System Informacji Oświatowej – praktyczny przewodnik z uwzględnieniem nowości

 Cel szkolenia:

• zapoznanie z obowiązkami pracowników z zakresu wprowadzania danych do SIO w  roku szkolnym 2025/2026, w tym obowiązujących terminów w związku z nowym systemem finansowania oświaty

Adresaci:

• dyrektorzy szkół i placówek oświatowych  oraz pracownicy wprowadzający dane do systemu.
• pracownicy samorządu, którzy muszą kontrolować czy dane, które przekazała szkoła/placówka oświatowa  są prawidłowe oraz potwierdzają prawdziwość danych subwencyjnych

Prowadzący szkolenie: Justyna Świder

Termin:
–

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę

(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Justyna Świder

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy.

1. Wprowadzenie do SIO

• podstawy prawne i rola SIO
• kto korzysta z SIO i dlaczego poprawność danych jest kluczowa
• wstęp do zmian w 2025 r. i 2026 r.

2. Nowości w SIO 2025 oraz 2026:

• nowa funkcjonalność w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) – rejestr legitymacji szkolnych i przedszkolnych – od 17 września 2025 r. (omówienie funkcjonalności)
• automatyczne wysyłanie maili z potwierdzeniem rejestracji szkoły/placówki, nowa funkcjonalność dla nauczycieli – rejestracja szkoleń branżowych
• zmiany w module Uczeń (kwalifikacje sektorowe, praktyczna nauka zawodu w BCU), moduł Nauczyciel (nowe stanowiska, umowy, wynagrodzenia), dane zbiorcze – nowe zawody
• zakładka Statusy operacji grupowych – śledzenie importów i przypisań

3. Struktura SIO, kategorie danych i harmonogram

• bloki danych (uczniowie, nauczyciele, infrastruktura itd.)
• harmonogram wdrażania nowości i obowiązków
• wprowadzanie danych do modułu UCZEŃ (dane identyfikacyjne, procedura potwierdzania tożsamości, przypisanie do oddziału, orzeczenia I opinie, dane dziedzinowe)
• wprowadzanie danych do modułu NAUCZYCIEL (dane identyfikacyjne, procedura potwierdzenia tożsamości, rejestracja umowy, przypisanie zajęć, awans zawodowy, dane dziedzinowe

4. Jak poprawnie wprowadzać dane i uwzględniać nowości?

• przykłady aktualizacji danych uwzględniające nowe pola i opcje
• import zbiorowy: monitorowanie statusów operacji grupowych
• unikanie błędów logicznych i braków formalnych
• dodawanie i edycja danych z uwzględnieniem nowych funkcji (szkolenia branżowe nauczyciela, kwalifikacje sektorowe, opcja braku danych)
• monitorowanie statusów importu i przypisań
• wpływ błędnych danych na kalkulację potrzeb oświatowych

5. Najczęstsze pytania i problemy w pracy z SIO:

• kiedy i jak aktualizować dane ucznia? – błędy przy przeniesieniach i zmianach w trakcie roku
• czy nauczyciel zatrudniony w kilku szkołach powinien być wykazany w każdej? – najczęstsze pomyłki w module Nauczyciel
• jak wykazać uczniów z Ukrainy w 2025/2026? – obowiązki wynikające z prawa oświatowego i pomocy systemowej
• jak poprawnie ująć godziny dodatkowe (pomoc psychologiczno-pedagogiczna, zajęcia specjalistyczne)?

6. Najczęstsze nieprawidłowości stwierdzane podczas kontroli

• błędy w module Uczeń – brak aktualizacji przy zmianie szkoły, błędne przypisanie oddziału, brak oznaczenia podstawy obowiązku szkolnego
• błędy w module Nauczyciel – nieprawidłowe wykazanie wymiaru zatrudnienia, brak zgodności z umowami i arkuszem organizacyjnym
• niekompletne dane w module Oddziały – brak powiązania z nauczycielami i uczniami
• niedochowanie terminów aktualizacji danych – konsekwencje finansowe i sprawozdawcze