-
Ewidencja czasu pracy
Informacje o szkoleniu
Program szkolenia
Informacje o szkoleniu
Cel szkolenia:
- poszerzenie wiedzy w obszarze czasu pracy z uwagi na najnowsze zmiany prawne
- doskonalenie umiejętności w zakresie m.in.: sporządzania poprawnych harmonogramów czasu pracy, wyboru optymalnych rozwiązań prawnych pod kątem konkretnych potrzeb organizacji, wypełniania karty ewidencji czasu pracy, rozliczania nadgodzin pracy oraz pracy w dniach wolnych i innych nieobecności
Adresaci:
- kadra kierownicza,
- specjaliści działów personalnych,
- pracownicy działów kadrowo-płacowych
Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych
Program szkolenia
1. Źródła prawa tworzone w zakładzie pracy mające wpływ na rozliczanie czasu pracy oraz tworzenie harmonogramów czasu pracy
- regulamin pracy
- nowe zasady tworzenia przepisów wewnątrzzakładowych
- treść regulaminu pracy odnosząca się do problematyki rozliczania czasu pracy
- porozumienie w oparciu o przepisy specustawy Covid-19
2. Czas pracy
- zasady ogólne
- definicje
- praca zmianowa
- pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy
- doba pracownicza
- problematyka doby pracowniczej – konsekwencje jej naruszenia dla pracodawców
- skuteczne sposoby unikania naruszenia doby pracowniczej
- okresy odpoczynku
- odpoczynek dobowy
- odpoczynek tygodniowy
- „dyżur” a prawo do odpoczynku
- prawo do odpoczynku po „podróży służbowej”
- wymiar czasu pracy
- praca zmianowa
- definicje
- rozkład czasu pracy
- kiedy trzeba tworzyć harmonogram czasu pracy
- na jaki okres muszą być tworzone harmonogramy)
- jak i z jakim wyprzedzeniem ogłaszać harmonogram
- jakie kroki trzeba poczynić, aby móc zmieniać harmonogramy czasu pracy
- czym różni się harmonogram czasu pracy od ewidencji czasu pracy i jakie są miedzy nimi związki
- okresy rozliczeniowe
- możliwość wydłużenia okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy
- normy czasu pracy
- normy czasu pracy dla pracownika niepełnoetatowego
- zapisy o czasie pracy w informacji o warunkach zatrudnienia
- systemy i rozkłady czasu pracy
- wprowadzenie odpowiednich zapisów dotyczących systemów czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych
- ruchomy system czasu pracy
- regulowanie przepisów dotyczących „ruchomego systemu czasu pracy”
- „ruchomy czas pracy” na indywidualny wniosek pracownika
- równoważny system czasu pracy
- przedłużenie norm dobowych oraz ustalenie odpowiednich okresów rozliczeniowych
- nieuzasadnione wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy
- system równoważny dla pracownika dozoru urządzeń oraz zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób
- godziny nadliczbowe w systemie równoważnego czasu pracy
- zakaz zatrudniania niektórych grup pracowniczych w równoważnym systemie czasu pracy
- udzielanie odpoczynków w przedłużonym dobowym wymiarze czasu pracy
- przerywany system czasu pracy
- warunki wprowadzenia przerywanego systemu czasu pracy
- max przerwa udzielana pracownikowi
- wysokość wynagrodzenia za czas przerwy udzielonej pracownikowi
- zadaniowy system czasu pracy
- uzasadnione wprowadzenie zadaniowego systemu czasu pracy
- praca zmianowa a zadaniowy system czasu pracy
- nadgodziny pracownika w zadaniowym systemie czasu pracy
- indywidualny rozkład czasu pracy
- wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy
- przekroczenia dobowe w indywidualnym rozkładzie czasie pracy
- nadgodziny w indywidualnym rozkładzie czasu pracy
- system skróconego tygodnia pracy
- system pracy weekendowej
3. Okresy niewykonywania pracy wliczane do czasu pracy
- 15-minutowa przerwa przysługująca pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin (art. 134 k.p.);
- czas przerwy spowodowanej bezprawną odmową dopuszczenia pracownika do pracy;
- czas przerwy z tytułu pracy w warunkach szczególnie szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia (art. 145 k.p.);
- 15-minutowa przerwa w pracy pracownika niepełnosprawnego na gimnastykę usprawniającą i wypoczynek (art. 17 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92 z późn. zm.),
- czas przerwy na karmienie przysługującej pracownicom karmiącym dzieci piersią (art. 187 k.p.);
- 30-minutowa przerwa młodocianego, jeżeli jego dobowy wymiar czasu pracy jest dłuższy niż 4,5 godziny (art. 202 § 31 k.p.);
- czas szkolenia w zakresie bhp (art. 237 3 § 2 i 3 k.p.);
- czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzaniem badań okresowych i kontrolnych w godzinach pracy (art. 229 § 3 k.p.);
- czas przeznaczony na badania lekarskie kobiety w ciąży wykonywane w godzinach pracy.
- okresy nie wliczane do czasu pracy
- rozliczanie czasu pracy a podróż służbowa
- podróż służbowa kierowców
- szkolenia i konferencje – rozliczanie czasu pracy
4. Praca w godzinach nadliczbowych
- kiedy pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych
- dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
- kto nie może wykonywać pracy w godzinach nadliczbowych
- roczny limit godzin nadliczbowych (stanowisko PIP)
- praca w godzinach nadliczbowych w samorządzie a przepisy kodeksu pracy
- dodatki do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
- rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych
- udzielenie „czasu wolnego” od pracy na wniosek pracownika
- udzielenie „czasu wolnego” bez wniosku pracownika
- w jakim terminie należy udzielić czasu wolnego
- udzielenie czasu wolnego a wypłata dodatku za nadgodziny
- rozliczenie wynagrodzenia pracownika, któremu udzielono czasu wolnego na jego wniosek lub bez wniosku
- specyfika rozliczania czasu pracy w jednostkach samorządowych
- okres rozliczeniowy a obieranie godzin nadliczbowych prze pracownika samorządowego
5. Rozliczanie czasu pracy
- ogólne zasady rozliczania czasu pracy
- praca w godzinach nadliczbowych w niepełnym wymiarze czasu pracy
6. Praca w niedzielę i święta
7. Ewidencja czasu pracy
- obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy (stanowisko PIP)
- obowiązek prowadzenia list obecności
- dla jakich pracowników pracodawca jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu
pracy - elektroniczna ewidencja czasu pracy
- ewidencjonowanie godzin przepracowanych podczas delegacji
- skutki braku ewidencji czasu pracy
- przez jaki okres powinna być przechowywana ewidencja związana z czasem pracy
8. Zmiana przepisów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy – styczeń 2019r.
- nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy
- nowe zasady archiwizowania ewidencji czasu pracy
- zmiany w przepisach prawa pracy
- ewidencjonowania czasu świadczenia usług i realizacji umów zlecenie
- obowiązek przechowywania ewidencji
