KSeF w praktyce szkolnej

Cel szkolenia:

• zapoznanie z praktycznymi rozwiązaniami ułatwiającymi dostosowanie się do nowych obowiązków zw. z KSeF
• omówienie zagadnień dotyczących zmian w polityce rachunkowości,
• omówienie zasad obiegu dokumentów po wdrożeniu KSeF

Adresaci:

• główni księgowi oraz pracownicy działów finansowo-księgowych jednostek oświatowych
• osoby odpowiedzialne za dekretację, zatwierdzanie oraz kontrolę merytoryczną i formalną dokumentów księgowych
• pracownicy zajmujący się organizacją obiegu dokumentów oraz ich przechowywaniem i archiwizacją w systemach informatycznych

Prowadzący szkolenie: Justyna Świder

Termin szkolenia:

–

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Justyna Świder

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy.

1. Wprowadzenie do KSeF – obowiązki i konsekwencje dla jednostek oświaty

• Obowiązki szkół, przedszkoli, placówek oraz CUW w kontekście KSeF.
• Różnice w pracy jednostek po wdrożeniu KSeF.

2. Organizacyjne modele obsługi KSeF w JST

• Centralizacja, decentralizacja i modele mieszane.
• Rola dyrektora, sekretariatu, księgowości jednostek oraz pracowników CUW.
• Uprawnienia, pełnomocnictwa i przepływ dokumentów między szkołami a CUW.

3. Zmiany w polityce rachunkowości i instrukcjach wewnętrznych

• Aktualizacje wymagane w polityce rachunkowości.
• Zmiany w instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji kasowej, instrukcji inwentaryzacyjnej i procedurach kontroli wewnętrznej.
• Wprowadzenie identyfikatora KSeF jako elementu dowodu księgowego.
• E-archiwizacja: co pozostaje obowiązkowe, a co można przenieść wyłącznie do formy elektronicznej.

4. Zmiany w zasadach obiegu dokumentów po wdrożeniu KSeF

• Nowy proces pracy z fakturą: od wpływu do zaksięgowania.
• Weryfikacja formalna i merytoryczna dokumentów elektronicznych.
• Rejestracja i dekretacja faktur.
• Różnice w obiegu dokumentów w szkole i w CUW.
• Procedury awaryjne: brak dostępu do KSeF, tryb offline.

5. Przepływ faktur w KSeF w jednostkach oświaty

• Odbiór faktur ustrukturyzowanych od kontrahentów.
• Przypisywanie dokumentów do jednostek obsługiwanych.
• Typowe błędy i sposoby ich wyjaśniania.
• Wystawianie faktur: wynajem sal, refaktury mediów, duplikaty, opłaty za obiady i przedszkola, usługi edukacyjne.
• Numeracja, korekty i anulowanie dokumentów w KSeF.

6. Część warsztatowa – praktyczny pokaz pracy w środowisku KSeF

• Logowanie, konfiguracja konta i nadawanie uprawnień.
• Pobieranie faktur przychodzących – krok po kroku.
• Weryfikacja danych, statusy, dekretacja.
• Wystawianie faktur sprzedażowych – ćwiczenia praktyczne.
• Scenariusze ćwiczeń dla pracownika szkoły i dla pracownika CUW.

8. Standardy CUW – procesy, odpowiedzialności i przykładowe zapisy

• Ujednolicenie zasad obsługi księgowej wszystkich szkół.
• Matryca odpowiedzialności formalnej i merytorycznej.
• Zakres dokumentów wymagających aktualizacji w każdej jednostce.