Regulaminy, procedury i obwieszczenia w zakładzie pracy - kluczowe dokumenty na edytowalnych wzorach dokumentów

Cel:

• • omówienie wzorów niezbędnych w każdym zakładzie pracy procedur, polityk i regulaminów

Prawidłowe ułożenia procesu pracy minimalizuje ryzyko ewentualnych grzywien Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeń pracowniczych dochodzonych przed sądem pracy oraz pozwala zoptymalizować koszty.

Adresaci:

• pracodawcy
• osoby zajmujące się kadrami w jednostkach, 
• dyrektorzy, kierownicy, zastępcy i specjaliści działów kadr i płac
• osoby prowadzące biura księgowe, rachunkowe, prawne, 
• osoby chcące usystematyzować wiedzę z zakresu kadr.

Termin:

–

Koszt uczestnictwa: 365,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę

(*udział w kursie zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Ustawa o ochronie sygnalistów)

• podmioty obowiązane wprowadzić procedurę
• termin wdrożenia
• treści obligatoryjne i fakultatywne
• procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów

2. Regulamin pracy
dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia

• treści obligatoryjne
• treści fakultatywne
• czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty
• wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych
• podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy
• procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku
• regulamin pracy – wzór dokumentu

3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią

• polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)
• ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych
• jak „ukryć” godziny nadliczbowe?
• zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu
• dokumenty dodatkowe
  • wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych

4. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy

• monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny
• cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu
• wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku
• obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu

5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu

• cel wprowadzenia kontroli trzeźwości
• częstotliwość kontroli trzeźwości
• grupa / grupy pracowników podlegające kontroli
• kontrola trzeźwości a RODO
• wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku
• obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu
• dokumenty dodatkowe
  
  • informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych

6. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji

• tajemnica przedsiębiorstwa -definicja
• konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
• zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy
• zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia
• zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy
• umowa o zachowaniu poufności – wzór
• umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu
• umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu

7. Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej

• wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy
• treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia
• wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku
• porozumienie (regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu
• pozostałe dokumenty
  
  • oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu
  • wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu
  • aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – wzór dokumentu

8. Polityka szkoleniowa

• szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa
• podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy
• podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy
• urlop szkoleniowy
• szkolenia a czas pracy
• polityka szkoleniowa – wzór dokumentu

9. Procedura awansu – wzór dokumentu

10. Polityka ochrony danych osobowych

• treści
• wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku
• polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu
• pozostałe dokumenty
  
  • upoważnienie do przetwarzania danych
  • klauzula informacyjna (pracownik / osoba ubiegająca się o zatrudnienie)
  • rejestr czynności przetwarzania
  • umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

11. Regulamin wynagradzania

• wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku
• treści obligatoryjne i fakultatywne
• regulamin wynagradzania – wzór dokumentu

12. Regulamin ZFŚS

• obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS
• osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ
• działalność socjalna a kryterium socjalne
• regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu