-
Nowelizacja kodeksu pracy 2026 - zmiany w przepisach dot. pracowników samorządowych
Cel szkolenia:
- omówienie zmian w Kodeksie pracy 2025/2026 wyłącznie przez pryzmat JST
- powiązanie zapisów przepisów z praktycznymi przykładami ich zastosowania (na przykładach z urzędów) – „co zmienić, jak zapisać, jak wdrożyć”
- analiza ryzyka kontroli PIP i sporów sądowych oraz sposobów ich uniknięcia
- wskazanie jak prawidłowo zaktualizować regulaminy, obwieszczenia i procedury obowiązujące w urzędzie do obowiązujących przepisów
Rok 2026 przynosi zmiany w prawie pracy, które w sposób szczególny dotykają pracowników samorządowych. Nowelizacje Kodeksu pracy, wdrożenie dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń, rozszerzone kompetencje PIP oraz projektowane zmiany antymobbingowe i antydyskryminacyjne wymagają pilnej weryfikacji procedur, regulaminów i praktyki kadrowej w JST.
Szkolenie zostało zaprojektowane specjalnie dla administracji samorządowej – z pełnym uwzględnieniem:
- Ustawy o pracownikach samorządowych,
- Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- realiów funkcjonowania urzędów i jednostek budżetowych
Adresaci:
- kadra kierownicza,
- specjaliści działów personalnych,
- pracownicy działów kadrowo-płacowych
Prowadzący szkolenia: Anna Stokłosa
Termin szkolenia:
Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
Anna Stokłosa
Trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac oraz ochrony danych osobowych, praktyk, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz London Metropolitan University. Radca prawny w Anna Stokłosa Kancelaria Radcy Prawnego Attorney-at-law; dyrektor ds. doradztwa prawa pracy. Uczestniczka międzynarodowych konferencji naukowych. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczona oraz uznana audytorka kadrowo-płacowa oraz trenerka.
1. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy pracownika samorządowego
- Jakie uprawnienia pracownika samorządowego zależą od zakładowego stażu pracy?
- nagroda jubileuszowa – warsztat na przykładach z uwzględnieniem Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
- dodatek za wysługę lat
- dodatkowe roczne wynagrodzenie
- staż pracy a konkurs na wolne stanowisko urzędnicze
- wymiar urlopu wypoczynkowego
- Staż pracy a nagroda jubileuszowa pracownika samorządowego – warsztat na przykładach
- okres przedawnienia nagrody jubileuszowej
- wyrównanie czy wypłata nagrody jubileuszowej w całości?
- wypłata przed upływem 5 lat a podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (oskładkowanie)
- Warunki wliczenia do stażu pracy pracownika samorządowego okresów:
- jednoosobowej działalności gospodarczej
- umowy zlecenia / umowy o świadczenie usług / umowy agencyjnej
- pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych
- wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej przebytego za granicą
- osoba współpracująca
- Jak pracownik samorządowy ma udokumentować staż pracy:
- zaświadczenie z ZUS
- dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczn
- student do 26 r.ż na umowie zlecenia
- jdg – wakacje składkowe
- jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem – „urlop wychowawczy”
2. Rekrutacja w tym nabór na wolne stanowisko urzędnicze a przejrzystość wynagrodzeń od 24.12.2025 r. – Dyrektywa o jawności wynagrodzeń w urzędzie
- jak sformułować neutralne pod względem płci ogłoszenie o pracę a nazwy stanowisk pracy w Rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracownika samorządowego
- rekrutacja pracownika samorządowego, w tym postępowanie konkursowe krok po kroku z uwzględnieniem zmian od 24.12.2025 r.
- zakaz żądania informacji od kandydata do pracy informacji o wysokości wynagrodzenia
- wartościowanie stanowisk pracy – czy trzeba przeprowadzić w urzędach
- konieczność ustalenia poszczególnych grup pracowniczych, w ramach, których możliwe będzie porównywanie wynagrodzeń.
- obowiązek sprawozdawczy w sprawie luki placowej – zakres, termin i czy dotyczy również budżetówki?
3. Dodatkowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP w urzędach i jednostkach budżetowych
- umowy zlecenia i o dzieło w urzędach – statystyki i kiedy najczęściej są zawierane
- kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP?
- jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?
- nowe uprawnienia inspektora PIP do zamiany umowy zlecenia na umowę o pracę w drodze nakazu
- jak ograniczyć ryzyko przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę?
- kontrola umów cywilnoprawnych w urzędzie – schemat postepowania dla osób uczestniczących w kontroli
4. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych – czyli co trzeba zmienić w regulaminie pracy obowiązującym w urzędzie?
- sprawy o mobbing w urzędach i jednostkach budżetowych – statystyki, przykłady spraw
- nowa definicja mobbingu
- przejawy mobbingu – jak rozponać mobbing w urzędzie?
- zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
- warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
- postępowanie sądowe w sprawach o mobbing – czy pracownicy samorządowi wygrywają sprawy o mobbing w sądach?
- projekt zmian: nowy obowiązek pracodawcy – zmiana treści regulaminu pracy obowiązującego w urzędzie przez wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
- nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP)
- zasada równego traktowania pracowników urzędu
- wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
- ciężar dowodu
- obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
- poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
5. Planowane zmiany dotyczące maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni
- maksymalne limity temperatury na stanowiskach pracy w pomieszczeniach oraz na zewnątrz
- klimatyzacji na stanowiskach pracy
- zmiany organizacyjne celem poprawy warunków wykonywania pracy (zmiana godzin pracy, dodatkowe przerwy)
6. Zmiany w prawie pracy 2025 / 2026 a obowiązek aktualizacji regulaminów i obwieszczeń obowiązujących w urzędzie – które zmiany w prawie pracy wymogły zmiany w przepisach wewnątrzzakładowych?
- Zmiany w stażu pracy od 01.01.2026 r. (01.05.2026 r.) a wymóg aktualizacji zapisów regulaminu pracy:
- informacja o wymiarze urlopu wypoczynkowego
- informacja o okresie wypowiedzenia
- Zmiany 2023 / 2025 – czy nie umknęła żadna zmiana wymagająca nowelizacji regulaminu pracy?
- uzupełniający urlop macierzyński (19.03.2025 r.)
- dodatkowe przerwy w pracy (art. 134 KP) a aktualizacja regulaminu pracy
- wniosek o przejrzyste warunki zatrudnienia
- wymóg wskazania przyczyny w wypowiedzeniu umowy o prace a czas określony
- ogólne zasady polityki szkoleniowej
- zmiana art. 183e a aktualizacja załącznika do regulaminu pracy – informacji o równym traktowaniu w zatrudnieniu
- czy prawo do elastycznej organizacji pracy wymaga zmiany regulaminu pracy?
