Sprawozdanie roczne z zamówień publicznych oraz inne obowiązki sprawozdawcze Zamawiającego

Cel szkolenia:

• omówienie zasad dotyczących przygotowania sprawozdania rocznego z zamówień udzielonych w 2025 roku
• omówienie zagadnień dotyczących aktualizacji planu zamówień publicznych 
• omówienie pozostałych obowiązków sprawozdawczych po stronie zamawiającego (m.in. wykonania ogłoszenia o wykonaniu umowy, ogłoszenia o wynikach postępowania)

Adresaci:

• pracownicy jednostek sektora finansów publicznych realizujący procedury zamówień publicznych oraz osoby nadzorujące takie zamówienia,
• kierownicy jednostek,
• specjaliści wydziałów finansów publicznych i inwestycji,
• wszystkie osoby zainteresowane tematyką

Prowadzący: Edyta Pietras

Terminy:

–

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Edyta Pietras

Wieloletni ekspert z dziedziny zamówień publicznych, trener. Praktyk, pracujący od wielu lat w sektorze finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie zarówno w pracy po stronie zamawiającego jak również po stronie wykonawców. Ukończyła studia wyższe z zakresu zamówień publicznych na UE we Wrocławiu oraz Zarządzanie Jednostkami Gospodarczymi w Obrocie Gospodarczym na Uniwersytecie Wrocławskim. Członek Polskiego Stowarzyszenia Zamówień Publicznych. Z powodzeniem obsługuje zamówienia w takich jednostkach jak: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Gminny Ośrodek Zdrowia, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Dom Pomocy Społecznej, Szkoły, Gminny Ośrodek Kultury i Sport. Autorka licznych artykułów poświęconych tematyce zamówień publicznych oraz książki Tryb Podstawowy krok po kroku

1. Sprawozdanie roczne

• Sprawozdawczość zgodnie z ustawą Pzp – aktualne zasady
• Omówienie Rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości
• W jaki sposób przesłać na platformie e-zamówienia roczne sprawozdanie.
• Omówienie informacji jakie muszą być przekazywane w rocznym sprawozdaniu, oraz wraz ze wskazaniem okresu, którego dotyczy sprawozdanie.
• Zamówienie z możliwością składania ofert częściowych a zamówienie w częściach – jak ujmować je w sprawozdaniu.
• Omówienie każdej z tabel do sprawozdania, omówienie znaczenia pojęć w niej ujętych.
• Gdzie ująć zamówienia do których nie stosuje się przepisów ustawy pzp.
• Omówienie case studio wybranych przypadków np.: wybór oferty w 2024 a podpisanie umowy w 2025r w jaki sposób takie zamówienia ujmujemy w sprawozdaniu.
• Ustalenie wartości zamówienia na potrzeby sprawozdawczości
• Jak ująć w sprawozdaniu zmianę umowy?
• Co w sytuacji gdy umowa zawierana jest przez więcej niż jednego wykonawcę?
• Jak w sprawozdaniu wykazujemy umowy wieloletnie?
• Jak ustalić termin udzielenia zamówienia?
• Jak ujmować umowy z wolnej ręki w sprawozdaniu rocznym

2. Plan zamówień publicznych – pokaz zasad tworzenia planu poprzez udostępnienie ekranu

• Przypomnienie zasad tworzenia Planu zamówień Publicznych
• Kiedy należy aktualizować Plan zamówień
• Planowanie zgodnie z zasadą efektywności
• Plan postępowań kontra plan finansowy

3. Pozostałe obowiązki sprawozdawcze zamawiającego

• W jaki sposób przesłać Informację do Prezesa o złożonych ofertach.
• Kiedy oraz w jakich sytuacjach zamawiający ma obowiązek przesłania informacji o wynikach postępowania.
• Ogłoszenie o wykonaniu umowy – od jakiej daty liczy się zakończenie umowy: od daty protokołu odbioru czy zapłaty faktury ?
• Komunikacja Zamawiający – Wykonawca