-
Regulaminy, procedury i obwieszczenia w zakładzie pracy - kluczowe dokumenty na edytowalnych wzorach dokumentów
Cel:
- omówienie wzorów niezbędnych w każdym zakładzie pracy procedur, polityk i regulaminów
Prawidłowe ułożenia procesu pracy minimalizuje ryzyko ewentualnych grzywien Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeń pracowniczych dochodzonych przed sądem pracy oraz pozwala zoptymalizować koszty.
Adresaci:
- pracodawcy
- osoby zajmujące się kadrami w jednostkach,
- dyrektorzy, kierownicy, zastępcy i specjaliści działów kadr i płac
- osoby prowadzące biura księgowe, rachunkowe, prawne,
- osoby chcące usystematyzować wiedzę z zakresu kadr.
Termin:
–
Koszt uczestnictwa: 365,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w kursie zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Ustawa o ochronie sygnalistów)
- podmioty obowiązane wprowadzić procedurę
- termin wdrożenia
- treści obligatoryjne i fakultatywne
- procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów
2. Regulamin pracy
dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia
- treści obligatoryjne
- treści fakultatywne
- czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty
- wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych
- podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy
- procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku
- regulamin pracy – wzór dokumentu
3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią
- polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)
- ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych
- jak „ukryć” godziny nadliczbowe?
- zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu
- dokumenty dodatkowe
- wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych
4. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy
- monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny
- cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu
- wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku
- obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu
5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu
- cel wprowadzenia kontroli trzeźwości
- częstotliwość kontroli trzeźwości
- grupa / grupy pracowników podlegające kontroli
- kontrola trzeźwości a RODO
- wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku
- obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu
- dokumenty dodatkowe
- informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych
6. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji
- tajemnica przedsiębiorstwa -definicja
- konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
- zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy
- zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia
- zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy
- umowa o zachowaniu poufności – wzór
- umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu
- umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu
7. Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej
- wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy
- treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia
- wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku
- porozumienie (regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu
- pozostałe dokumenty
- oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu
- wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu
- aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – wzór dokumentu
8. Polityka szkoleniowa
- szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa
- podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy
- podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy
- urlop szkoleniowy
- szkolenia a czas pracy
- polityka szkoleniowa – wzór dokumentu
9. Procedura awansu – wzór dokumentu
10. Polityka ochrony danych osobowych
- treści
- wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku
- polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu
- pozostałe dokumenty
- upoważnienie do przetwarzania danych
- klauzula informacyjna (pracownik / osoba ubiegająca się o zatrudnienie)
- rejestr czynności przetwarzania
- umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
11. Regulamin wynagradzania
- wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku
- treści obligatoryjne i fakultatywne
- regulamin wynagradzania – wzór dokumentu
12. Regulamin ZFŚS
- obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS
- osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ
- działalność socjalna a kryterium socjalne
- regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu