-
Obsługa systemu Edoręczenia
Cel szkolenia:
- uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych
- omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne
- zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu eDoręczenia
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG. Obowiązek ten będzie wprowadzany stopniowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Adresaci:
- pracownicy organów administracji rządowej i samorządowej,
- wszyscy zainteresowani tematyką
Terminy szkolenia:
17.12.2024, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów
15.01.2025, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów
Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
NOWY PROGRAM
1. Ustawa o doręczeniach elektronicznych – definicje.
- Podmiot publiczny,
- Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
- Operator wyznaczony,
- Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
- Publiczna usługa hybrydowa,
- Przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej,
wyłączenia, - Adres do doręczeń elektronicznych,
- Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
- Baza adresów elektronicznych – co to?
- Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
- Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych
- Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch
- Co z firmami i obywatelami?
- Zarządzanie skrzynką doręczeń
- Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego
- Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
- Na jaki okres następuje wpis do bazy?
- Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
- Zmiany w edoręczeniach: większe załączniki
- Zmiany w edoręczeniach: dłuższy termin na odebranie wiadomości
- Zmiany w edoręczeniach: masowa wysyłka
- Zmiany w edoręczeniach: zmiana formy odbioru korespondencj
2. Operator wyznaczony. Umowa. Opłaty.
- Kto pełni rolę operatora wyznaczonego?,
- Zawarcie umowy z operatorem wyznaczonym,
- Cennik operatora wyznaczonego,
- Odpowiedzialność operatora wyznaczonego.
3. KPA a e-Doręczenia
- Art. 35 KPA,
- Art. 39 KPA,
- Zmiana odbioru pisma przez osobę fizyczną
- Decyzje o rygorze natychmiastowej wykonalności.
4. Harmonogram wdrożenia e-doręczeń.
- Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty publiczne,
- Kiedy wchodzą do systemu poszczególne podmioty niepubliczne,
- Wyłączenia.
5. Jak się przygotować do e-doręczeń?.
- Jakie warunki należy spełnić?,
- Wymogi techniczne i organizacyjne,
- Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń.
6. Założenie adresu do e-doręczeń. Konto testowe.
- Do czego jest potrzebny adres do powiadomień?,
- Dodawanie adresu powiadomień,
- Zmiana adresu powiadomień,
- Złożenie wniosku,
- Złożenie wniosku o dostęp do systemu testowego INT.
7. Obsługa systemu
- Co nowego w edoręczeniach?
- Interfejs programu,
- Obsługa skrzynki do e-Doręczeń,
- Zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń,
- Odbieranie wiadomości,
- Odpowiedź na wiadomość,
- Sortowanie wiadomości,
- Przeszukiwanie skrzynki,
- Wysyłanie wiadomości,
- Dodawanie załączników,
- Podgląd wiadomości,
- Masowe wiadomości
- Budowa adresu do e-Doręczeń,
- Wyszukiwanie adresata wiadomości,
- Zapisywanie kopii roboczej,
- Kopie robocze,
- Usuwanie wiadomości,
- Usługa powiązana: Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – do
czego służy i jak ją wykorzystać?, - Użytkownicy,
- Dodawanie użytkownika,
- Zarządzanie użytkownikiem,
- Usuwanie użytkownika,
- Role w systemie,
- Dodawanie ról,
- Usuwanie ról,
- Modyfikacja ról,
- Role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa,
uprawnienia ról, - Zasoby – zarządzanie zasobami,
- Systemy – dodawanie systemu.
8. Integracja z EZD
- Jak przeprowadzić integrację?,
- Jakie usługi można zintegrować?
- Przykłady integracji oraz wysyłek
