Sprawozdanie roczne z zamówień publicznych oraz inne obowiązki sprawozdawcze Zamawiającego

Cel szkolenia:

• omówienie zasad dotyczących przygotowania sprawozdania rocznego z zamówień udzielonych w 2024 roku
• omówienie zagadnień dotyczących aktualizacji planu zamówień publicznych 
• omówienie obowiązków sprawozdawczych po stronie zamawiającego. 

Adresaci:

• pracownicy jednostek sektora finansów publicznych realizujący procedury zamówień publicznych oraz osoby nadzorujące takie zamówienia,
• kierownicy jednostek,
• specjaliści wydziałów finansów publicznych i inwestycji,
• wszystkie osoby zainteresowane tematyką

Terminy:

20.01.2025, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Wieloletni ekspert z dziedziny zamówień publicznych, trener. Praktyk, pracujący od wielu lat w sektorze finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie zarówno w pracy po stronie zamawiającego jak również po stronie wykonawców. Ukończyła studia wyższe z zakresu zamówień publicznych na UE we Wrocławiu oraz Zarządzanie Jednostkami Gospodarczymi w Obrocie Gospodarczym na Uniwersytecie Wrocławskim. Członek Polskiego Stowarzyszenia Zamówień Publicznych. Z powodzeniem obsługuje zamówienia w takich jednostkach jak: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Gminny Ośrodek Zdrowia, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Dom Pomocy Społecznej, Szkoły, Gminny Ośrodek Kultury i Sport. Autorka licznych artykułów poświęconych tematyce zamówień publicznych oraz książki Tryb Podstawowy krok po kroku

1. Sprawozdanie roczne

• Omówienie podstawowych informacji zawartych w Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania.
• W jaki sposób przesłać na platformie e-zamówienia roczne sprawozdanie.
• Czy wyodrębnione jednostki organizacyjne zamawiającego posiadające samodzielność finansową maja obowiązek sporządzenia sprawozdania z udzielonych zamówień.
• Omówienie informacji jakie muszą być przekazywane w rocznym sprawozdaniu wraz ze wskazaniem okresu, którego dotyczy sprawozdanie.
• Zamówienie z możliwością składania ofert częściowych a zamówienie w częściach – jak ujmować je w sprawozdaniu.
• Omówienie każdej z tabel do sprawozdania, omówienie znaczenia pojęć w niej ujętych.
• Gdzie ująć zamówienia do których nie stosuje się przepisów ustawy pzp.
• Omówienie case studio wybranych przypadków np.: wybór oferty w 2023 a podpisanie umowy w 2024 roku – w jaki sposób takie zamówienia ujmujemy w sprawozdaniu.

2. Plan zamówień publicznych – pokaz zasad tworzenia planu poprzez udostępnienie ekranu

• Przypomnienie zasad tworzenia Planu zamówień Publicznych
• Kiedy należy aktualizować Plan zamówień

3. Pozostałe obowiązki sprawozdawcze zamawiającego

• W jaki sposób przesłać Informację do Prezesa o złożonych ofertach.
• Kiedy oraz w jakich sytuacjach zamawiający ma obowiązek przesłania informacji o wynikach postępowania.
• Obowiązek informacyjny z realizacji umowy a raport z realizacji umowy – czym różnią się wskazane sprawozdania
• Omówienie zasady efektywności ekonomicznej