Skip to content
ZapiszOn-line.pl
  • Strona główna
  • O firmie
  • Szkolenia on-line
    • Szkolenia online oświata
    • Szkolenia online księgowość
    • Szkolenia online kadry i płace
    • Szkolenia online zamówienia publiczne
    • Szkolenia online z archiwizacji
    • Szkolenia online dla żłobków
    • Szkolenia online dot. dostępności i e-usług
    • Szkolenia online RODO, cyberbezpieczeństwo
  • Kontakt
  • Dokument elektroniczny: procedury administracyjne, postępowanie z e-dokumentem

Formularz On-line
Formularz PDF
Informacje o szkoleniu
Program szkolenia
Informacje o szkoleniu

 

Cel szkolenia

  • wskazanie jak prawidłowo liczyć terminy administracyjne, jak określić datę wpływu dokumentu, 
  • omówienie jak ustalić czy mamy do czynienia z dokumentem elektronicznym mającym moc prawną, czy też z dokumentem zawierającym braki formalne lub skanem.
  • wyjaśnienie w jakim trybie wysyłać dokumenty, 
  • omówienie jak prawidłowo podpisać dokument oraz jak radzić sobie z najczęściej występującymi problemami

Adresaci:

  • pracownicy urzędów obsługujący interesantów, w szczególności pracownicy kancelarii, sekretariatów, 
  • osoby decyzyjne 
  • pracownicy merytoryczni

Termin:
–

Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)77

Program szkolenia

1. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa:

  • Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta
    elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza
  • Wnoszenie pism do urzędu – metody
  • Wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymagania
  • Przygotowywanie usług publicznych
  • Udostępnianie usług publicznych
  • Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice
  • Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią.

2. Rejestracja przesyłek w urzędzie:

  • Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie
  • Dekretacje

3. Akta spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego:

  • Rejestracja spraw
  • Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania
  • Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej
  • Jedna sprawa w urzędzie
  • Reorganizacja a akta spraw
  • Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy
  • System tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica?
  • Przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów
    elektronicznych

4. Korespondencja wychodząca:

  • Forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i
    udostępniania pism; praktyczne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne
    z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzystać
  • Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych
  • Potwierdzenie odbioru pisma

5. Podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania – System
Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD): Czynności kancelaryjne w systemie EZD:

  • Otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki
  • Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
  • Odwzorowanie cyfrowe (skanowanie) – wyjątki
  • Wprowadzanie metadanych
  • Tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i
    niepełne odwzorowanie
  • Prowadzenie składu informatycznych nośników danych
  • Wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu
    informatycznych nośników danych
  • Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu
    informatycznych nośników danych
  • Wysyłka pisma papierowego i elektronicznego
  • Dekretacja pisma – wyjątki
  • Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
  • Dekretacja zastępcza
  • Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
  • Podpisanie pisma podpisem elektronicznym
  • Podpisanie pisma podpisem odręcznym
  • Zakładanie spraw
  • Uzupełnianie metadanych
  • Dekretacja zastępcza
  • Prowadzenie kompletnych akt sprawy
  • Prowadzenie metryk spraw
  • Sporządzanie projektów pism
  • Dokonywanie akceptacji
© 2025 by ProArt Studio
  • Regulamin świadczenia usług szkoleniowych​​
  • RODO
  • Polityka prywatności

Używamy ciasteczek, aby zapewnić najlepszą jakość korzystania z naszej witryny.

Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jakich ciasteczek używamy, lub wyłączyć je w .

Open toolbar

Ułatwienie dostępu

  • Zwiększ czcionkę
  • Zmniejsz czcionkę
  • Skala szarości
  • Wysoki kontrast
  • Negative Contrast
  • Reset
zapiszon-line.pl
Powered by  Zgodności ciasteczek z RODO
Przegląd prywatności

Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.

Ściśle niezbędne ciasteczka

Niezbędne ciasteczka powinny być zawsze włączone, abyśmy mogli zapisać twoje preferencje dotyczące ustawień ciasteczek.

Jeśli wyłączysz to ciasteczko, nie będziemy mogli zapisać twoich preferencji. Oznacza to, że za każdym razem, gdy odwiedzasz tę stronę, musisz ponownie włączyć lub wyłączyć ciasteczka.

Ciasteczka stron trzecich

Ta strona korzysta z Google Analytics do gromadzenia anonimowych informacji, takich jak liczba odwiedzających i najpopularniejsze podstrony witryny.

Włączenie tego ciasteczka pomaga nam ulepszyć naszą stronę internetową.

Najpierw włącz ściśle niezbędne ciasteczka, abyśmy mogli zapisać twoje preferencje!

  • Google MapsGoogle Maps