-
Wyjścia służbowe, jazdy lokalne i podróże służbowe w jednostkach sektora finansów publicznych w 2023 roku po zmianie przepisów
Cel szkolenia:
- omówienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego delegowania pracowników
- przedstawienie istotnych elementów z zakresu wyjść służbowych oraz jazd lokalnych
- omówienie zasad poprawnego sporządzania rozliczeń zagranicznej i krajowej podróży służbowych
- analiza obszarów problemowych w ewidencji księgowej
- weryfikacja przyjętych w jednostce procedur delegowania pracowników
Adresaci:
- główni księgowi i księgowi jednostek sektora finansów publicznych
- osoby odpowiedzialne za rozliczanie podróży służbowych
- pracownicy samodzielnie rozliczający się podróży służbowych
Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych
1. Podróż służbowa a wyjazd niebędący podróżą służbową – jazdy lokalne i wyjścia służbowe:
- Wykonywanie obowiązków służbowych poza miejscem pracy a podróż służbowa
- Sposób określenia miejsca pracy
- Charakter wykonywanych zadań
- Oddelegowanie pracownika czy jeszcze podróż służbowa – przykłady
- Wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice
- Orzeczenia i interpretacje MPiPS
2. Zobowiązania publicznoprawne w podróżach służbowych:
- Podatkowy aspekt zwrotu kosztów podróży służbowej
- Składki ZUS a zwrot kosztów podróży służbowych
3. Zwrot kosztów dojazdów na podstawie umowy cywilnoprawnej
- Zwrot kosztów wyjazdów niestanowiących podróży służbowych
- Ryczałt na jazdy lokalne
- Nowe stawki zwrotu kosztów jazd lokalnych
4. Procedura rozliczania wyjazdów podróży służbowych, jazd lokalnych i wyjściach służbowych:
- Ustalenie czy wyjazd służbowy to faktycznie podróż służbowa (delegacja)
- Ustalenie czasu trwania podróży służbowej
- Środek lokomocji a podróż służbowa
- Ustalenie odcinków krajowych zagranicznej podróży służbowej
- Dokumentowanie kosztów podróży służbowych, jazd lokalnych i wyjść służbowych
- Objaśnienia do polecenia wyjazdu służbowego
- Interpretacje MPiPS.
5. Naliczanie diet i innych należności w podróżach służbowych, jazdach lokalnych i wyjściach służbowych:
- Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika
- Zaliczki w podróży służbowej
- Rozliczenie podróży służbowej w ujęciu podatkowym
- Rozliczenie podróży służbowych, zagadnienia problemowe
- Nowe stawki diet w podróżach zagranicznych od 2023
6. Ewidencja księgowa rozrachunków z pracownikami w zakresie podróży służbowych i jazdach lokalnych:
- Ewidencja wypłaconej zaliczki
- Ewidencja zaliczki wypłaconej w walucie obcej
- Rozliczenie różnic kursowych.
7. Klasyfikacja wydatków budżetowych – podróże służbowe i jazdy lokalne:
- Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych
- Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych związanych ze szkoleniami
- Klasyfikacja wydatków jazd lokalnych i ryczałtów na dojazdy
8. Samochód służbowy:
- Samochód prywatny pracownika wykorzystywany na cele służbowe – ewidencja przebiegu pojazdu
- Samochód służbowy i koszty delegacji.
9. Czas pracy w podróży służbowej:
- Obowiązkowy odpoczynek pracownika po odbyciu podróży służbowej
- Środek transportu a czas pracy pracownika.
10. Oświadczenie pracownika o poniesionych kosztach w podróży służbowej.
11. Uregulowania wewnętrzne w JSFP:
- Regulamin podróży służbowych
- Regulamin korzystania z samochodów służbowych
- Umowa na wykorzystanie pojazdu niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych
- Wzory rozliczania jazd lokalnych.
