Ewidencja czasu pracy

Cel szkolenia:

• poszerzenie wiedzy w obszarze czasu pracy z uwagi na najnowsze zmiany prawne
• doskonalenie umiejętności w zakresie m.in.: sporządzania poprawnych harmonogramów czasu pracy, wyboru optymalnych rozwiązań prawnych pod kątem konkretnych potrzeb organizacji, wypełniania karty ewidencji czasu pracy, rozliczania nadgodzin pracy oraz pracy w dniach wolnych i innych nieobecności

Adresaci:

• kadra kierownicza, 
• specjaliści działów personalnych, 
• pracownicy działów kadrowo-płacowych

Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych

1. Źródła prawa tworzone w zakładzie pracy mające wpływ na rozliczanie czasu pracy oraz tworzenie harmonogramów czasu pracy

• regulamin pracy
• nowe zasady tworzenia przepisów wewnątrzzakładowych 
• treść regulaminu pracy odnosząca się do problematyki rozliczania czasu pracy
• porozumienie w oparciu o przepisy specustawy Covid-19

2. Czas pracy

• zasady ogólne
  • definicje
    • praca zmianowa
    • pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy
    • doba pracownicza
    • problematyka doby pracowniczej – konsekwencje jej naruszenia dla pracodawców
    • skuteczne sposoby unikania naruszenia doby pracowniczej
  • okresy odpoczynku
    • odpoczynek dobowy
    • odpoczynek tygodniowy
    • „dyżur” a prawo do odpoczynku
    • prawo do odpoczynku po „podróży służbowej”
  • wymiar czasu pracy
  • praca zmianowa
• rozkład czasu pracy
  • kiedy trzeba tworzyć harmonogram czasu pracy
  • na jaki okres muszą być tworzone harmonogramy)
  • jak i z jakim wyprzedzeniem ogłaszać harmonogram
  • jakie kroki trzeba poczynić, aby móc zmieniać harmonogramy czasu pracy
  • czym różni się harmonogram czasu pracy od ewidencji czasu pracy i jakie są miedzy nimi związki
• okresy rozliczeniowe
• możliwość wydłużenia okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy 
• normy czasu pracy
• normy czasu pracy dla pracownika niepełnoetatowego
• zapisy o czasie pracy w informacji o warunkach zatrudnienia
• systemy i rozkłady czasu pracy
  • wprowadzenie odpowiednich zapisów dotyczących systemów czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych
  • ruchomy system czasu pracy 
    • regulowanie przepisów dotyczących „ruchomego systemu czasu pracy”
    • „ruchomy czas pracy” na indywidualny wniosek pracownika
  • równoważny system czasu pracy
    • przedłużenie norm dobowych oraz ustalenie odpowiednich okresów rozliczeniowych
    • nieuzasadnione wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy
    • system równoważny dla pracownika dozoru urządzeń oraz zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób
    • godziny nadliczbowe w systemie równoważnego czasu pracy
    • zakaz zatrudniania niektórych grup pracowniczych w równoważnym systemie czasu pracy
    • udzielanie odpoczynków w przedłużonym dobowym wymiarze czasu pracy
  • przerywany system czasu pracy 
    • warunki wprowadzenia przerywanego systemu czasu pracy
    • max przerwa udzielana pracownikowi
    • wysokość wynagrodzenia za czas przerwy udzielonej pracownikowi
  • zadaniowy system czasu pracy
    • uzasadnione wprowadzenie zadaniowego systemu czasu pracy
    • praca zmianowa a zadaniowy system czasu pracy
    • nadgodziny pracownika w zadaniowym systemie czasu pracy
  • indywidualny rozkład czasu pracy
    • wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy
    • przekroczenia dobowe w indywidualnym rozkładzie czasie pracy
    • nadgodziny w indywidualnym rozkładzie czasu pracy
  • system skróconego tygodnia pracy
  • system pracy weekendowej

3. Okresy niewykonywania pracy wliczane do czasu pracy

• 15-minutowa przerwa przysługująca pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin (art. 134 k.p.);
• czas przerwy spowodowanej bezprawną odmową dopuszczenia pracownika do pracy;
• czas przerwy z tytułu pracy w warunkach szczególnie szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia (art. 145 k.p.);
• 15-minutowa przerwa w pracy pracownika niepełnosprawnego na gimnastykę usprawniającą i wypoczynek (art. 17 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92 z późn. zm.),
• czas przerwy na karmienie przysługującej pracownicom karmiącym dzieci piersią (art. 187 k.p.);
• 30-minutowa przerwa młodocianego, jeżeli jego dobowy wymiar czasu pracy jest dłuższy niż 4,5 godziny (art. 202 § 31 k.p.);
• czas szkolenia w zakresie bhp (art. 237 3 § 2 i 3 k.p.);
• czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzaniem badań okresowych i kontrolnych w godzinach pracy (art. 229 § 3 k.p.);
• czas przeznaczony na badania lekarskie kobiety w ciąży wykonywane w godzinach pracy.
• okresy nie wliczane do czasu pracy
• rozliczanie czasu pracy a podróż służbowa
  • podróż służbowa kierowców
• szkolenia i konferencje – rozliczanie czasu pracy

4. Praca w godzinach nadliczbowych

• kiedy pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych
• dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
• kto nie może wykonywać pracy w godzinach nadliczbowych
• roczny limit godzin nadliczbowych (stanowisko PIP)
• praca w godzinach nadliczbowych w samorządzie a przepisy kodeksu pracy
  • dodatki do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
  • rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych
  • udzielenie „czasu wolnego” od pracy na wniosek pracownika
  • udzielenie „czasu wolnego” bez wniosku pracownika
  • w jakim terminie należy udzielić czasu wolnego
  • udzielenie czasu wolnego a wypłata dodatku za nadgodziny
  • rozliczenie wynagrodzenia pracownika, któremu udzielono czasu wolnego na jego wniosek lub bez wniosku
  • specyfika rozliczania czasu pracy w jednostkach samorządowych
  • okres rozliczeniowy a obieranie godzin nadliczbowych prze pracownika samorządowego

5. Rozliczanie czasu pracy

• ogólne zasady rozliczania czasu pracy
• praca w godzinach nadliczbowych w niepełnym wymiarze czasu pracy

6. Praca w niedzielę i święta 

7. Ewidencja czasu pracy

• obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy (stanowisko PIP)
• obowiązek prowadzenia list obecności
• dla jakich pracowników pracodawca jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu
  pracy
• elektroniczna ewidencja czasu pracy
• ewidencjonowanie godzin przepracowanych podczas delegacji
• skutki braku ewidencji czasu pracy
• przez jaki okres powinna być przechowywana ewidencja związana z czasem pracy

8. Zmiana przepisów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy – styczeń 2019r.

• nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy
• nowe zasady archiwizowania ewidencji czasu pracy
• zmiany w przepisach prawa pracy
  • ewidencjonowania czasu świadczenia usług i realizacji umów zlecenie
  • obowiązek przechowywania ewidencji