-
Edoręczenia w praktyce.
Kompendium wiedzy o eDoręczeniach: podstawa prawna, aspekty praktyczne, nowelizacja z grudnia 2024 roku, obsługa systemu
Cel szkolenia:
- uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych
- omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne
- omówienie aspektów praktycznych stosowania eDoręczeń
- zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu eDoręczenia
- omówienie nowelizacji z grudnia 2024
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG. Obowiązek ten jest wprowadzany stopniowo od 01.01.2025, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Adresaci:
- pracownicy organów administracji rządowej i samorządowej,
- firmy, stowarzyszenie, osoby fizyczne
- wszyscy zainteresowani tematyką
Terminy szkolenia:
–
Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
NOWY PROGRAM od 01.01.2025
1. Ustawa o doręczeniach elektronicznych – PURDE, KURDE, PUH, nowelizacja z grudnia 2024 roku, aspekty praktyczne.
- Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
- Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
- Publiczna usługa hybrydowa,
- Baza adresów elektronicznych,
- Adres do doręczeń elektronicznych,
- Kiedy stosujemy PURDE a kiedy PUH? Kiedy możemy wysyłać korespondencję tradycyjnie?
- Jak technicznie wysyłać korespondencję, co z dużymi załącznikami.
- Jak kadry mają realizować wysyłkę pism do pracowników (np. świadectwa pracy, sprawy związane ze świadczeniami ZUS)?
- Jak realizować wysyłkę korespondencji do ZUS, US?
- Jak realizować wysyłkę korespondencji do komorników i sądów?
- Jak realizować wysyłkę korespondencji rozliczeniowej do spółek, osób prowadzących działalność gospodarczą (faktury, korekty, salda etc.)?
- Kiedy korespondencja, która została nadana do nas uznana będzie za doręczoną?
- Jaki wpływ mają doręczenia elektroniczne na archiwum zakładowe, JRWA i instrukcję kancelaryjną?
- Co zmieniła nowelizacja z grudnia 2024 roku?
- Domyślny tryb wysyłki,
- Zastosowanie Art. 158 UdE,
- Doprecyzowanie wymogu założenia adresu do eDoręczeń – kogo dotyczy?
- Zmiany w edoręczeniach: większe załączniki
- Zmiany w edoręczeniach: dłuższy termin na odebranie wiadomości
- Zmiany w edoręczeniach: masowa wysyłka
- Zmiany w edoręczeniach: zmiana formy odbioru korespondencji
2. Operator wyznaczony. Umowa. Opłaty.
- Kto pełni rolę operatora wyznaczonego?,
- Zawarcie umowy z operatorem wyznaczonym,
- Cennik operatora wyznaczonego,
- Odpowiedzialność operatora wyznaczonego.
3. KPA a e-Doręczenia
- Art. 35 KPA,
- Art. 39 KPA,
- Zmiana terminu odbioru pisma przez osobę fizyczną
- Decyzje o rygorze natychmiastowej wykonalności.
- Dwa tryby KPA w okresie przejściowym – jak je stosować?
- Wysyłka do osób fizycznych oraz firm – jak ją realizować w okresie przejściowym?
4. Harmonogram wdrożenia e-doręczeń.
- Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty publiczne,
- Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty niepubliczne,
- Wyłączenia.
5. Obsługa systemu
- Interfejs programu,
- Obsługa skrzynki do e-Doręczeń,
- Zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń,
- Odbieranie wiadomości,
- Odpowiedź na wiadomość,
- Sortowanie wiadomości,
- Przeszukiwanie skrzynki,
- Zarządzanie skrzynką
- Wysyłanie wiadomości – PURDE
- Wysyłanie wiadomości – PUH
- Dodawanie załączników,
- Podgląd wiadomości,
- Masowe wiadomości
- Masowe dodawanie adresów
- Reguły,
- Foldery lokalne,
- Wątki,
- Wyszukiwanie podstawowe adresata wiadomości,
- Wyszukiwanie zaawansowane,
- Zapisywanie kopii roboczej,
- Kopie robocze,
- Usuwanie wiadomości,
- Archiwizowanie wiadomości
- Użytkownicy,
- Dodawanie użytkownika,
- Zarządzanie użytkownikiem,
- Usuwanie użytkownika,
- Role w systemie,
- Role globalne,
- Role lokalne,
- Dodawanie ról,
- Usuwanie ról,
- Modyfikacja ról,
- Role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa, uprawnienia ról,
- Zasoby – zarządzanie zasobami,
- Systemy – dodawanie systemu.
6. Integracja z EZD
- Jak przeprowadzić integrację?,
- Korzyści z przeprowadzenia integracji
- Czego unikać – typowe blędy
