Potwierdzanie raportów w SIO według stanu na dzień 15 czerwca 2026 - obowiązki dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych oraz organów prowadzących

Cel szkolenia:

• przegląd raportów wykorzystywanych do naliczania potrzeb oświatowych
• omówienie procedury potwierdzania prawdziwości danych wprowadzonych do SIO  krok po kroku
• analiza zadań dyrektora i organu prowadzącego w procesie weryfikacji
• omówienie najczęściej popełnianych błędów przez szkoły i przedszkola i ich konsekwencji

Adresaci:

• dyrektorzy szkół oraz pracownicy szkół i placówek oświatowych odpowiedzialni za wprowadzanie i weryfikację danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) w kontekście naliczania potrzeb oświatowych.
• przedstawiciele organów prowadzących

Prowadzący szkolenie: Justyna Świder

Termin szkolenia:

–

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Justyna Świder

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy.

I. Znaczenie danych SIO dla finansowania oświaty

1. Dane SIO jako podstawa naliczania potrzeb oświatowych

• znaczenie danych według stanu na dzień 15 czerwca,
• powiązanie danych SIO z algorytmem podziału potrzeb oświatowych,
• wpływ danych uczniów i nauczycieli na wysokość środków przekazywanych JST,
• znaczenie prawidłowej weryfikacji informacji przed ich potwierdzeniem,
• najważniejsze zmiany w finansowaniu oświaty w ostatnich latach

2. Podstawy prawne

• ustawa o systemie informacji oświatowej,
• przepisy dotyczące finansowania zadań oświatowych,
• rozporządzenia wykonawcze,
• odpowiedzialność dyrektora jednostki,
• odpowiedzialność organu prowadzącego.

II. Raporty SIO dostępne w Strefie dla Zalogowanych

1. Przegląd raportów wykorzystywanych do naliczania potrzeb oświatowych

• raport uczniowie,
• raport nauczyciele,
• raport oddziały,
• raport dane dziedzinowe,
• raporty kontrolne i pomocnicze.

2. Jak czytać raporty i identyfikować błędy

• analiza struktury raportów,
• wyszukiwanie niezgodności,
• porównywanie danych z dokumentacją szkoły,
• weryfikacja danych wymagających korekty.

3. Najważniejsze wskaźniki wymagające kontroli

• liczba uczniów,
• liczba oddziałów,
• dane o nauczycielach,
• dane dotyczące kształcenia specjalnego,
• dane dotyczące pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

III. Potwierdzanie prawdziwości danych – procedura krok po kroku

1. Kto odpowiada za potwierdzenie danych

• dyrektor szkoły,
• dyrektor przedszkola,
• dyrektor placówki,
• osoby upoważnione.

2. Ustawowe terminy

• terminy weryfikacji danych,
• terminy potwierdzenia raportów,
• terminy dokonywania korekt.

3. Skutki braku weryfikacji danych

• konsekwencje organizacyjne,
• konsekwencje finansowe,
• konsekwencje kontrolne.

IV. Zadania organu prowadzącego i JST

1. Kontrola poprawności danych przekazywanych przez jednostki

• organizacja procesu weryfikacji,
• podział obowiązków pomiędzy jednostki,
• działania koordynacyjne JST.

2. Jak przygotować samorząd do potwierdzenia danych

• harmonogram działań,
• współpraca z CUW,
• współpraca z dyrektorami jednostek

3. Dokumentowanie czynności weryfikacyjnych

• protokoły,
• zestawienia kontrolne,
• checklisty.

V. Weryfikacja danych uczniów

1. Uczniowie objęci kształceniem specjalnym

• rodzaje orzeczeń,
• prawidłowe wykazywanie niepełnosprawności,
• znaczenie wag finansowych.

2. Uczniowie objęci nauczaniem indywidualnym

• dokumentacja,
• sposób wykazywania danych,
• najczęściej popełniane błędy.

3. Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka

• wymagane dokumenty,
• dane wpływające na finansowanie.

4. Internaty, bursy i młodociani pracownicy

• zasady wykazywania danych,
• problemy praktyczne.

5. Uczniowie realizujący obowiązek szkolny poza szkołą

• obowiązki szkoły,
• poprawność danych w SIO

6. Uczniowie nieweryfikowani

• przyczyny występowania problemu,
• sposoby usuwania błędów,
• działania naprawcze.

VI. Raport „Uczniowie” – praktyczna analiza danych

1. Dane wpływające na wysokość potrzeb oświatowych

• kategorie uczniów,
• znaczenie wag finansowych,
• najważniejsze dane dziedzinowe.

2. Analiza przypadków

• błędne przypisanie ucznia do oddziału,
• nieaktualne orzeczenie,
• błędna liczba godzin wsparcia,
• nieprawidłowe oznaczenie rodzaju niepełnosprawności.

3. Najczęstsze błędy skutkujące utratą środków finansowych

VII. Nowe zasady finansowania kształcenia specjalnego

1. Związek pomiędzy SIO a IPET

• znaczenie dokumentacji szkolnej,
• obowiązek zapewnienia wsparcia zgodnego z orzeczeniem.

2. Weryfikacja godzin wsparcia

• zajęcia rewalidacyjne,
• zajęcia specjalistyczne,
• pomoc psychologiczno-pedagogiczna.

3. Kontrola zgodności danych

• IPET,
• arkusz organizacji,
• dzienniki zajęć,
• dane wprowadzone do SIO.

VIII. Weryfikacja danych nauczycieli

1. Raport „Nauczyciele” – najważniejsze elementy

• stopień awansu zawodowego,
• wymiar etatu,
• stanowisko pracy,
• kwalifikacje.

2. Prawidłowe wykazywanie zatrudnienia

• nauczyciele zatrudnieni w kilku szkołach,
• nauczyciele zatrudnieni w zespołach szkół,
• nauczyciele zatrudnieni w projektach unijnych,
• nauczyciele zatrudnieni na zastępstwo.

3. Nieobecności nauczycieli

• urlopy macierzyńskie,
• urlopy rodzicielskie,
• urlopy wychowawcze,
• urlopy dla poratowania zdrowia,
• zwolnienia lekarskie.

4. Kalkulacja etatów

• zasady wyliczania,
• najczęstsze błędy,
• wpływ błędów na dane finansowe.

IX. Kontrola zgodności danych SIO z dokumentacją szkoły

1. Arkusz organizacji szkoły

• porównanie danych kadrowych,
• porównanie danych uczniowskich.

2. Dokumentacja przebiegu nauczania

• dzienniki lekcyjne,
• dzienniki zajęć specjalistycznych,
• księgi uczniów.

3. Dokumentacja kadrowa

• umowy,
• akty mianowania,
• informacje o awansie zawodowym.

4. Dokumentacja dotycząca pomocy psychologiczno-pedagogicznej

• orzeczenia,
• opinie,
• IPET,
• WOPFU.

X. Najczęstsze błędy popełniane przez szkoły i przedszkola.

XI. Konsekwencje błędów w danych SIO.

XIII. Instrukcje SIO i źródła wsparcia