Cel:

• przedstawienie aktualnych i planowanych zmian w zakresie umów cywilnoprawnych.
• doskonalenie umiejętności prawidłowego zawierania i rozliczania umów zlecenia oraz umów o dzieło.
• identyfikacja i minimalizacja ryzyk związanych z kontrolami PIP, ZUS i organów podatkowych.
• zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej wynagrodzeń, składek, podatków i dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi.

Adresaci:

• osoby zajmujące się kadrami w jednostkach, 
• dyrektorzy, kierownicy, zastępcy i specjaliści działów kadr i płac,  
• osoby prowadzące biura księgowe, rachunkowe, prawne, 
• osoby chcące usystematyzować wiedzę z zakresu kadr i płac

Prowadzący: Anna Stokłosa

Termin:
–

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę

(*udział w kursie zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Anna Stokłosa

Trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac oraz ochrony danych osobowych, praktyk, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz London Metropolitan University. Radca prawny w Anna Stokłosa Kancelaria Radcy Prawnego Attorney-at-law; dyrektor ds. doradztwa prawa pracy. Uczestniczka międzynarodowych konferencji naukowych. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczona oraz uznana audytorka kadrowo-płacowa oraz trenerka.

I. Nowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP – zmiany od 08.07.2026 r.
1. Lista pytań kontrolnych PIP
2. Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP?
3. Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?
4. Nowa kompetencja PIP od 08.07.2026 r. decyzja przekształcająca – procedura krok po kroku i jakie uprawnienia przysługują zatrudniającemu?
5. Zmiany w procedurze cywilnej – zabezpieczenia roszczenia, czyli sporna umowa cywilnoprawna może zostać zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana wyłącznie na zasadach prawa pracy
6. Nowe zasady wymiany danych pomiędzy PIP, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Krajową Administracją Skarbową (KAS)
7. Procedura interpretacji indywidualnej PIP
1) wniosek
2) opłata
3) skutki
– czy warto złożyć wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej?
8. Zdalne kontrole PIP
9. Zwiększenie wysokości grzywny PIP – czyli czego pracodawca nie powinien robić, żeby nie zapłacić 5000 zł mandatu – katalog wykroczeń i działań zaradczych
10. Skutki finansowe przekształcenia umowy cywilnej w UoP
1) wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop
2) dodatek stażowy
3) nagroda jubileuszowa
4) świadectwo pracy
5) korekta zgłoszenia i składek ZUS

II. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy od 2026 r. – sytuacje trudne i niejednoznaczne
1. Jakie uprawnienia pracownika zależą od stażu pracy?
2. Warunki wliczenia do stażu pracy okresów mowy zlecenia / umowy o świadczenie usług
3. Jak pracownik ma udokumentować staż pracy:
1) zaświadczenie z ZUS (nowe narzędzie weryfikacji USP)
2) dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
a) student do 26 r.ż na umowie zlecenia
b) zleceniodawca, który uległ likwidacji
c) UZ sprzed 01.01.1999 r.
d) UZ z własnym pracownikiem – czy wymagać USP i wliczać automatycznie okres UZ do stażu pracy?

III. Umowa zlecenie– wzór umowy z omówieniem
1. Kiedy najczęściej są zawierane umowy zlecenia?
2. Przedmiot, forma, treść umowy
3. Przechowywanie dokumentacji zleceniobiorcy
1) ustalenie okresu przechowywania dokumentacji – jak długo przechowywać dokumentację UZ – 10 lat / 50 lat / 3 lata?
2) zakres przechowywanej dokumentacji
3) informacja o okresie przechowywania dokumentacji zleceniobiorcy
4. Zleceniobiorca a ZFSŚ (PIT, ZUS)
5. Zleceniobiorca a szkolenia i badania BHP
6. Zleceniobiorca a związki zawodowe
7. Zleceniobiorca a PPK

IV. Wynagrodzenie za umowę zlecenia (stawka kwotowa, godzinowa, prowizyjne) – projektowane zmiany w nowej ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
1. Minimalna stawka godzinowa
1) wysokości stawki w 2026 r.
2) potrącenia komornicze – ochrona wynagrodzenia z tytułu umowy o świadczenie usług – jak wyliczyć kwotę wolna od potrąceń zleceniobiorcy?
3) do kogo nie stosuje się minimalnej stawki godzinowej?
4) wynagrodzenie ryczałtowe a minimalna stawka godzinowa
5) termin wypłaty wynagrodzenia – przewidywana zmiana wymaga zmian w zawartych umowach zlecenia
2. Jak realizować obowiązek potwierdzenia liczby godzin wykonania zlecenia / świadczenia usługi (to nie musi być ewidencja)?
1) forma potwierdzenia: pisemna, elektroniczna, dokumentowa – czy potwierdzenie godzin można wysłać SMSem?
2) przykłady zapisów w treści umowy
3) termin przekazania potwierdzenia przez zleceniobiorcę
4) okres przechowywania potwierdzenia
5) odpowiedzialność wykroczeniowa w razie braku potwierdzenia (kontrola PIP)
6) potwierdzenie liczby godzin a ewidencja godzin
3. Minimalna stawka godzinowa a prawo zamówień publicznych
1) uwzględnienie minimalnej stawki godzinowej w kalkulacji kosztu pracy
2) umowa na okres powyżej 12 miesięcy – w treści wymóg postanowienia o zasadach wprowadzania zmian w przypadku zmiany minimalnej stawki godzinowej
4. „Podróż służbowa” zleceniobiorcy oraz inne świadczenia zapewniane przez zleceniodawcę (PIT, ZUS)

V. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę
1. Składki za zleceniobiorców – warsztaty, przykłady, kazusy
2. Oświadczenie zleceniobiorcy – wzór, czy można żądać składek i odsetek od zleceniobiorcy, który skłamał w oświadczeniu?
3. Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorcy, o którym mowa w art. 9 ust. 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych pytanie do ZUS o prawidłowość opłacenia składek – wzór z omówieniem
4. Nieprawidłowe rozliczenie składek – skutek, roszczenie regresowe do zleceniobiorcy

VI. Umowa o dzieło – umowa potrójnego ryzyka (ZUS, US, PIP)
1. Co może być przedmiotem umowy – prawidłowe określenie przedmiotu umowy
2. Kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy
3. Określenie wynagrodzenia (stawka kwotowa, czy w umowie o dzieło możliwa jest stawka godzinowa?)
4. Kontrola ZUS umów o dzieło na przykładach
1) kluczowe zapisy w treści umowy
2) procedura postępowania w trakcie kontroli ZUS
3) najnowsze orzecznictwo (umowa zlecenia czy umowa o dzieło)
4) konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło

VII. Opodatkowanie umów cywilnoprawnych
1. Ulgi (dla młodych, pracującego emeryta, dla rodzica 4+, na powrót)
2. Wniosek o zaprzestanie poboru zaliczki PDOF (warunki)
3. Prawa autorskie i KUP
1) przedmiot ochrony prawa autorskiego – pojęcie utworu autorskiego
2) przeniesienie majątkowych praw autorskich w umowach o dzieło i umowach o przeniesienie praw do utworu.
3) kluczowe przy umowach o przeniesienie praw autorskich.
4) 50 % KUP: rodzaje działalności, stanowiska organów podatkowych, w których można stosować 50% koszty uzyskania przychodu.

VIII. Rejestr umów
1. UZ i UoD w rejestrze umów
2. Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej z art. 5 ust. 1 do 2 a kwalifikowanie umów do wpisu do rejestru
3. Forma zawarcia umowy a wpis do rejestru
4. Rozwiązanie, wygaśnięcie oraz zmiana do umowy a obowiązek wpisu do rejestru.