-
Archiwizacja dokumentacji i EZD w szkołach i placówkach oświatowych
Cel szkolenia:
- zapoznanie się z przepisami regulującymi przekazywanie i archiwizowanie akt
- nabycie umiejętności prawidłowej archiwizacji dokumentacji
- zdobycie wiedzy jak prawidłowo zorganizować obieg dokumentacji
Adresaci:
- dyrektorzy placówek oświatowych i CUW
- pracownicy przekazujący dokumentację
- pracownicy sekretariatów I administracji
Termin szkolenia:
–
Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
Justyna Świder
Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy.
MODUŁ I
Podstawy prawne zarządzania dokumentacją w JST i jednostkach oświatowych
- System zarządzania dokumentacją w administracji publicznej
- Podstawowe akty prawne regulujące archiwizację dokumentacji
- Zasady klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
- Pojęcia podstawowe: dokumentacja, akta spraw, teczka aktowa, archiwizacja
- Obowiązki jednostek organizacyjnych w zakresie archiwizacji dokumentów
MODUŁ II
Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)
- Zasady stosowania instrukcji kancelaryjnej
- Struktura i funkcjonowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt
- Klasyfikowanie i oznaczanie spraw
- Zakładanie i prowadzenie teczek aktowych
- Prawidłowe prowadzenie spisów spraw
- Najczęstsze błędy przy klasyfikowaniu dokumentacji
MODUŁ III
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD)
- Zasady funkcjonowania systemów EZD w administracji publicznej
- Prowadzenie spraw w systemie EZD
- Obieg dokumentów elektronicznych
- Tworzenie i prowadzenie spraw w systemie elektronicznym
- Archiwizacja dokumentacji elektronicznej
- Integracja dokumentacji elektronicznej i papierowej
MODUŁ IV
Kategorie archiwalne dokumentacji
- Dokumentacja kategorii A – materiały archiwalne
- Dokumentacja kategorii B – dokumentacja niearchiwalna
- Okresy przechowywania dokumentacji
- Kwalifikowanie dokumentacji do odpowiednich kategorii
- Zmiana kategorii archiwalnej dokumentacji
MODUŁ V
Organizacja i prowadzenie składnicy akt
- Rola i zadania składnicy akt w jednostce
- Różnica pomiędzy archiwum zakładowym a składnicą akt
- Wymagania organizacyjne i lokalowe dla składnicy akt
- Przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej
- Udostępnianie dokumentacji ze składnicy akt
MODUŁ VI
Przekazywanie dokumentacji do składnicy akt
- Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji
- Porządkowanie akt
- Opisywanie teczek
- Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych
- Procedura przekazywania dokumentacji do składnicy akt
MODUŁ VII
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Zasady brakowania dokumentacji
- Przygotowanie wniosku o brakowanie
- Rola archiwum państwowego w procedurze brakowania
- Sporządzanie protokołów zniszczenia dokumentacji
- Odpowiedzialność za nieprawidłowe brakowanie dokumentów
