Obowiązek tworzenia i zamieszczania dokumentów dostępnych cyfrowo na stronach www oraz na stronach Biuletynu Informacji Publicznej

Cel szkolenia:

• zdobycie wiedzy w jaki sposób prawidłowo przygotować dokumenty dostępne cyfrowo,
• zdobycie wiedzy w jaki sposób unikać pułapek dostępności,
• zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej z dostosowaniem BIP’u do wymagań ustaw dostępnościowych,
• zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania Biuletynu Informacji Publicznej do nowych wyzwań w zakresie dostępności,
• uzyskanie wiedzy na temat kar nakładanych przez Ministra właściwego do spraw cyfryzacji, związanych z brakiem zamieszczania dostępnych dokumentów. 

Adresaci:

• koordynatorzy ds. dostępności
  
• pracownicy tworzący dokumenty
• członkowie zespołów redakcyjnych BIP
• wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką

Termin:
–

Koszt uczestnictwa: 365,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Czym jest dostępność cyfrowa?

• Czym jest dostępność cyfrowa? – definicja
• Dostępność cyfrowa jako obowiązek i szansa dla podmiotów publicznych
• Proces planowania zapewnienia dostępności cyfrowej

2. Podstawa prawna dostępności cyfrowej

• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;
  • Jakie podmioty są objęte ustawą o dostępności cyfrowej?
  • Art. 3 ust. 1 – jakie podmioty nie są objęte zapisami o dostępności
  • Art. 3 ust. 2 – do jakich elementów stron internetowych i aplikacji mobilnych nie stosujemy ustawy o dostępności cyfrowej?
  • Zastosowanie Art. 3 ust. 2 w praktyce – multimedia, oświadczenia majątkowe, multimedia nadawane na żywo – zasady stosowania
  • Czego ustawa wymaga od podmiotu publicznego – Art. 5 ust. 1. Obowiązek spełnienia wymogów w zakresie załącznika do ustawy
  • Ustawa o dostępności cyfrowej a social media – na jakich zasadach i w jakich przypadkach muszą być dostępne
  • Zapewnienie alternatywnego dostępu – na czym polega?
  • Problematyka art. 8 ust. 1 – kiedy i na jakich zasadach można go stosować?
  • W jakim zakresie ma być zapewniona dostępność cyfrowa stron internetowych oraz stron podmiotowych BIP w świetle art. 8 ust. 2 ustawy?
  • Szacowanie kosztów zapewnienia dostępności
  • Deklaracja dostępności – przygotowanie, umiejscowienie na stronie, zawartość i aktualizacja
  • Zadania kontrolne ministra właściwego do spraw informatyzacji
  • Żądanie zapewnienia dostępności cyfrowej w rozumieniu art. 18 ust. 1 Ustawy – na jakich zasadach, co żądanie ma zawierać, terminy rozpatrzenia, odmowa i odwołanie, tryb skargowy
  • Kary nakładane przez ministra właściwego do spraw informatyzacji – za co, w jakim trybie i w jakiej wysokości
  • Uporczywe niezapewnianie dostępności – czym jest?
  • Monitorowania ministra właściwego do spraw informatyzacji
  • Wymogi dla stron internetowych, stron podmiotowych BIP, treści internetowych i aplikacji mobilnych na podstawie wytycznych dla dostępności treści internetowych 2.1 (…) – załącznika do Ustawy.

3. Działania przygotowawcze w zakresie tworzenia dokumentów dostępnych cyfrowo zamieszczanych na stronach internetowych oraz BIP

• Przeszkolenie pracowników organizacji
• Odpowiednie oprogramowanie
• Właściwe priorytety
• Wymagania względem podwykonawców
• Cechy dokumentów dostępnych cyfrowo

4. Tworzenie dostępnych treści w edytorze MS Word

• Stosowanie wbudowanych styli i nagłówków
• Narzędzia do tworzenia list
• Tworzenie zrozumiałych linków
• Proste tabele
• Hierarchia nagłówków w tekście
• Opisy alternatywne dla grafik i zdjęć
• Określenie języka dokumentu
• Odpowiedni kontrast treści do tła
• Określenie tytułu dokumentu
• Dobre praktyki:
  • Zastosowanie prostego języka
  • Czytelność przekazu – warunek wstępny
  • Zrozumiałość, zdania proste, brak kwiecistego języka i zbędnych wyrazów
  • Podział tekstu na logiczne części
  • Niezbyt długie akapity
  • Brak justowania – dlaczego?
  • Oznaczanie kluczowych informacji w tekście
  • Stosowanie nagłówków i ich hierarchia
  • Pisanie kursywą? Można czy nie?
  • Zastosowanie kolorów do oznaczania kluczowych wartości w tekście
  • Sposoby oznaczania linków
  • Tekst alternatywny
  • Słownik trudnych wyrazów
  • Wyjaśnienia skrótów
  • Dzielenie wyrazów – praktyka stosowania
  • Czytelna czcionka – co to oznacza?
  • Czy trzeba publikować skany dokumentów?
  • Sprawdzanie ułatwień dostępu

5. Tworzenie dostępnych treści w MS Excel

• Unikatowe nazwy arkuszy
• Proste tabele i ich zastosowanie
• Nagłówki jako element kluczowy
• Odpowiedni kontrast treści do tła
• Tekst alternatywny
• Tytuł dokumentu
• Dobre praktyki:
  • Zasada jednej tabeli w jednym arkuszu
  • Formatowanie komórek i ich zawartości
  • Brak widoczności kolumn i wersów nie zawierających danych
  • Sprawdzanie pisowni
  • Zastosowanie koloru do przekazywania informacji
  • Ukryj wersy i kolumny, w których nie ma żadnych danych,
  • Sprawdzanie ułatwień dostępu

6. Tworzenie dostępnych treści w MS PowerPoint

• Wbudowane wzorce slajdów
• Unikatowe tytuły slajdów
• Kolejność odczytu zawartości slajdów
• Tekst alternatywny dla obrazów i grafik
• Linki i ich dopasowanie do kontekstu
• Dodawanie dostępnych multimediów
• Zapewnienie odpowiedniego kontrastu
• Tabele danych i ich prezencja
• Język dokumentu
• Tytuł dokumentu
• Dobre praktyki
  • Sprawdzenie ułatwień dostępu
  • Slajdy – jakie powinny być
  • Unikanie animacji

7. Wykrywanie problemów dostępności

• Wykrywanie problemów z dostępnością dokumentów na podstawie dostępnych na rynku rozwiązań
• Wykrywanie problemów z dostępnością w pakiecie MS Office

8. Obowiązku publikacyjne określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej – jak i co publikować w sposób dostępny cyfrowo?

• Publikowanie programów, planów i innych zamierzeń
• Udostępnianie zarządzeń, aktów normatywnych i ich projektów
• Jak udostępniać informacje o sposobie załatwiania spraw i ich stanie?
• Jak często i szczegółowo publikować dane o majątku oraz finansach oraz w jaki sposób to zrobić?
• Udostępnianie informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach
• Udostępnianie dokumentacji przebiegu i efektów kontroli
• Publikacja treści i postaci dokumentów urzędowych w sposób dostępny – porady praktyczne

9. Sankcje przewidziane w przepisach prawa 

• Za co i w jakiej wysokości są przewidziane kary umowne?
• Sposób postępowania w przypadku nałożenia kary administracyjnej – w jaki sposób się odwołać?