Cel szkolenia:

• uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych 
• omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne
• omówienie aspektów praktycznych stosowania eDoręczeń
• zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu eDoręczenia

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG. Obowiązek ten jest wprowadzany stopniowo od 01.01.2025, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

31 grudnia 2025 roku kończy się okres przejściowy. 

Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie zobowiązane podmioty publiczne: 

• muszą posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE), 
• mają obowiązek stosować e-Doręczenia jako podstawowy sposób korespondencji, 
• nie będą mogły powoływać się na przesłankę organizacyjną, aby odstąpić od korzystania z e-Doręczeń.  

Adresaci:

• pracownicy organów administracji rządowej i samorządowej, 
• wszyscy zainteresowani tematyką

Terminy szkolenia:
22.01.2026 godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące doręczeń elektronicznych
1. Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
2. Przepisy wykonawcze do ustawy
3. Kodeks Postępowania Administracyjnego

II. Zakres regulacji i wdrażanie e-doręczeń
1. Definicje ustawowe

• Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• Publiczna usługa hybrydowa (zastosowanie, wyłączenia)
• Operator wyznaczony

2. Zakres obowiązywania ustawy o doręczeniach elektronicznych
3. Doręczenia elektroniczne a ePUAP
4. Zarządzanie skrzynką doręczeń

• administrator, użytkownik uprawniony, obserwator
• kto powinien mieć dostęp do skrzynki?
• maksymalna pojemność skrzynki

5. Obowiązki operatora wyznaczonego
6. Wyjątki od doręczenia elektronicznego

• kiedy podmiot publiczny nie musi, a kiedy nie może wysyłać korespondencji e-doręczeniem?
• kiedy podmioty niepubliczne nie mogą wysyłać korespondencji e-doręczeniem?

III. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa – procedura doręczenia
1. Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

• Obowiązek wysyłania korespondencji w trybie PURDE
• Alternatywne sposoby doręczania korespondencji – czy i kiedy możliwe
• Parametry techniczne przesyłek doręczanych w trybie PURDE

2. Publiczna Usługa Hybrydowa – kiedy jest stosowana?
3. Jakie przesyłki można doręczać w trybie hybrydowym?
4. Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety
5. Usługa hybrydowa a bezpieczeństwo korespondencji.
6. Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
7. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego za realizacje usługi
8. Doręczenia elektroniczne a brak adresu do doręczeń lub nie odnalezienie adresu w bazie
9. Wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania:

• doręczenie elektroniczne
• doręczenie hybrydowe
• doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym (w tym ePUAP)
• doręczenie osobiste
• doręczenie gońcem
• doręczenie tradycyjne

10.Doręczenia elektroniczne a system wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD i tradycyjny)
11. Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD

IV. Praktyczna obsługa systemu
1. Wyszukiwanie adresu w Bazie Adresów Elektronicznych
2. Obsługa skrzynki do e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego

• konfiguracja skrzynki i pozostałe czynności administratora
• odbieranie wiadomości
• tworzenie i wysyłka wiadomości

3. Dowód wysłania i dowód odbioru