Zatrudnianie cudzoziemców - warsztat na wzorach dokumentów i wyliczeniach

Cel szkolenia:

• przedstawienie zagadnień związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy w Polsce w aspekcie praktycznym
• omówienie formalności ciążących na pracodawcy oraz pracowniku – cudzoziemcy
• wyjaśnienie jak skompletować oraz wypełnić niezbędną dokumentację oraz jak postępować, aby uniknąć konsekwencji wynikających z nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca.
  

Szkolenie uwzględnia zagadnienia legalizacji pobytu i zatrudnienia osób z Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz zmiany obowiązujące od 29.01.2022 r. W szkoleniu wykorzystane zostaną najnowsze stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Straży Granicznej, Urzędu Wojewódzkiego, Powiatowych Urzędów Pracy oraz orzecznictwo sądowe dotyczące problematyki zatrudnienia cudzoziemców.

Adresaci:

• osoby zajmujące się kadrami w jednostkach, 
• dyrektorzy, kierownicy, zastępcy i specjaliści działów kadr i płac, 
• osoby zajmujące się zawodowo zatrudnianiem pracowników, 
• osoby prowadzące biura księgowe, rachunkowe, prawne, 
• osoby chcące usystematyzować wiedzę z zakresu zatrudniania cudzoziemców

Termin:
–

Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych6

1. Legalizacja wjazdu, pobytu i zatrudnienia osób pochodzących z Ukrainy – na podstawie specustawy (moduł realizowany na podstawie stanu prawnego obowiązującego w dniu szkolenia)

• szczególne zasady wjazdu i pobytu obywateli Ukrainy – specustawa
• szczególne zasady powierzenia pracy obywatelom Ukrainy – specustawa
• cudzoziemiec posiadający status uchodźcy a legalne powierzenie pracy
• udzielenie zwolnienia pracownikowi celem czasowego powrotu na Ukrainę
• porozumienie o tymczasowym rozwiązaniu stosunku pracy
• zapomoga losowa dla pracownika (z ZFŚS, z środków obrotowych)
• zbiórka pieniężna w zakładzie pracy – warunki formalne

2. Zmiany w zatrudnieniu cudzoziemców od 29.01.2022 r.

• ograniczenie katalogu wymogów udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• wymóg minimalnego wynagrodzenia za pracę a wymiar zatrudnienia i wykonywanie pracy na rzecz więcej niż jednego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy
• wymóg posiadania przez cudzoziemca ubezpieczenia zdrowotnego
• nowe okoliczności bez konieczności uzyskania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• zmiany w trybie zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• nowe terminy załatwiania spraw uregulowanych w ustawie o cudzoziemcach
• inne zmiany proceduralne dotyczące postępowań prowadzonych na podstawie przepisów ustawy o cudzoziemcach
• wydłużenie okresu pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń

3. Legalizacja wjazdu i pobytu cudzoziemca w Polsce

• warunki wjazdu na teren Rzeczpospolitej Polskiej
• pobyt czasowy oraz stały: warunki, dokumenty, procedury, terminy
• wydłużenie maksymalnego okresu zezwolenia na pobyt czasowy

4. Uproszczone postępowanie umożliwiające pracę w Polsce – oświadczenia z uwzględnieniem zmiany od 29.01.2022 r.

• oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy
• praca krótkoterminowa i sezonowa a oświadczenia – zasady

5. Legalizacja świadczenia pracy przez cudzoziemca: zezwolenie na pracę

• przypadki zwolnienia cudzoziemca z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę
• warunki uzyskania zezwolenia na pracę: wniosek o wydanie zezwolenia na pracę, wymagania dla cudzoziemca, opłaty z tytułu uzyskania pozytywnej decyzji, procedura, terminy, praktyka
• zawody, w wykonywaniu których cudzoziemcy nie muszą uzyskiwać zezwolenia
• uproszczenie procedury wydawania zezwolenia na pracę i pobyt cudzoziemca
• zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca (co to jest praca sezonowa, jakie podmioty mogą ubiegać się o zezwolenia sezonowe; procedura uzyskania zezwolenia; treść, okres, zmiana, przedłużenie, odmowa zezwolenia
• elektroniczne zezwolenie na pracę
• „dostęp do rynku pracy” na karcie pobytu
• procedura art. 108 ustawy o cudzoziemcach („stempel”)

6. Obowiązki przedsiębiorcy zatrudniającego cudzoziemca po zalegalizowaniu pobytu i zatrudnienia cudzoziemca

• umowa o pracę z cudzoziemcem: kiedy pracodawca może podpisać z pracownikiem z zagranicy umowę o pracę, a kiedy umowę zlecenia lub o dzieło?
• zgodność sposobu wykonywania pracy przez cudzoziemca (podstawa zatrudnienia, stanowisko pracy, wynagrodzenie za pracę) z zezwoleniem na pracę
• obowiązki informacyjne kierowane do urzędu wydającego zezwolenie
• obowiązki pracodawcy: zmiana pracodawcy, niepodjęcie pracy, brak powrotu do pracy, rezygnacja z pracy

7. Pracodawca użytkownik – zatrudnienie pracownika za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej

8. Nielegalne zatrudnienie cudzoziemca: konsekwencje

• dokumenty wymagane przez organy kontrolujące wykonywanie pracy przez cudzoziemców
• ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców
• ustawa o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• pozostałe konsekwencje: wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę

9. Opodatkowanie przychodów uzyskanych przez cudzoziemców

• umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
• ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy (opodatkowanie dochodów osób z ograniczonym obowiązkiem podatkowym, ryczałt dla osób z ograniczonym obowiązkiem podatkowym)
• miejsce zamieszkania i certyfikat rezydencji
• opodatkowanie pracowników najemnych
• prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemców w Polsce
• praca nierezydenta na rzecz zagranicznego podmiotu
• obowiązek oraz prawo złożenia zeznania przez cudzoziemców

10. Oskładkowanie przychodów uzyskanych przez cudzoziemców

11. Wzory dokumentów (formularzy i wniosków) – omówienie wzorów i zasad wypełniania

12. Przepisy antykryzysowe na okres stanu epidemii (stanu zagrożenia epidemicznego) a legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemca.