Przeprowadzenie postępowania na środki spożywcze i usługi cateringowe w zamówieniach poniżej 130.000,00 PLN

Cel szkolenia:

• omówienie zasad szacowania i właściwej agregacji zamówień zgodnie z ustawą PZP
• zdobycie wiedzy jak prawidłowo przeprowadzić postępowanie na dostawy środków spożywczych oraz usług cateringowych w ramach zakupów do 130.000,00 PLN

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma pakiet dokumentów, które będzie mógł wykorzystać w codziennej pracy, między innymi regulamin wydatkowania zamówień do 130 000 złotych netto, wzór Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Projektu umowy oraz wiele innych dokumentów, które można wykorzystać w codziennej pracy.

Adresaci:

• pracownicy instytucji zamawiających zobowiązani do wszczynania postępowań na dostawy artykułów spożywczych oraz usług cateringowych, między innymi:
  • placówki oświatowe,
  • Miejskie Ośrodki Pomocy Społecznej,
  • Gminne Ośrodki Pomocy Społecznej
• osoby nadzorujące zamówienia publiczne.

Termin:
30.10.2024, godz.9:00-15:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 365,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Wieloletni ekspert z dziedziny zamówień publicznych, trener. Praktyk, pracujący od wielu lat w sektorze finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie zarówno w pracy po stronie zamawiającego jak również po stronie wykonawców. Ukończyła studia wyższe z zakresu zamówień publicznych na UE we Wrocławiu oraz Zarządzanie Jednostkami Gospodarczymi w Obrocie Gospodarczym na Uniwersytecie Wrocławskim. Członek Polskiego Stowarzyszenia Zamówień Publicznych. Z powodzeniem obsługuje zamówienia w takich jednostkach jak: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Gminny Ośrodek Zdrowia, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Dom Pomocy Społecznej, Szkoły, Gminny Ośrodek Kultury i Sport. Autorka licznych artykułów poświęconych tematyce zamówień publicznych oraz książkiTryb Podstawowy krok po kroku.

• Czy zamówienia do 130.00,00 PLN muszę również szacować oraz agregować zgodnie z ustawą PZP?
  • Czy do oszacowania przedmiotu zamówienia potrzebny jest opis przedmiotu zamówienia, a jeśli tak to czy tylko?
  • Szacowanie oraz agregacja dostaw w oparciu o kryteria tożsamościowe
  • Szacowanie usług cateringowych
  • Szacowanie artykułów spożywczych
  • Omówienie zasad dotyczących szacowania usług oraz robót budowlanych
  • Omówienie sposobów na obliczenie szacunkowej wartości zamówienia
  • Co winno zawierać zaproszenie do szacowania
  • Wskazanie najczęstszych błędów popełnianych podczas szacowania
  • Czy plan postępowań obejmie zamówienia poniżej 130.000 zł?

• Czy regulacje ustawy Pzp odnoszą się również do zamówień o wartości do 130.000,00 złotych netto?
• Omówienie zasad obowiązujących przy udzielaniu zamówień do 130.000,00 złotych netto.
• Na jakiej podstawie należy udzielać zamówień do 130.000,00 złotych netto?
• Czy zamawiający może dokonać zakupów tzw. interwencyjnych np. w Lidlu czy Biedronce, czy może jest potrzebny jakiś zapis umożliwiający taki zakup.
• Czy każda jednostka powinna posiadać regulamin udzielania zamówień do 130.000,00 złotych netto?
• Omówienie krok po kroku procedury udzielania zamówień w różnych progach wartościowych.
• Czy wolno w opisie przedmiotu zamówienia w postępowaniach do 130.000,00 złotych wskazywać znaki towarowe, patent bądź pochodzenie towarów.
• Co powinno zawierać zaproszenie do składania ofert – omówienie niezbędnych elementów które winno zawierać zaproszenie.
• Faktury za zamówienia poniżej 130.000,00 zł: jak je opisywać?

• Weryfikacja wykonawców pod kątem przesłanek wykluczenia ze specustawy ukraińskiej tj. ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835).
• Jakich dokumentów należy żądać od wykonawców w postępowaniach do 130.000,00 złotych netto.
• Jakie dokumenty powinniśmy uzupełniać oraz w jakich sytuacjach.
• Które dokumenty nie podlegają uzupełnieniu.
• Czy oferty muszą być podpisane podpisane podpisem zaufanym, osobistym czy też kwalifikowanym?
• Czy oferta może zostać złożona drogą mailową?

• Kiedy zamawiający zobowiązany jest do zawarcia umowy w formie pisemnej.
• Kiedy możliwe jest wydatkowanie środków na podstawie umowy zlecenia lub w oparciu o fakturę.

• Omówienie najczęstszych problemów związanych z udzielaniem zamówieniem do 130.000,00 złotych na usługi cateringowe oraz dostawę środków spożywczych na konkretnych przykładach.