Wyjścia służbowe, jazdy lokalne i podróże służbowe w jednostkach sektora finansów publicznych w 2023 roku po zmianie przepisów

Cel szkolenia:

• omówienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego delegowania pracowników
• przedstawienie istotnych elementów z zakresu wyjść służbowych oraz jazd lokalnych
• omówienie zasad poprawnego sporządzania rozliczeń zagranicznej i krajowej podróży służbowych
• analiza obszarów problemowych w ewidencji księgowej 
• weryfikacja przyjętych w jednostce procedur delegowania pracowników

Adresaci:

• główni księgowi i księgowi jednostek sektora finansów publicznych
• osoby odpowiedzialne za rozliczanie podróży służbowych 
• pracownicy samodzielnie rozliczający się podróży służbowych

Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych

1. Podróż służbowa a wyjazd niebędący podróżą służbową – jazdy lokalne i wyjścia służbowe:

• Wykonywanie obowiązków służbowych poza miejscem pracy a podróż służbowa
• Sposób określenia miejsca pracy
• Charakter wykonywanych zadań
• Oddelegowanie pracownika czy jeszcze podróż służbowa – przykłady
• Wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice
• Orzeczenia i interpretacje MPiPS

2. Zobowiązania publicznoprawne w podróżach służbowych:

• Podatkowy aspekt zwrotu kosztów podróży służbowej
• Składki ZUS a zwrot kosztów podróży służbowych

3. Zwrot kosztów dojazdów na podstawie umowy cywilnoprawnej

• Zwrot kosztów wyjazdów niestanowiących podróży służbowych
• Ryczałt na jazdy lokalne
• Nowe stawki zwrotu kosztów jazd lokalnych

4. Procedura rozliczania wyjazdów podróży służbowych, jazd lokalnych i wyjściach służbowych:

• Ustalenie czy wyjazd służbowy to faktycznie podróż służbowa (delegacja)
• Ustalenie czasu trwania podróży służbowej
• Środek lokomocji a podróż służbowa
• Ustalenie odcinków krajowych zagranicznej podróży służbowej
• Dokumentowanie kosztów podróży służbowych, jazd lokalnych i wyjść służbowych
• Objaśnienia do polecenia wyjazdu służbowego
• Interpretacje MPiPS.

5. Naliczanie diet i innych należności w podróżach służbowych, jazdach lokalnych i wyjściach służbowych:

• Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika
• Zaliczki w podróży służbowej
• Rozliczenie podróży służbowej w ujęciu podatkowym
• Rozliczenie podróży służbowych, zagadnienia problemowe
• Nowe stawki diet w podróżach zagranicznych od 2023

6. Ewidencja księgowa rozrachunków z pracownikami w zakresie podróży służbowych i jazdach lokalnych:

• Ewidencja wypłaconej zaliczki
• Ewidencja zaliczki wypłaconej w walucie obcej
• Rozliczenie różnic kursowych.

7. Klasyfikacja wydatków budżetowych – podróże służbowe i jazdy lokalne:

• Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych
• Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych związanych ze szkoleniami
• Klasyfikacja wydatków jazd lokalnych i ryczałtów na dojazdy

8. Samochód służbowy:

• Samochód prywatny pracownika wykorzystywany na cele służbowe – ewidencja przebiegu pojazdu
• Samochód służbowy i koszty delegacji.

9. Czas pracy w podróży służbowej:

• Obowiązkowy odpoczynek pracownika po odbyciu podróży służbowej
• Środek transportu a czas pracy pracownika.

10. Oświadczenie pracownika o poniesionych kosztach w podróży służbowej.

11. Uregulowania wewnętrzne w JSFP:

• Regulamin podróży służbowych
• Regulamin korzystania z samochodów służbowych
• Umowa na wykorzystanie pojazdu niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych
• Wzory rozliczania jazd lokalnych.