Aktualizacja Regulaminów Pracy i Wynagradzania. Jak dostosować dokumenty wewnętrzne do nowych przepisów prawa pracy i wynagradzania obowiązujących od 1 stycznia 2026r. w jednostkach systemu oświaty

Cel szkolenia:

• uzyskanie wiedzy na temat konieczności aktualizacji regulaminów pracy i wynagradzania w dostosowaniu do aktualnych przepisów

Uczestnicy otrzymają wzory omawianych regulaminów 

Adresaci:.

• organy prowadzące jednostki oświatowe
• specjaliści ds. kadr i płac
• osoby odpowiedzialne za tworzenie regulaminów

Prowadzący szkolenie: Justyna Świder

Termin: 
18.11.2025, godz.10:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Justyna Świder

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy.

I. REGULAMIN PRACY – kluczowe zmiany i nowe obowiązki pracodawcy

1. Najważniejsze zmiany w prawie pracy w 2025 i 2026 roku a obowiązek aktualizacji regulaminu.

2. Nowe zasady obliczania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wpływ na uprawnienia pracownicze i treść regulaminu.

3. Nowe uprawnienia pracowników i ich odzwierciedlenie w regulaminie pracy:

• prawo do równoległego zatrudnienia,
• możliwość wnioskowania o bardziej przewidywalne formy zatrudnienia,
• prawo do szkoleń,
• prawo do równego traktowania i zakazu dyskryminacji

4. Dodatkowe przerwy w pracy – jak poprawnie ująć je w regulaminie.

5. Dodatkowy urlop macierzyński (od kwietnia 2025 r.) – jak opisać procedury jego udzielania.

6. Wzmocniona ochrona pracowników przed zwolnieniem – konieczne zmiany w zapisach.

7. Zakaz niekorzystnego traktowania przez pracodawcę – praktyczne wdrożenie.

8. Kontrola trzeźwości i obecności substancji psychoaktywnych – prawidłowe zapisy w regulaminie.

9. Monitoring w miejscu pracy – jak poprawnie uregulować stosowanie.

10. Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące równego traktowania i zakazu dyskryminacji – obowiązkowe zmiany w regulaminie.

11. Czas pracy – okresy rozliczeniowe i inne elementy wymagające doprecyzowania.

12. Urlop na żądanie – prawidłowy sposób zapisania procedury.

13. Usprawiedliwianie nieobecności i zwolnienia od pracy – poprawność zapisów dotyczących „siły wyższej”.

14. Umowa na okres próbny i umowa na czas określony – aktualizacja zasad w regulaminie.

15. Uprawnienia pracowników i członków rodzin – jak rozszerzyć katalog świadczeń.

16. Elastyczna organizacja pracy – wzór dokumentu z uzasadnieniem odmowy.

17. Organizacja pracy i urlopy – rekomendowane zapisy regulaminowe.

18. Jak często dokonywać przeglądu i rewizji regulaminu pracy?

II. REGULAMIN WYNAGRADZANIA – nowe obowiązki i aktualizacja treści

1. Zakres regulaminu wynagradzania – co musi, a co może się w nim znaleźć.

2. Procedura formalnej aktualizacji regulaminu wynagradzania.

3. Struktura wynagrodzeń i zasady ich ustalania.

4. Składniki wynagrodzenia, świadczenia dodatkowe i benefity.

5. Zasady naliczania, zmiany i wypłaty wynagrodzenia.

6. Transparentność i komunikacja zasad wynagradzania.

III. JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ – nowy obowiązek od 24 grudnia 2025 r.

1. Jak opracować taryfikator płacowy zgodny z nowymi przepisami.

2. Audyt polityki płacowej – jak się przygotować do jawności wynagrodzeń.

3. Tworzenie obiektywnych kategorii i poziomów płac.

4. Kryteria przyznawania podwyżek i premii – jak je opisać w regulaminie.

IV. NAJCZĘSTSZE BŁĘDY W REGULAMINACH PRACY I WYNAGRADZANIA

1. Nieprawidłowa procedura wprowadzania regulaminów.

2. Niezgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy.

3. Powielanie przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw.

4. Brak konsultacji z pracownikami lub związkami zawodowymi.

5. Pominięcie zapisów o równości, mobbingu i zakazie dyskryminacji.

6. Dyskryminacja płacowa i brak przejrzystości w strukturze wynagrodzeń.

7. Brak zasad dotyczących zmiany regulaminu i aktualizacji dokumentów