-
KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW
Cel szkolenia:
- przygotowanie do wdrożenia i obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w jednostkach oświatowych
- zapoznanie z praktycznymi rozwiązaniami ułatwiającymi dostosowanie się do nowych obowiązków
Adresaci:
- główni księgowi oraz pracownicy działów finansowo-księgowych jednostek oświatowych
- osoby odpowiedzialne za dekretację, zatwierdzanie oraz kontrolę merytoryczną i formalną dokumentów księgowych
- pracownicy zajmujący się organizacją obiegu dokumentów oraz ich przechowywaniem i archiwizacją w systemach informatycznych
Termin szkolenia:
16.12.2025, godz.10:00-14:00 – zapraszamy do zapisów
Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
13.01.2026, godz.10:00-14:00 – zapraszamy do zapisów
Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
Justyna Świder
Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy.
1. Nowe przepisy i terminy
- Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, projekt z 11.04.2025 r.
- Terminy wejścia obowiązku:
- od 1 lutego 2026 r. – największe podmioty
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe jednostki sektora publicznego
- Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe dla jednostek oświaty i CUW
2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW
- Elementy obowiązkowe i dodatkowe e-faktury
- Załączniki: kiedy i jak je dodawać (protokoły odbioru, zestawienia)
- Format e-faktury i opis techniczny
- Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami (split payment, przelewy)
3. Uprawnienia i logowanie
- Role organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły
- Rodzaje dostępów (sekretariat vs księgowość)
- Zgłoszenie ZAW-FA – kto odpowiada w placówce
- Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, pieczęć kwalifikowana, podpis elektroniczny
4. Proces wystawiania i odbioru faktur
- Przygotowanie danych i autoryzacja
- Moment powstania obowiązku podatkowego – data wystawienia vs doręczenia
- Tryb offline – co robić w razie braku internetu
- Typowe faktury w oświacie: zakupy pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi stołówki, wynajem sali
5. Korekty i dokumenty towarzyszące
- Zasady korygowania faktur w KSeF
- Likwidacja not korygujących i duplikatów – skutki dla szkół
- Załączniki do e-faktury – zmiany po nowelizacji z 11.04.2025 r.
6. KSeF, JPK_VAT i rozliczenia
- Powiązanie KSeF z JPK_VAT CUW/organów prowadzących
- Weryfikacja faktur zakupowych – aspekty formalne i merytoryczne
7. Przygotowanie szkoły/CUW do wdrożenia
- Analiza procesów zakupowych i obiegu dokumentów
- Regulamin obiegu dokumentów KSeF (zarządzenie dyrektora/wójta/burmistrza)
- Procedury na wypadek nieobecności osoby odpowiedzialnej
- Testy i pilotaże z udziałem sekretariatu i księgowości
- Szkolenia wewnętrzne dla pracowników
8. Specyfika jednostek oświaty
- Jeden NIP gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać
- Nadawanie ról i dostępów tak, aby rozpoznać konkretną jednostkę
- Automatyczne kierowanie faktur do właściwej szkoły lub przedszkola
