Obowiązujące zasady ewidencji i egzekucji należności budżetowych w JSFP - nadpłaty, przedawnienia, odsetki, odpis aktualizujący należności, prezentacja w sprawozdaniach oraz ich inwentaryzacja

Cel szkolenia:

• przedstawienie zagadnień związanych z należnościami budżetowymi, w szczególności obowiązkiem ich dochodzenia, egzekucji, zasad ujmowania i konieczności naliczania odsetek od należności. 
• omówienie zagadnień związanych z realizacją odpisów aktualizujących należności. 
• zaprezentowanie obszarów, których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji. 

Jednostki sektora finansów publicznych jako wierzyciele uzyskały od 25 czerwca 2023 r. możliwość automatycznego dostępu do Rejestru Należności Publicznoprawnych. Od 25 marca 2024 r. ustawą z 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz niektórych innych ustaw zmieniono zasady podejmowania czynności egzekucyjnych w stosunku do należności pieniężnej nieprzekraczającej dziesięciokrotności kosztów upomnienia, ustalono sposób przedawniania kosztów upomnienia oraz zmieniono zasady wygasania należności podatkowej rozłożonej na raty po niespłaceniu rat.

Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:

• aktualny stan prawny dotyczący rozliczania odsetek
• sposób księgowania należności
• zasady prezentacji należności w sprawozdaniach budżetowych i finansowych

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:

• ustalić kotwę odsetek na określony termin
• zidentyfikować rodzaj rozrachunków z kontrahentem
• wypełnić arkusz tytułu wykonawczego

Adresaci:

• skarbnicy, główni księgowi i księgowi jednostek budżetowych
• osoby odpowiedzialne z finansowo księgowych
• osoby uczestniczące w egzekucji należności

1. Regulacje prawne w postępowaniu egzekucyjnym

• czynności przedegzekucyjne
• postępowanie egzekucyjne
• wzór tytułu wykonawczego
• zasady wypełniania tytułu wykonawczego
• upomnienie
• procedura postępowania egzekucyjnego

2. Należności w ujęciu księgowym

• uregulowania w ustawie o rachunkowości i rozporządzeniach
• zapisy stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości
• ewidencja należności
• odpisy aktualizujące należności
• należności wyrażone w walucie obcej

3. Rodzaje odsetek

• odsetki ustawowe
• odsetki kapitałowe wynikające z czynności prawnej,
• odsetki ustawowe za opóźnienie,
• maksymalne odsetki za opóźnienie,
• odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych,
• odsetki za zwłokę od zaległości podatkowych,
• podwyższone odsetki od zaległości podatkowych,
• obniżone odsetki od zaległości podatkowych.
• odsetki od zobowiązań w prawie podatkowym
• odsetki od składek na ubezpieczenia społeczne

4. Zaliczanie wpłaty dłużnika na poczet spłat raty długu
oraz na spłatę odsetek

5. Zasady określania terminu płatności odsetek

• termin oznaczony w dniach
• termin oznaczony w tygodniach
• termin oznaczony w miesiącach

6. Powiązania należności ze sprawozdawczością budżetowa i finansową

7. Inwentaryzacja należności

8. Odpowiedzialność w zakresie zaniechania dochodzenia należności budżetowych.

9. Zagadnienia problemowe

• Jednostka nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie. Czy należy zaliczać wpłaty najpierw na zaspokojenie w pierwszej kolejności zaległych należności ubocznych oraz zaległych świadczeń głównych?
• Czy należy powiadomić dzierżawcę o wysokości naliczonych odsetek?
• Czy jeżeli koszt wysyłki wezwania do zapłaty przewyższa koszt naliczonych odsetek, to czy gmina ma obowiązek wystosowania takiej informacji?
• Jaki jest termin przedawnienia odsetek
• Czy można umorzyć należność na podstawie sporządzonego protokołu z kalkulacją dokumentującą, że koszty dochodzenia i egzekucji przewyższają należność?
• Czy koszty egzekucyjne powinny być przypisane (jeżeli tak, to kiedy)? W jakim terminie gmina powinna zapłacić za koszty egzekucyjne?