Inwentaryzacja 2026 z uwzględnieniem specyfiki Straży Miejskich

Cel szkolenia: 

• uporządkowanie wiedzy z zakresu inwentaryzacji, 
• omówienie obowiązujących regulacji prawnych oraz przedstawienie dobrych praktyk dostosowanych do realiów funkcjonowania Straży Miejskich
• analiza aspektów formalnych oraz najczęściej pojawiających się problemów praktycznych, 
• wskazanie rozwiązań pozwalających przeprowadzić inwentaryzację w sposób rzetelny, terminowy i bezpieczny.

Szkolenie ma charakter praktyczny i zostało przygotowane z myślą o osobach bezpośrednio zaangażowanych w proces inwentaryzacji — tak, aby zdobyta wiedza mogła zostać od razu wykorzystana w codziennej pracy jednostki

Adresaci:

• zespoły i sekcje inwentaryzacyjne Straży Miejskich

Miejsce szkolenia:
Hotel Jawor, ul. Turystyczna 204, 43-384 Jaworze

W przypadku udziału 3 i więcej osób z danej jednostki koszt za 1 osobę – 2 800,00 zł + 23% VAT*

(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Piotr Rybicki 

Ekspert w zakresie inwentaryzacji, praktyk z wieloletnim doświadczeniem oraz ceniony szkoleniowiec, który w mistrzowski sposób łączy dogłębną znajomość przepisów z realiami codziennej pracy jednostek i firm. Jego wiedza nie kończy się na teorii – wynika z lat praktyki, setek przeprowadzonych inwentaryzacji oraz bezpośredniej współpracy z działami finansowo-księgowymi i audytorami. Uczestnicy szkoleń prowadzonych przez Piotra Rybickiego szczególnie cenią jasny, uporządkowany sposób przekazywania nawet najbardziej złożonych zagadnień, liczne przykłady z życia oraz praktyczne wskazówki, które można zastosować od razu po szkoleniu. To szkolenia prowadzone przez osobę, która zna inwentaryzację „od kuchni” — rozumie jej ryzyka, pułapki i konsekwencje, a jednocześnie potrafi pokazać, jak przeprowadzić ją sprawnie, zgodnie z przepisami i bez zbędnych komplikacji.

Dzień 1

16.00-19.00 Blok 1 

1. Podstawy prawne inwentaryzacji w Strażach Miejskich (stan prawny 2026)

• regulacje rozporządzenia do ustawy o finansach publicznych w kontekście wymogów inwentaryzacji wynikających z ustawy o rachunkowości,
• Krajowe Standardy Rachunkowości a praktyka inwentaryzacyjna,
• odpowiedzialność z tytułu inwentaryzacji (kierownik jednostki, główny księgowy, komisja inwentaryzacyjna, zespoły spisowe),
• inwentaryzacja roczna a inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza i doraźna – różnice, cele i ryzyka.
• inwentaryzacja w świetle kontroli

2. Terminarz inwentaryzacji w 2026 r. – teoria a praktyka

• 31 grudnia 2026 r. – co oznacza w praktyce i kiedy faktycznie można rozpocząć i zakończyć inwentaryzację,
• w jakich terminach można, a w jakich trzeba przeprowadzić inwentaryzację,
• 15 stycznia – granice czasowe i najczęstsze błędy jednostek,
• co 4 lata czy co roku? Problematyka terenu strzeżonego i jej interpretacja przez organy kontrolne,
• inwentaryzacja ciągła – na co wracać szczególną uwagę

Dzień 2

9.00-14.00 Blok 2

3. Metody inwentaryzacji – wybór właściwej metody w 2026 r.

• spis z natury – kiedy jest bezwzględnie wymagany,
• potwierdzenie salda – zakres, forma i dokumentowanie (także elektroniczne),
• weryfikacja z odpowiednimi dokumentami – granice dopuszczalności,
• dobór metody do rodzaju składnika majątku i ryzyka jednostki.

4. Praktyczne problemy spisu z natury w Strażach Miejskich

• jak skutecznie podzielić jednostkę na pola spisowe
• zespoły spisowe – praktyczne problemy, konflikty interesów i odpowiedzialność,
• jak prawidłowo liczyć i wypełniać arkusze spisu z natury (papierowe i elektroniczne),
• spis nietypowych składników majątku,
• jak inwentaryzować „drobne” rzeczy i środki niskocenne,
• co zrobić, gdy spis z natury nie jest możliwy – rozwiązania zgodne z przepisami i stanowiskami kontrolnymi.

5. Problematyczne składniki majątku – podejście praktyczne

• zbiory biblioteczne,
• grunty, drogi, place zabaw, infrastruktura techniczna,
• zespoły komputerowe i sprzęt IT,
• paliwo, materiały masowe, „ilościówka”,
• inne składniki trudne inwentaryzacyjnie w JSFP – przykłady z kontroli.

6. Potwierdzenia sald i weryfikacja z odpowiednimi dokumentami

• w jakich przypadkach zamiast spisu z natury dokonujemy potwierdzenie salda lub weryfikacji z odpowiednimi dokumentami
• na czym polegają te metody
• potwierdzenia salda i weryfikacja z odpowiednimi dokumentami w praktyce

16.00-19.00 Konsultacje indywidualne

Dzień 3

9.00-12.00 Blok 3

7. Cyfryzacja i digitalizacja inwentaryzacji w 2026 r.

• elektroniczne arkusze spisu z natury – kiedy są dopuszczalne i jak je dokumentować,
• skanowanie, zdjęcia, kody QR, RFID – praktyczne zastosowanie i ograniczenia,
• systemy FK i systemy majątkowe a inwentaryzacja,
• archiwizacja dokumentacji inwentaryzacyjnej w formie elektronicznej,
• bezpieczeństwo danych i dowodów inwentaryzacyjnych.

8. Inwentaryzacja a KSeF i inne nowe rozwiązania systemowe

• KSeF – pośredni wpływ na inwentaryzację (dowody zakupu, likwidacji, rozliczenia różnic),
• spójność danych majątkowych z ewidencją księgową i fakturami ustrukturyzowanymi,
• automatyzacja procesów księgowych a rozliczanie inwentaryzacji,
• przyszłość dokumentów papierowych w inwentaryzacji JSFP.

9. Dokumentacja inwentaryzacji – papierowa i elektroniczna

• dokumentacja stała i dokumentacja coroczna,
• arkusze spisu z natury i inne niezbędne dokumenty,
• druki ścisłego zarachowania – czy nadal i w jakiej formie?,
• znaczenie dokumentacji w kontroli i postępowaniach wyjaśniających,
• najczęstsze błędy dokumentacyjne jednostek.

10. Rozliczanie inwentaryzacji i ewidencja księgowa różnic

• różnice inwentaryzacyjne – klasyfikacja i przyczyny,
• sposób rozliczania niedoborów i nadwyżek,
• odpowiedzialność materialna pracowników,
• ujęcie różnic w księgach rachunkowych i sprawozdaniach.

11. Inwentaryzacja a bezpieczeństwo