Najważniejsze zadania i dokumenty żłobka, klubu dziecięcego i opieki świadczonej w punktach dziennej opieki - uwzględniające wdrażane standardy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Dokumentacja rejestrowa, wewnętrzna ( bieżąca) w samorządowych i prywatnych formach opieki.

Cel szkolenia:

• uporządkowanie wiedzy dot.  praktycznych rozwiązań oraz  przestrzegania zadań  i wymagań wynikających z realizacji standardów opieki nad dziećmi do lat 3 w żłobku, klubie dziecięcym oraz opiece sprawowanej przez dziennego opiekuna.
• omówienie najważniejszych zadań oraz wymaganych dokumentów, praktycznych usprawnień, przykładów dobrych praktyk oraz  propozycji przykładów  dokumentowania  pracy żłobka i klubu dziecięcego i dziennego opiekuna.
• analiza wymaganych dokumentów  w żłobku, klubie dziecięcym załączonych do wniosku o rejestrację; dokumentacja upubliczniona i dokumentacja wewnętrzna wynikająca z obowiązku sprawowanej funkcji kierowniczej- podobieństwa i różnice w dokumentacji samorządowych i prywatnych form opieki.  
• wyposażenie uczestników w elektroniczne wersje przykładów dokumentów, niezbędnych zarządzeń, pism,  procedur, regulaminów, uchwał

• personel żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów
• przedstawiciele organów prowadzących

Prowadzący szkolenie: Maria Utracka

Termin:
17.07.2026, godz.9:00-13:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Maria Utracka

Edukator, ekspert i trener praktyk w realizacji prowadzenia i kierowania oświatą oraz zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada wieloletnie doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Autorka lub współautorka centralnych (ministerialnych) programów dot. zarządzania oświatą oraz opieki instytucjonalnej nad dziećmi w wieku do lat 3. Certyfikowany ekspert i ewaluator. Współpracuje z uczelniami wyższymi, gminami, szkołami, placówkami oświatowymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania szkołą, placówką oświatową, instytucjonalnymi formami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz audytu i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.

Część I – Dokumentacja organizacyjna – formalna

1. Zakres ustrojowych zmian w opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i ich wpływ na jakość i pragmatykę prawną form opieki nad małym dzieckiem.

2. Dokumenty wynikające z zakładania  i rejestrowaniem żłobka, klubu dziecięcego przez jednostkę samorządu, podmiot gospodarczy lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.

3. Nabór pracowników i wymagane warunki i normy zatrudnienia i czasu pracy w żłobku/klubie dziecięcym- stanowiska kierownicze; pracownicy.

4. Zakres zadań i uprawnień kierowniczych  dyrektora żłobka/kierownika klubu dziecięcego/ wymagania wobec dziennego opiekuna.  Podobieństwa i różnice zakresu zadań  w instytucjach opieki samorządowej i niesamorządowej. 

5. Wymóg aktualizacji kwalifikacji zawodowych zatrudnionych opiekunek w  instytucjach opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych).

6. Zakres wymaganych dokumentów regulujących działalność samorządowej i niesamorządowej formy opieki. 

7. Statut żłobka/klubu dziecięcego  i regulamin organizacyjny  jako nadrzędne dokumenty regulujące funkcjonowanie żłobka/ klubu dziecięcego.

8. Wymóg aktualizacji/ nowelizacji treści statutu  w związku ze zmianami prawnymi obowiązującymi od 1 stycznia 2026 roku.

9. Regulamin organizacyjny w dyspozycji opracowania i wdrożenia przez dyrektora żłobka/kierownika klubu dziecięcego – (m.in. zakres treści, organizacja opieki, stałe i zmienne części dnia, wzory umów, kart zgłoszenia.

10. Wymagalność spójnej dokumentacji ewidencji dzieci uczęszczających z danym sprawozdawczymi w odpowiedzialności dyrektora/kierownika klubu/dziennego opiekuna.

11. Dokumentacja organizacyjna, wewnętrzna i nadzorcza  dyrektora/kierownika żłobka/klubu dziecięcego, w tym dokumentacja współdziałania z rodzicami, instytucjami, specjalistami.

12. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników z uwzględnieniem 10 godzin rocznie w etacie każdej osoby opiekującej się dziećmi – na doskonalenie i samokształcenie   

Część II – Dokumentacja wymagana w pracy każdej formy opieki – funkcjonowanie form opieki wyłącznie spójnie ze standardami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3

1. Standardy opieki w rozumieniu zapisów zał. do Rozporządzenia – skąd wiem, że standardy są znane i rozumiane przez personel- autorefleksja.

2. Opracowanie i realizacja Planu opiekuńczo- wychowawczo- edukacyjnego na kanwie Konwencji o prawach dziecka – dokument zaakceptowany przez podmiot prowadzący (upubliczniony od 1 stycznia 2026)

3. Zakres zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych określonych w Planie OWE  uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka.

4. Bieżące omawianie przez personel sytuacji wynikających ze sprawowanej opieki, kontaktów z rodzicami, analiza własnych doświadczeń- pisemne wnioski każdego członka personelu nie rzadziej jak raz w roku

5. Uwzględnienie w Planie OWE wskazówek metodycznych dla personelu dot. sprawowania opieki nad dziećmi. 

6. Określenie zasad pracy całego personelu dot. komunikowania się z dziećmi, nawiązywania relacji, reagowania werbalnie i niewerbalnie na zachowania dzieci.

7. Określenie zasad i procedur i programów dotyczących organizacji pracy personelu – przykłady dokumentacji publicznej i wewnętrznej.

8. Spisanie zakresu zadań personelu dotyczących: autonomii dziecka, poczucia przynależności, indywidualnego rozwoju, kreatywności itp. zaspakajania ciekawości.

9. Bezwzględne określenie i przestrzeganie gwarancji bezpieczeństwa dziecka w każdej sytuacji – obowiązek ustawicznego omawiania i analizy każdej niepożądanej sytuacji Wymagany dokument żłobka/klubu /dziennego opiekuna,  w którym określone są prawa i obowiązki rodziców oraz instytucji opieki, które zostaną zawarte we wzorze umowy z rodzicami.

10. Określenie sposobu zbierania informacji przez personel dot. potrzeb, preferencji, nawyków i umiejętności powierzonych personelowi dzieci.

11. Roczna analiza satysfakcji rodziców dot. jakości sprawowanej opieki w żłobku/klubie dziecięcym/przez dziennego opiekuna

12. System wewnętrznego samokształcenia –  wnioski ustne, pisemne. Wykorzystanie całorocznego doświadczenia do modyfikacji działań personelu