Procedura udzielenia zamówienia publicznego krok po kroku

Cel szkolenia:

• omówienie procedury krok po kroku którą są zobligowani przeprowadzić zamawiający zgodnie z przepisami ustawy PZP
• zapoznanie z czynnościami jakie winni wykonać zamawiający aby przeprowadzić prawidłowo procedurę od szacowania wartości zamówienia kończąc na podpisaniu umowy oraz przekazaniu niezbędnych ogłoszeń do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
• omówienie krok po kroku procedury badania ofert elektronicznych.

Uczestnicy szkolenia otrzymają pakiet dokumentów, który będzie przydatny w ich codziennej pracy.

Adresaci:

• pracownicy jednostek zobowiązanych do stosowania przepisów ustawy PZP
• kierownicy jednostek, 
• specjaliści wydziałów zamówień publicznych i inwestycji 
• wszystkie osoby zainteresowane tą tematyką

Termin:
–

Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych

 Wieloletni ekspert z dziedziny zamówień publicznych, trener. Praktyk, pracujący od wielu lat w sektorze finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie zarówno w pracy po stronie zamawiającego jak również po stronie wykonawców. Ukończyła studia wyższe z zakresu zamówień publicznych na UE we Wrocławiu oraz Zarządzanie Jednostkami Gospodarczymi w Obrocie Gospodarczym na Uniwersytecie Wrocławskim. Członek Polskiego Stowarzyszenia Zamówień Publicznych. Z powodzeniem obsługuje zamówienia w takich jednostkach jak: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Gminny Ośrodek Zdrowia, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Dom Pomocy Społecznej, Szkoły, Gminny Ośrodek Kultury i Sport. Autorka licznych artykułów poświęconych tematyce zamówień publicznych oraz książki Tryb Podstawowy krok po kroku

I etap składający się na prawidłowe przeprowadzenie procedury – Szacowanie wartości zamówienia

1. Szacowanie wartości zamówienia – niezbędny etap każdego zamawiającego.
2. Orientacyjna wartość zamówienia a szacunkowa wartość zamówienia – omówienie różnic.
3. Czy kwota zabezpieczona w budżecie może być szacunkową wartością zamówienia?
4. Szacowanie wartości zamówienia na dostawy usługi oraz roboty budowlane – szczegółowe omówienie agregacji dostaw, usług oraz robót budowlanych.
5. Celowe dzielenie zamówienia na części oraz dozwolone dzielenie zamówienia na części- omówienie konkretnych przykładów.
6. Szacowanie i agregacja na usługi projektowe i usługi nadzoru inwestorskiego

II etap składający się na prawidłowe przeprowadzenie procedury – Specyfikacja warunków Zamówienia – niezbędny dokument zamówienia

1. Zawartość Specyfikacji Warunków Zamówienia – co powinna zawierać:

• strona internetowa prowadzonego postępowania
• opis przedmiotu zamówienia
• kryteria równoważności
• termin wykonania zamówienia
• kryteria oceny ofert – czy można zastosować jedynie kryterium cena?
• warunki udziału w postępowaniu
• obligatoryjne podstawy wykluczenia
• podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe
• omówienie trzech modeli przeprowadzenia postępowania w szczególności omówienie modelu prostego.

III etap – Wszczęcie Postępowania
1. Wszczęcie postępowania na platformie e-zamówienia – ogłoszenie o zamówieniu
2. Zapytania wykonawców – obowiązki zamawiającego związane z udzieleniem odpowiedzi.
3. Zmiana SWZ – czy zamawiający może ją dokonać a jeśli tak to kiedy i w jakim zakresie?

IV etap – Otwarcie ofert
1. Na czym polega procedura otwarcia ofert
2. Informacja z otwarcia ofert gdzie ją zamieszczamy?
3. Co musi zawierać informacja z otwarcia ofert
4. Kiedy wskazujemy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia
5. Obligatoryjny obowiązek przekazania informacji o złożonych ofertach do Prezesa UZP
6. Kiedy zamawiający jest zobligowany do ujawnienia wykonawcom ofert- omówienie ustawowego terminu 3 dni.

V etap procedury – Badanie ofert
1. Badanie ofert – co należy sprawdzić w pierwszej kolejności – tworzenie rankingu ofert.
2. Omyłki rachunkowe, pisarskie, inne omyłki – jaka jest różnica w ocenianiu poszczególnych omyłek.
3. Co jest treścią oferty tj.: jakie dokumenty składają się na ofertę
4. Badanie podpisów elektronicznych
5. Czy potrzebne są raporty z weryfikacji podpisów
6. W jaki sposób badamy podpisy zaufane, kwalifikowane czy osobiste
7. Programy do weryfikacji podpisów elektronicznych
8. Wybór oferty najkorzystniej lub możliwość przeprowadzenia negocjacji

VI etap – sprawozdawczość
1. Obowiązek przekazania ogłoszenia o wynikach postępowania – nawet w przypadku unieważnienia – co powinna zawierać informacja oraz w jaki sposób winna zostać przesłana
2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy – co powinno zawierać ogłoszenie oraz w jaki sposób winno zostać przesłane
3. Raport z realizacji zamówienia – kiedy zamawiający jest zobligowany do jego sporządzenia
4. Omówienie terminów na przekazanie powyższych ogłoszeń.