Wymagane zmiany w dokumentowaniu nowo tworzonych form opieki na dziećmi do lat 3 przez jednostki samorządu terytorialnego i podmioty inne niż jst. Zakres wymaganych dokumentów organu prowadzącego żłobek i klub dziecięcy

Cel szkolenia:

• aktualizacja wiedzy, wymaganego zakresu i sposobu  dokumentowania obejmującego:
  • proces rejestracji instytucjonalnych form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3,
  • podstawowe informacje realizacji nadzoru i kontroli żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów (prywatnych i samorządowyc)  w zadaniach  wójta, burmistrza, prezydenta.
• omówienie zakresu czynności i wymaganych dokumentów po stronie organu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy, dziennego opiekuna

• przedstawiciele organów prowadzących żłobki, kluby dziecięce – samorządowe i prywatne
• pracownicy odpowiedzialni za realizację zagadnień objętych problematyką

Prowadzący szkolenie: Maria Utracka

Termin:
30.01.2026, godz.9:00-13:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Maria Utracka

Edukator, ekspert i trener praktyk w realizacji prowadzenia i kierowania oświatą oraz zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada wieloletnie doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Autorka lub współautorka centralnych (ministerialnych) programów dot. zarządzania oświatą oraz opieki instytucjonalnej nad dziećmi w wieku do lat 3. Certyfikowany ekspert i ewaluator. Współpracuje z uczelniami wyższymi, gminami, szkołami, placówkami oświatowymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania szkołą, placówką oświatową, instytucjonalnymi formami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz audytu i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.

1. Tworzenie żłobków i klubów dziecięcych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje publiczne, osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej – podobieństwa i różnice w zasadach realizacji ww. zadania i dokumentacji
2. Procedury i dokumenty wynikające z zakładania i rejestrowaniem żłobka, klubu dziecięcego przez jednostkę samorządu, podmiot gospodarczy lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
3. Podejmowanie stosownych uchwał  rady danej jst o utworzeniu samorządowych form opieki: żłobka, klubu dziecięcego, dziennego opiekuna
4. Kompetencje stanowiące jst. dot. uchwalenia i zmian w statutach,  rekrutacji, ustalaniu opłaty za pobyt w żłobku, klubie dziecięcym, przez dziennego opiekuna.
5. Wnioski i dokumenty składane droga elektroniczną z przestrzeganiem potwierdzenia zgodności danych i zasad RODO – analiza zmian w ww. dokumentach.
6. Aktualizacja danych w rejestrze – sposób dokonywania rejestru/ osoby uprawnione do wprowadzania zmian w rejestrze.
7. Podobieństwa i różnice w organizacji i dokumentacji form opieki przez samorządy i inne osoby fizyczne lub prawne.
8. Weryfikacja dokumentacji warunkującej rejestr żłobka, klubu dziecięcego dot. wymagań: lokalowych, sanitarnych, przeciwpożarowych – analiza formalno-prawna przedłożonej wymaganej dokumentacji.
9. Organizacja i wymagania dotyczące wyżywienia dzieci w żłobkach, klubach dziecięcych.
10. Powierzenie stanowiska kierowniczego w samorządowych formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
11. Samorządowe formy opieki ( żłobki, kluby dziecięce)  jako jednostki budżetowe – zakres działań i dokumentów obejmujących jednostkę organizacyjną jst. 
12. Regulamin organizacji żłobka, klubu dziecięcego w uzgodnieniu z jst i zadaniach wykonawczych dyrektora/kierownika.
13. Ustawowe wymagania organizacyjno-administracyjne, w tym kadrowe i kwalifikacyjne wobec osób zatrudnianych na stanowiskach opieki nad dziećmi -poziom wykształcenia, aktualizacja uprawnień stosownie do zmian w ustawie o opiece i programach kształcenia opiekunek, weryfikacja i obowiązek niekaralności osób dopuszczonych do pracy/ kontaktów z dziećmi/ na rzecz dzieci. 
14. Dyskusja moderowana- wymiana doświadczeń