola sekretariatu i dyrektora szkoły w procesie wydawania e-legitymacji i mLegitymacji.
• Przykładowe wzory dokumentów (wniosek, sprzeciw, protokół wydania, rejestr).
• Dobre praktyki w zakresie ochrony danych osobowych przy obsłudze legitymacji.