Biuletyn Informacji Publicznej - przygotowanie oraz poprawne prowadzenie

Cel szkolenia:

• zdobycie wiedzy nt. podstaw prawnych prowadzenia BIP
• poznanie zasad i wymogów dot. publikowania materiałów na BIP
• zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej z dostosowaniem BIP’u do wymagań ustaw dostępnościowych praz ustawy o dostępie do informacji publicznej
• zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania Biuletynu Informacji Publicznej do nowych wyzwań w zakresie dostępności,

Adresaci:

• członkowie zespołów redakcyjnych BIP
• pracownicy tworzący dokumenty
• wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką

Termin:
14.10.2024, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 365,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Podstawy prawne prowadzenia BIP

• Kto ma obowiązek prowadzić BIP?
• Kluczowe założenia ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Informacje publikowane w BIP – obowiązek czy przyjazna forma prowadzenia polityki informacyjnej
• Prowadzenie BIP a wnioskowy dostęp do informacji publicznej
• BIP a ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego

2. BIP – zagadnienia praktyczne

• Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA
• Powołanie i kompetencje zespołu dedykowanego ds. BIP, zalecenia, procedury
• Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może zostać uznane za reklamę?
• Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje – sposób wypełniania metryczki
• Proces publikacji w BIP (sposób przekazywania, forma publikacji, terminy, archiwizacja, aktualizacja informacji, linkowanie)
• Jak dokonywać w BIP prawidłowego wyłączenia jawności danych prawnie chronionych?
• Efektywność BIP a udostępnianie informacji w trybie wnioskowym
• Urzędowy publikator teleinformatyczny a internetowy serwis www
• Obowiązek zgłoszeniowy i funkcjonalność strony głównej BIP
• Standaryzacja podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA
• Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje – sposób wypełniania metryczki
• Kluczowe orzecznictwo sądów administracyjnych związane z BIP 

3. Obowiązki publikacyjne określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej

• Publikowanie programów, planów i innych zamierzeń
• Udostępnianie zarządzeń, aktów normatywnych i ich projektów
• Jak udostępniać informacje o sposobie załatwiania spraw i ich stanie?
• Jak często i szczegółowo publikować dane o majątku oraz finansach?
• Udostępnianie informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach
• Problematyka udostępniania dokumentacji przebiegu i efektów kontroli
• Publikacja treści i postaci dokumentów urzędowych – porady praktyczne
• Jakie informacje mogą, ale nie muszą znaleźć się w BIP? Prawo i praktyka
• Jak poinformować o tym czego zabrakło w Biuletynie?

4. Ograniczenia na stronach BIP

• Zakres jawności danych o pracownikach i osobach pełniących funkcje publiczne
• Skuteczne i prawidłowe wyłączenie jawności tajemnic oraz danych prawnie chronionych?
• Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może ustać uznane za reklamę?