Jak dyrektor powinien sprawdzić i poprawić raport potrzeb oświatowych SIO na 2026 rok – szkolenie dla szkół, przedszkoli i placówek

Cel szkolenia:

• przedstawienie procedury potwierdzania i weryfikacji danych do potrzeb oświatowych przez szkoły, przedszkola i placówki (samorządowe i dotowane)
• analiza raportów w Strefie dla Zalogowanych, które powinien sprawdzić dyrektor, aby zweryfikować poprawność danych w SIO
• przedstawienie nowego sposobu finansowania orzeczeń według godzin wsparcia realizowanych w ramach kształcenia specjalnego – ze sposobem weryfikacji tych godzin przez dyrektora. 
• omówienie roli dyrektora w weryfikacji – jak dyrektor może prosto sprawdzić dane wprowadzone do SIO (dane w SIO a dane w arkuszu organizacji – skąd różnice? Jak sprawdzić raporty z SIO z dokumentacją?). Jak i do kiedy można poprawić błąd w SIO wg stanu na dzień 15 czerwca, aby był uwzględniony do potrzeb oświatowych na kolejny rok. Omówienie wskaźników korygujących liczbę uczniów na dzień 15 czerwca.

Szkolenie będzie przeprowadzone na rzeczywistej (szkoleniowej) aplikacji nowego SIO, a także z przedstawieniem analizy raportów w Excelu. Prowadzący szkolenie przekaże informacje dotyczące merytorycznych aspektów wprowadzania danych do SIO w kontekście poprawnego naliczenia potrzeb oświatwych

Adresaci:

• dyrektorzy szkół, przedszkoli oraz placówek samorządowych i dotowanych, a także pracownicy ww. jednostek, którzy wprowadzają dane do SIO.

Prowadzący szkolenia: Daria Pietrzykowska

Termin

23.06.2025, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów
07.07.2025, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych

Daria Pietrzykowska

Wieloletni pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej jako pracownik w Departamencie odpowiedzialnym za finansowanie zadań oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej. Autorka ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz nowelizacji ustawy o systemie informacji oświatowej.

1. Potwierdzanie prawdziwości danych wprowadzonych w SIO do potrzeb oświatowych:

• Raporty w Strefie dla Zalogowanych – warsztaty. Prezentacja sposobu sprawdzania raportów dostępnych w Strefie dla Zalogowanych, które powinien sprawdzić dyrektor/pracownik szkoły lub placówki, aby zweryfikować poprawność danych wprowadzonych do SIO.
• Omówienie zestawienia zawierającego dane z SIO do naliczenia potrzeb oświatowych.
• Omówienie procedury potwierdzenia prawdziwości zestawiania uczniów i nauczycieli do potrzeb oświatowych – odpowiedzialność dyrektora ustawowe terminy.
• Jak dyrektor powinien sprawdzić poprawność danych wprowadzonych do SIO, tak aby otrzymać prawidłowo naliczone potrzeby oświatowe. Dane w SIO a dane w arkuszu organizacji – skąd różnice? Jak sprawdzić raporty z SIO z dokumentacją.
• Jak i do kiedy można poprawić błąd w SIO w kontekście ustawowych terminów naliczenia potrzeb oświatowych – okres możliwych korekt danych SIO i brak możliwości takich korekt po określonej dacie.
• Konsekwencje niewprowadzenia danych oraz wprowadzenia ich niezgodnie ze stanem faktycznym (zwrot nienależnie pobranych potrzeb oświatowych, 5-letni okres kontroli, odpowiedzialność dyrektora w tym zakresie).
• Wypełnienie SIO na dzień 15 czerwca a dotacja dla szkół i placówek dotowanych na kolejny rok – nowy warunek otrzymania dotacji.

2. Weryfikacja zestawienia uczniów i nauczycieli do potrzeb oświatowych w praktyce.

• Jak sprawdzić raport według stanu na dzień 15 czerwca. Wskaźniki korygujące liczbę uczniów.
• Zasady weryfikacji zestawień potrzeb oświatowych.
• Zestawienia do potrzeb oświatowych. Uczniowie. Nauczyciele.
• Raport uczniowie – wagi. Orzeczenia: nowe wagi w algorytmie na uczniów niepełnosprawnych według ilości realizowanych godzin z KS. Pozostałe dane dziedzinowe uczniów: gdzie znaleźć informację o wprowadzonych danych do SIO w zestawieniu.
• Raport o nauczycielach i ich stopniach awansu. Etaty do potrzeb oświatowych – sposób ich kalkulacji przez MEN.
• Weryfikacja z arkuszem organizacji.
• Weryfikacja z inną dokumentacją.

3. Omówienie danych wprowadzanych do SIO, które są używane przez MEN do naliczenia potrzeb oświatowych dla samorządu – wybrane aspekty.

• Wprowadzanie danych do SIO w kontekście naliczenia potrzeb oświatowych dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do SIO.
• Dane wprowadzone do SIO a poprawność dokumentacji przebiegu nauczania w placówce – na co zwrócić szczególną uwagę.
• Poprawne przypisanie uczniów do oddziałów podstawowych i dodatkowych – wskazanie kiedy uczeń powinien być w dwóch oddziałach.
• Uczeń niezweryfikowany – postępowanie wyjaśniające dyrektora szkoły/placówki, weryfikacja ucznia a naliczenie potrzeb oświatowych na tego ucznia.
• Uczeń przypisany jednocześnie w dwóch szkołach – jak dyrektor może sprawdzić przypisanie ucznia do innej szkoły. Procedura wyjaśniająca, którą musi podjąć dyrektor, aby uniknąć podwójnego finansowania.
• Poprawne wprowadzenie orzeczeń uczniów, wraz z okresami obowiązywania oraz ich weryfikacja z poradnią. Omówienie nowego sposobu finansowania orzeczeń według godzin wsparcia realizowanych w ramach kształcenia specjalnego. W jaki sposób dyrektor powinien zweryfikować godziny wsparcia wprowadzane do SIO – praktyczne warsztaty. Przedstawienie wzoru karty orzeczenia, która pozwoli sprawdzić godziny realizowane z IPET z godzinami wprowadzonym do SIO. Poprawność IPETów – na co zwrócić szczególną uwagę w kontekście finansowania orzeczeń i godzin wsparcia.
• Poprawne wprowadzenie pozostałych danych do potrzeb oświatowych, dotyczących ucznia (nauczanie domowe, nauczanie indywidualne, bezpłatna nauka języka polskiego, internaty, młodociany pracownik itd.). Omówienie raportów danych dziedzinowych dostępnych w Strefie Pracownika. Jak w raportach sprawdzić czas nauki języka polskiego i nieprzekroczenie ustawowego dozwolonego terminu tych zajęć.
• Poprawne wprowadzenie umów nauczycieli do potrzeb oświatowych (rodzaj umowy, tygodniowy wymiar zajęć, nieobecności, awans zawodowy). Etaty do potrzeb oświatowych a etaty w arkuszu organizacji – skąd różnice?
• Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przy wprowadzeniu danych do potrzeb oświatowych – podejście praktyczne.

4. Praca z instrukcjami do SIO – jak sprawnie i szybko znaleźć odpowiedź na pojawiające się pytania, dotyczące technicznych i merytorycznych aspektów wprowadzania danych.

5. Inne aspekty: ochrona danych osobowych a RODO, udzielanie upoważnień, terminy przekazywania danych.