Wynagrodzenie pracownika samorządowego 2026 krok po kroku - warsztat

 Cel:

• omówienie obligatoryjnych zapisów w regulaminie wynagradzania pracowników samorządowych
• analiza dokumentacji płacowej
• wykaz składników wynagrodzenia i metod właściwego obliczania należnego wynagrodzenia 

Adresaci:

• osoby zajmujące się kadrami w jednostkach, 
• dyrektorzy, kierownicy, zastępcy i specjaliści działów kadr i płac, 
• osoby zajmujące się zawodowo zatrudnianiem pracowników
• osoby chcące usystematyzować wiedzę z zakresu kadr i płac

Termin:

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę

(*udział w kursie zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Anna Stokłosa

Trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac oraz ochrony danych osobowych, praktyk, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz London Metropolitan University. Radca prawny w Anna Stokłosa Kancelaria Radcy Prawnego Attorney-at-law; dyrektor ds. doradztwa prawa pracy. Uczestniczka międzynarodowych konferencji naukowych. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczona oraz uznana audytorka kadrowo-płacowa oraz trenerka.

MODUŁ I: Zmiany 2026 r. w wynagrodzeniu pracownika samorządowego – Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych po nowelizacji
1. Nowe minimalne kwoty wynagrodzenia zasadniczego,
2. Nowe tabele zaszeregowania,
3. Obowiązek dostosowania wynagrodzeń,
4. Czy konieczne są aneksy oraz zmiana RW?
5. Wpływ podwyżek na dodatki,
6.Skutki niewprowadzenia zmian.

MODUŁ II: Ustawa stażowa 2026 i jej wpływ na wynagrodzenia oraz świadczenia pracowników samorządowych

1. Nowe zasady ustalania stażu pracy i dokumentowanie okresów

2. Dodatek za wieloletnią pracę

• ponowne ustalenie prawa,

• od kiedy przysługuje wyższy dodatek,
• wyrównania,
• dokumentowanie prawa.

3. Nagroda jubileuszowa

• ponowne ustalenie stażu,
• wcześniejsze nabycie prawa,
• obowiązek wyrównania,
• najczęstsze problemy praktyczne.

4. Odprawa emerytalna i rentowa

• wpływ nowego stażu,
• ustalenie wysokości,
• przykłady

5. Najnowsze stanowiska MRPiPS i PIP

MODUŁ III: Ustawa o jawności wynagrodzeń – informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania

1. Jak sformułować informację?
2. Termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie
3. Forma przekazania informacji
4. O jakich postanowieniach regulaminu wynagrodzeń poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie?
5. Skutek naruszenia obowiązku
6. Informacja – wzór dokumentu

MODUŁ IV: Regulamin wynagradzania 2026

1. Wprowadzenie RW (zmiany do RW) – procedura krok po kroku

2. Treść RW
a) treści obligatoryjne
b) treści fakultatywne

3. Termin, miejsce, czas, częstotliwość wypłaty wynagrodzenia – jak wpisać?

4. Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych a treść RW

• stanowiska nieujęte te w rozporządzeniu
• wymagania kwalifikacyjne a treść RW
• rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 2025 r. oraz z dnia 25 lutego 2026 r.
  zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych – czy wymagało zmiany RW?

5. Wynagrodzenie zasadnicze w RW

• stawka wynagrodzenia zasadniczego powyżej maksymalnej kategorii zaszeregowania
• zmiana wysokości wynagrodzenia zasadniczego w rozporządzaniu – czy wymaga zmiany w RW?

6. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia obowiązująca od 01.06.2025 r. (dodatki motywacyjne w PUP) – czy wymaga zmiany RW?

MODUŁ V: Dokumentacja płacowa
1. Umowa o pracę – obligatoryjne i fakultatywne treści płacowe
2. Informacja o warunkach zatrudnienia- obligatoryjne i fakultatywne treści płacowe
3. Lista wypłacanego wynagrodzenia za pracę
a) postać papierowa czy elektroniczna
b) okres przechowywania
4. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
5. Ewidencja wypłacanego ekwiwalentu za pranie i konserwację odzieży roboczej, ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego
a) postać papierowa czy elektroniczna
b) okres przechowywania

MODUŁ VI: Wynagrodzenie pracownika samorządowego 2026

1. Składniki wynagrodzenia pracowników samorządowych w ustawie o pracownikach samorządowych

2. Zmiany w 2026

• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2026 r.
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30.05.2025 r.
• dodatki motywacyjne w PUP od 1.06.2025 r. (wysokość, zasady przyznawania)

3. Wynagrodzenie zasadnicze

• wynagrodzenie zasadnicze pracownika samorządowego
  – wysokość,
  – zasady ustalania dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy
  minimalne stawki wynagrodzenia zasadniczego w 2025 r. – od kiedy wyrównania wynagrodzenia w 2025 r.

4. Dodatki do wynagrodzenia

• dodatek za pracę w porze nocnej
• dodatek za wieloletnią pracę dodatek stażowy
• dodatek funkcyjny
• dodatek specjalny

5. Dodatkowe roczne wynagrodzenie

6. Praca w godzinach nadliczbowych – zasady rekompensaty

7. Wynagrodzenie pracownika niepełnoetatowego za pracę ponad wymiar – zasady rekompensaty

8. Wynagrodzenie za pracę w niedziele i święta oraz W5 – dzień wolny wynikający z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy

9. Nagroda jubileuszowa

10. Odprawy

MODUŁ VII: PDOF w 2026 r.– krok po kroku
1. PIT-2 krok po kroku

1. Zasady wypełniania, termin złożenia, forma, czy oświadczenia i wnioski podatnik ponawia co roku?
2. Wspólne rozliczenie z małżonkiem
3. nieprawidłowość w oświadczeniu / wniosku podatnika a odpowiedzialność płatnika

4. Przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 UPDOF

• przychód ze stosunku pracy – czym jest (w tym: czy bezpłatny transport zapewniany pracownikom stanowi przychód)
• ryczałt / ekwiwalent za pracę zdalną – czy ująć w PIT-11
• nieodpłatne świadczenia pozapłacowe (w tym: samochód służbowy na cele prywatne, dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie i zdrowie)
• ZFŚS – limity zwolnień (świadczenia rzeczowe i pieniężne, zapomogi, dopłaty do wypoczynku), zakres zwolnienia – omówienie wybranych zagadnień.
• ulgi czyli zwolnienia (dla „silversa”, dla rodzica 4+, na powrót, dla młodych) – wyjaśnienia, interpretacje, kontrowersje, rozliczenie w PIT-11
• kwota zmniejszająca podatek
• KUP (podstawowe, podwyższone KUP a bezpłatny transport zapewniony przez pracodawcę i praca zdalna)
• przychód otrzymany po ustaniu zatrudnienia a KUP, ulga podatkowa i zwolnienia podatkowe
• wypłata świadczeń na rzecz członków rodziny (po śmierci pracownika) a PIT-11: wynagrodzenie, odprawa pośmiertna, zapomoga, niespłacona pożyczka
• pracodawca odstępuje od dochodzenia odszkodowania i innych należności od pracownika lub umarza pożyczkę a PIT-11
• przychody z innych źródeł – świadczenia pracownicze kwalifikowane do tego źródła.

5. Działalność wykonywana osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 2, 4-9 UPDOF (UZ, UoD)

• Umowy cywilnoprawne
• Ulga podatkowa dla zleceniobiorcy zasady potrącania przez więcej niż jednego płatnika.
• Świadczenia na rzecz zleceniobiorcy:
  a) podróż „służbowa” zleeniobiorcy
  b) dokształcanie
  c) szkolenia i badania BHP
• Ryczałtowe KUP

5. Prawa autorskie i inne prawa, o których mowa w art. 18 UPDOF

• 50% KUP – zasady potrącania
• skuteczne rozporządzenie majątkowym prawem autorskim na podstawie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych

6. Przychody z innych źródeł

• świadczenia o wartości przekraczającej 200 zł
• zasiłki wypłacane przez płatnika a informacja PIT.
• podatkowe skutki nieprawidłowości rozliczonych składek ZUS

MODUŁ VIII: WYNAGRODZENIA, ODPRAWY, ODSZKODOWANIA NA LP – TECHNIKA WYLICZEŃ (WARSZTAT)

1. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop

• Składniki wchodzące do podstawy urlopowej / ekwiwalentowej
• Zmiana wymiaru etatu lub warunków płacowych a podstawa
• Zwolnienie z powodu działania siły wyższej – metoda wyliczenia wynagrodzenia
• Zwolnienie z pracy, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie – checklista
• Zwolnienia z pracy, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku