Biuletyn Informacji Publicznej - poprawne prowadzenie, przepisy prawa, otwarte dane i dostępność cyfrowa

Cel szkolenia:

• zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej ze stosowaniem BIP’u do udostępniania informacji publicznej; 
• zapoznanie z podstawowymi terminami i definicjami z zakresu informacji publicznej; 
• zapoznanie się wymogami prawnymi i technicznymi przy tworzeniu BIP’ów; 
• zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania oraz prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej;
• uzyskanie podstawowych informacji nt. zasad dostępności cyfrowej Biuletynu;
• zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej ze dostosowaniem BIP’u do wymagań ustawy o dostępności cyfrowej oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami; 
• zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania oraz prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej po zmianach wymaganych ww. ustawami. 
• zdobycie wiedzy na temat otwartych danych i wymogów praktycznych z tym związanych.

Adresaci:

• członkowie zespołów redakcyjnych BIP
• pracownicy tworzący dokumenty
• wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką

Termin:
12.05.2025, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Podstawy prawne prowadzenia BIP

• Kto ma obowiązek prowadzić BIP
• Czy są wyłączenia w obowiązku prowadzenia BIP? 
• Jakie są główne założenia ustawy o dostępie do informacji publicznej?
• Informacje publikowane w BIP – obowiązek czy przyjazna forma prowadzenia polityki informacyjnej?
• Dostęp do informacji publicznej a BIP: kiedy ma zastosowanie tryb wnioskowy, a kiedy istnieje obowiązek publikacyjny? 
• Czego nie obejmuje wymóg publikacyjny?
• Jakie podmioty są zobligowane do udostępniania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania?,
• Wyłączenia i ograniczenia  z zakresu informacji sektora publicznego,
• Dostęp do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego – na jakich zasadach i w jakim trybie?,
• Warunki i zasady udostępniania oraz przekazywania informacji sektora publicznego,
• Wykorzystanie API (Interfejs programistyczny), 
• Obowiązek informacyjny w zakresie strony podmiotowej BIP – zakładka ponowne wykorzystywanie,
• Opłaty w zakresie ponownego wykorzystywania.

2. Otwarte dane – definicje ustawowe

• Dane badawcze – czym są?
• Dane dynamiczne – czym są?
• Dane o wysokiej wartości – czym są?
• Otwarte dane – czym są?
• W jaki sposób zrealizowany zostanie program otwierania danych?
• Centralne repozytorium a otwieranie danych
• Obowiązki podmiotów zobowiązanych do udzielenia informacji sektora publicznego
• Portal danych
• Pełnomocnicy do spraw otwartości danych – wymóg czy fakultatywność?
• Niezbędne procedury w zakresie otwartych danych

3. BIP – zagadnienia praktyczne

• Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA
• Powołanie i kompetencje zespołu dedykowanego ds. BIP
• Zalecane procedury
• Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może zostać uznane za reklamę?
• Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje – sposób wypełniania metryczki
• Proces publikacji w BIP (sposób przekazywania, forma publikacji, terminy, archiwizacja, aktualizacja informacji, linkowanie)
• Jak dokonywać w BIP prawidłowego wyłączenia jawności danych prawnie chronionych?
• Efektywność BIP a udostępnianie informacji w trybie wnioskowym
• Urzędowy publikator teleinformatyczny a internetowy serwis www
• Obowiązek zgłoszeniowy i funkcjonalność strony głównej BIP
• Standaryzacja podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA
• Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje – sposób wypełniania metryczki
• Strona podmiotowa BIP czy strona internetowa typu dwa w jednym – zalety i wady
• Orzecznictwo sądów administracyjnych związane z BIP 

4. Obowiązki publikacyjne określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej

• Publikowanie programów, planów i innych zamierzeń
• Udostępnianie zarządzeń, aktów normatywnych i ich projektów
• Jak udostępniać informacje o sposobie załatwiania spraw i ich stanie?
• Jak często i szczegółowo publikować dane o majątku oraz finansach?
• Udostępnianie informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach
• Problematyka udostępniania dokumentacji przebiegu i efektów kontroli
• Publikacja treści i postaci dokumentów urzędowych – porady praktyczne
• Jakie informacje mogą, ale nie muszą znaleźć się w BIP? Prawo i praktyka
• Jak poinformować o tym czego zabrakło w Biuletynie?

5. Ograniczenia na stronach BIP

• Zakres jawności danych o pracownikach i osobach pełniących funkcje publiczne
• Skuteczne i prawidłowe wyłączenie jawności tajemnic oraz danych prawnie chronionych?
• Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może ustać uznane za reklamę?

6. BIP a ustawa o dostępności cyfrowej

• Wymagania techniczne i organizacyjne dostępności cyfrowej BIP;
• Przeprowadzenie oceny zapewnienia dostępności cyfrowej – na czym polega?;
• Deklaracja dostępności? Co to jest i gdzie ją zamieścić?;
• Zmiany w deklaracji dostępności związane ze zmianą przepisów prawa;
• Zadania kontrolne ministra właściwego do spraw informatyzacji;
• Sankcje przewidziane przepisami prawa;
• Standard WCAG 2.1
• Jakie adresy www obejmuje standard WCAG?
• Dobre praktyki