Archiwizacja dokumentacji w sądach

Cel szkolenia:

• rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego w sądzie

Adresaci:

• pracownicy sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją,
• kierownicy sekretariatów sądowych
• archiwiści zakładowi w sądach

Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie

• Przepisy ogólnoarchiwalne
• Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie

2. Rodzaje dokumentacji w Sądach

• Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
• Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
• Akta spraw sądowych

3. Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru

• Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
• Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
• Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
• Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
  
  • uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
  • opisanie jednostek archiwalnych
  • sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

4. Postępowanie z aktami spraw sądowych

• Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
• Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
• Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
• Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych – papierową i elektroniczną
• Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych

5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
• Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
• Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych