Obsługa systemu Edoręczenia

Cel szkolenia:

• uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych 
• omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne
• zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu eDoręczenia

Zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych oraz z harmonogramem wdrożenia system doręczeń stanie się obowiązkowy dla całej administracji publicznej od 10 grudnia 2023 r. W pierwszej kolejności obejmie cała administrację rządową i samorządowa oraz samorządowe zakłady budżetowe. Do tego wszystkie agencje rządowe oraz uczelnie publiczne. 

Wkrótce w Dzienniku Ustaw ukaże się komunikat Ministra Cyfryzacji dotyczący wydłużeniu czasu na wdrożenia przez podmioty systemu e-Doręczeń. Resort cyfryzacji podał, że termin ten zostanie przesunięty z 10 grudnia na 30 grudnia 2023 r.

Adresaci:

• pracownicy organów administracji rządowej i samorządowej, 
• wszyscy zainteresowani tematyką

Termin szkolenia:
02.11.2023, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów
15.11.2023, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Ustawa o doręczeniach elektronicznych – definicje.

• Podmiot publiczny,
• Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• Operator wyznaczony,
• Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• Publiczna usługa hybrydowa,
• Przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej,
  wyłączenia,
• Adres do doręczeń elektronicznych,
• Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
• Baza adresów elektronicznych – co to?
•  Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
• Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych
• Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch
• Co z firmami i obywatelami?
• Zarządzanie skrzynką doręczeń
• Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego
•  Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
• Na jaki okres następuje wpis do bazy?
• Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
• Baza adresów elektronicznych – co to?
• Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy

2. Operator wyznaczony. Umowa. Opłaty.

• Kto pełni rolę operatora wyznaczonego?,
• Zawarcie umowy z operatorem wyznaczonym,
• Cennik operatora wyznaczonego,
• Odpowiedzialność operatora wyznaczonego.

3. KPA a e-Doręczenia

• Art. 35 KPA,
• Art. 39 KPA,
• Decyzje o rygorze natychmiastowej wykonalności.

4. Harmonogram wdrożenia e-doręczeń.

• Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty publiczne,
• Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty niepubliczne,
• Wyłączenia.

5. Jak się przygotować do e-doręczeń?.

• Jakie warunki należy spełnić?,
• Wymogi techniczne i organizacyjne,
• Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń.

6. Założenie adresu do e-doręczeń. Konto testowe.

• Do czego jest potrzebny adres do powiadomień?,
• Dodawanie adresu powiadomień,
• Zmiana adresu powiadomień,
• Złożenie wniosku,
• Złożenie wniosku o dostęp do systemu testowego INT.

7. Obsługa systemu

• Interfejs programu,
• Obsługa skrzynki do e-Doręczeń,
• Zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń,
• Odbieranie wiadomości,
• Odpowiedź na wiadomość,
• Sortowanie wiadomości,
• Przeszukiwanie skrzynki,
• Wysyłanie wiadomości,
• Dodawanie załączników,
• Podgląd wiadomości,
• Budowa adresu do e-Doręczeń,
• Wyszukiwanie adresata wiadomości,
• Zapisywanie kopii roboczej,
• Kopie robocze,
• Usuwanie wiadomości,
• Usługa powiązana: Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – do
  czego służy i jak ją wykorzystać?,
• Użytkownicy,
• Dodawanie użytkownika,
• Zarządzanie użytkownikiem,
• Usuwanie użytkownika,
• Role w systemie,
• Dodawanie ról,
• Usuwanie ról,
• Modyfikacja ról,
• Role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa,
  uprawnienia ról,
• Zasoby – zarządzanie zasobami,
• Systemy – dodawanie systemu.

8. Integracja z EZD

• Jak przeprowadzić integrację?,
• Jakie usługi można zintegrować?
• Przykłady integracji oraz wysyłek