Platforma EPUAP2 i jej miejsce w obiegu dokumentów

Cel szkolenia:

• przedstawienie podstawowych funkcjonalności w zakresie obsługi Platformy EPUAP2,
• podniesienie kompetencji osób obsługujących system EPUAP2,
• wskazanie sposobów rozwiązywania problemów z jakimi można się spotkać w trakcie obsługi Platformy EPUAP2

Adresaci:

• pracownicy instytucji obsługujących interesantów 
• osoby obsługujące Platformę EPUAP2 lub przygotowujący się do jej przejęcia 

Koszt uczestnictwa: 279,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych

1. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna

• Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza
• Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej
• Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany
• Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych
• Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej
• Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne

2. ePUAP2 – platforma w praktyce

• Widok ekranu spraw i opis sprawy
• Podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane
• Opis zdarzenia i spraw z nim związanych
• ePUAP2 – bezpłatna skrzynka podawcza
• Odbieranie dokumentów
• Tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu
• Profil Zaufany (Uzyskanie, podpisywanie, zarządzanie, unieważnianie)
• Załączanie dokumentów ze dysku i lokalnego składu
• Wysyłanie dokumentów
• Przenoszenie dokumentów między skrytkami
• Przekazywanie dokumentów wg właściwości
• Sporządzanie kopii roboczej
• Przeglądanie raportów
• Sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, podpis zaufany)
• Wysyłanie dokumentów do osób prywatnych oraz firm, kancelarii komorniczych i innych jednostek nie posiadających konta instytucji

3. ESP – Operacje

• Operacje na składzie
  • Ustawienia i zarządzanie składem
  • Tworzenie nowego składu
  • Usuwanie i eksport składu
  • Przypinanie, usuwanie skrytki w składzie
  • Ustawianie powiadomień z poziomu składu
  • Ustalanie preferowanych składów

• Wysyłanie zaproszeń do organizacji
  • Konto „Gość”, a „Administrator”- różnice
  • Nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie
  • Zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta
• Zmiana uprawnień z poziomu zakładki „Uprawnienia” (Nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora)

• Konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe)
  • Konfiguracja zakładek: „Ogólne”, „Tryb pracy”, „Powiadomienia”, „Ustawienia szczegółowe”, „Ustawienia transmisji”, „Schematy i reguły”