Inwentaryzacja – coroczny obowiązek jednostek budżetowych

Cel szkolenia: 

• podniesienie wiedzy w zakresie praktycznych zasad przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji w jednostkach budżetowych

Adresaci:

• księgowi oraz pracownicy działów finansowych w jednostkach samorządu terytorialnego,
• pracownicy odpowiedzialni za przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji w jednostkach sektora finansów publicznych

1. Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych – podstawy przeprowadzenia

• W jakim celu przeprowadza się inwentaryzację
• Zakres odpowiedzialności – kto i za co odpowiada
• Metody inwentaryzacji:
  • spis z natury,
  • potwierdzenie sald,
  • weryfikacja z odpowiednimi dokumentami

2. Spis z natury jako podstawa metoda inwentaryzacji

• Przygotowanie i organizacja inwentaryzacji – kto przeprowadza inwentaryzację, skład komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych,
• Czy podmiot zewnętrzny może przeprowadzić inwentaryzację w jednostce budżetowej
• Dokumentacja związana z przygotowanie inwentaryzacji – regulacje wewnętrzne, zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji, harmonogram inwentaryzacji
• Techniki spisu z natury – pomiar i jednostki pomiaru, zapasy w opakowaniach biorczych, zapasy sypkie, złom, zapasy obce
• Udokumentowanie spisu z natury – arkusz spisowy, elektroniczne arkusze spisowe

3. Potwierdzenie sald jako metoda inwentaryzacji

• Uzgodnienie sald z bankami
• Uzgodnienie sald z kontrahentami
• Dokumentowanie faktu przeprowadzenia inwentaryzacji

4. Weryfikacja sald

• Weryfikacja składników ewidencjonowanych na koncie 011 „Środki trwałe”, 013 „Pozostałe środki trwałe”, 014 Zbiory biblioteczne”, 080 „Środki trwałe w budowie (inwestycje)
• Weryfikacja składników ewidencjonowanych na koncie 020 „Wartości niematerialne i prawne”
• Weryfikacja składników ewidencjonowanych na koncie 141 „Środki pieniężne w drodze”
• Weryfikacja należności i zobowiązań ewidencjonowanych na kontach Zespołu 2 „Rozrachunki i rozliczenia”

5. Jak przeprowadzić inwentaryzację w bibliotece szkolnej

6. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie inwentaryzacji w praktyce

• Zaniechania przeprowadzenia inwentaryzacji z wymaganą częstotliwością
• Przeprowadzenie inwentaryzacji w sposób niezgodny ze stanem rzeczywistym
• Przeprowadzenie inwentaryzacji danego rodzaju składnika majątkowego inną metodą niż wskazana w przepisach
• Zaniechanie rozliczenia inwentaryzacji bądź rozliczenie inwentaryzacji niezgodnie z przepisami