Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. – jak wdrożyć go bezpiecznie i bez paraliżu fakturowania

Cel szkolenia:

• zapoznanie się z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur, 
• zapoznanie się podstawowymi obowiązkami wynikającymi z KSeF oraz fakturami ustrukturyzowanymi, ich zastosowaniem w praktyce

Webinar ma charakter praktyczno-wdrożeniowy.
Omówiona zostanie nie tylko teoria, ale również realne problemy podatników, najczęstsze błędy popełniane przy wdrożeniach, odpowiedzialność oraz wpływ KSeF na procesy księgowe, sprzedażowe i płatnicze

Adresaci:

• pracownicy zajmujący się wystawianiem, odpieraniem faktur, 
• pracownicy działów księgowych zajmujący się fakturami, 
• biura rachunkowe, 
• osoby prowadzące działalność gospodarczą, 
• każdy zainteresowany tematyką związaną z wystawianiem faktur

Prowadzący szkolenie: Justyna Zając-Wysocka

Termin szkolenia:
11.03.2026, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów 

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Justyna Zając-Wysocka

Radca prawny, doradca podatkowy, doktorantka w Zakładzie Prawa Fin. na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, Dyrektor Departamentu Doradztwa Podatkowego i prezes zarządu w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych sp. z o.o., wiceprzewodnicząca Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Ekspert Polskiej Izby Turystyki i członek Komisji Fiskalnej ECTAA. Wieloletni współpracownik polskich i międzynarodowych firm doradczych. Jeden z założycieli Stowarzyszenia Doktorantów i Doktorów Prawa Podatkowego z siedzibą w Krakowie. Członek polskiego Oddziału IFA (International Fiscal Association). Uczestniczka licznych konferencji naukowych z zakresu prawa podatkowego. Specjalizuje się w obsłudze podmiotów gospodarczych w zakresie doradztwa prawno-podatkowego oraz obsługi sporów podatkowych. Autorka licznych publikacji eksperckich z zakresu prawa podatkowego oraz uznany wykładowca problematyki podatku od towarów i usług oraz procedury administracyjnej i sądowo-administracyjnej.

1. KSeF 2026 – co faktycznie się zmienia i co już obowiązuje

• aktualny status prawny KSeF,
• co zostało zmienione względem pierwotnych założeń,
• KSeF jako narzędzie kontroli, a nie tylko system fakturowania,
• które obszary działalności firmy KSeF dotknie najmocniej.

2. Najczęstsze błędy podatników przy wdrażaniu KSeF

• błędne założenie, że „to tylko nowy format faktury”,
• niewłaściwe nadanie uprawnień,
• chaos numeracyjny – numer faktury vs identyfikator KSeF,
• błędy w danych kontrahentów i ich konsekwencje,
• brak procedur awaryjnych (offline, offline24).

3. Dostęp do KSeF i uprawnienia – jak to ustawić bezpiecznie

• model docelowy nadawania uprawnień w firmie,
• rola biura rachunkowego i doradcy podatkowego,
• ZAW-FA w praktyce,
• dobre praktyki w dużych i małych organizacjach,
• kontrola i audyt uprawnień w KSeF.

4. Struktura faktury KSeF

• pola obowiązkowe,
• dane stron transakcji – sprzedawca, nabywca, płatnik, odbiorca,
• elementy „nowe”,
• kursy walut, skonto, metody płatności – pułapki praktyczne,
• GTU, TP, FP w KSeF,
• załączniki do faktur.

5. Moment wystawienia i otrzymania faktury – skutki podatkowe

• data wystawienia i data otrzymania w KSeF,
• korekty – kiedy wywołują skutki podatkowe,
• KSeF a prawo do odliczenia VAT,
• KSeF a obowiązek podatkowy po stronie sprzedawcy,
• wpływ trybów awaryjnych na rozliczenia VAT.

6. Korekty, faktury problematyczne i sytuacje sporne

• korekty in minus,
• korekty wystawiane przez nabywcę,
• nota korygująca,
• faktury „scamowe”, ukrywanie faktur,
• jak reagować, gdy w KSeF pojawi się faktura, której podatnik „nie chce”.

7. KSeF a szczególne rodzaje sprzedaży

• sprzedaż na rzecz konsumentów,
• WDT/WNT, eksport towarów i usług,
• faktury zaliczkowe, rozliczeniowe i końcowe,
• faktury RR i rozliczenia z rolnikiem ryczałtowym,
• bilety, opłaty drogowe, paragony z NIP – co zostaje poza KSeF.

8. Tryby awaryjne – jak działać, gdy KSeF nie działa

• niedostępność systemu po stronie MF,
• tryb offline i offline24 – różnice i konsekwencje,
• terminy dosyłania faktur,
• dobre praktyki proceduralne.

9. KSeF a płatności

• dodatkowe wymogi przy zapłacie faktury z KSeF,
• MPP a KSeF,
• biała lista a KSeF,
• automatyzacja rozliczeń zakupowych na podstawie KSeF.

10. Sankcje i odpowiedzialność

• katalog sankcji za niewystawienie faktury w KSeF,
• odpowiedzialność podatkowa i karna skarbowa,
• ryzyko systemowe – kto odpowiada za błąd?
• jak zabezpieczyć się dowodowo.

11. Jak dobrze wdrożyć KSeF – rekomendowany model działania

• audyt gotowości firmy do KSeF,
• checklisty wdrożeniowe,
• procedury wewnętrzne (sprzedaż, korekty, awarie),
• współpraca z biurem rachunkowym, doradcą podatkowym i dostawcą oprogramowania,
• testy, pilotaż, szkolenia pracowników.

12. Darmowe narzędzia

• Aplikacja Podatnika KSeF
• Aplikacja Mobilna KSeF
• e-mikrofirma

13. Aktualne struktury logiczne, FAQ MF i praktyka organów

• omówienie obowiązujących struktur logicznych,
• najnowsze wyjaśnienia MF,
• rozbieżności i obszary ryzyka