Zatrudnianie cudzoziemców w 2025 roku - zmiany w legalizacji zatrudnienia wprowadzone nową ustawą

Cel szkolenia:

• przedstawienie zagadnień związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce w aspekcie praktycznym
• omówienie zapisów nowej ustawy przygotowanej przez resort pracy dot. zatrudniania cudzoziemców
• omówienie formalności ciążących na pracodawcy oraz pracowniku – cudzoziemcy
• wyjaśnienie jak skompletować oraz wypełnić niezbędną dokumentację oraz jak postępować, aby uniknąć konsekwencji wynikających z nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca
• analiza porównawcza dotychczasowego stanu prawnego i nowych przepisów (tabela zmian)

Szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców, które zaczną obowiązywać już w II kwartale 2025 roku

Adresaci:

• osoby zajmujące się kadrami w jednostkach, 
• dyrektorzy, kierownicy, zastępcy i specjaliści działów kadr i płac, 
• osoby zajmujące się zawodowo zatrudnianiem pracowników, 
• osoby prowadzące biura księgowe, rachunkowe, prawne, 
• osoby chcące usystematyzować wiedzę z zakresu zatrudniania cudzoziemców

Termin:
23.05.2025, godz.9:00-15:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców – ustawa z 21.02.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

• jakich przypadków zatrudnienia ustawa dotyczy (zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy)
• od kiedy ustawa zacznie obowiązywać?
• co z dotychczasowymi legalizacjami zatrudnienia cudzoziemców (przepisy przejściowe)

2. Legalizacja pobytu celem wykonywania pracy – katalog podstaw pobytowych z prawem świadczenia pracy

3. Kto ma swobodny dostęp do rynku pracy?

4. Zatrudnienie cudzoziemca – formalności kadrowe

• jakich dokumentów pracodawca ma obowiązek zażądać przed zatrudnieniem
• przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zatrudnienia cudzoziemca – podstawy, okres przechowywania danych
• umowa – w jakiej formie zawrzeć? W jakim języku powinna być s[porządzona?

5. Zezwolenie na pracę – warunki wydania

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę
• opłata
• warunki odmowy wydania zezwolenia – kiedy organ musi a kiedy może odmówić wydania zezwolenia (przesłanki fakultatywne i obligatoryjne odmowy)
• co spowoduje, że podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zostanie uznany , że jest ustanowiony lub działający w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej?
• na jaki maksymalny czas może być wydane zezwolenie na pracę? kiedy organ wyda zezwolenie tylko na rok?
• obowiązki podmiotu powierzającemu pracę na podstawie zezwolenia – checklista
• kiedy trzeba wystąpić o zmianę lub wydanie nowego zezwolenia na pracę?
• obowiązki informacyjne podmiotu powierzającego pracę na podstawie zezwolenia – studium przypadku
• kiedy organ uchyli zezwolenie na pracę?
• kiedy zezwolenie na pracę ulega wygaśnięciu?

6. Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi

• właściwość organu – który wojewoda wyda zezwolenie?
• pierwszeństwo wniosków – kiedy uzyskamy zezwolenie na prace szybciej?
• kto trafi wykazy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej?
• zezwolenie na pracę – jakie zawiera treści?
• powierzenie cudzoziemcowi pracy o innym charakterze lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na pracę – warunki

7. Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji

8. Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

9. Zezwolenie na pracę sezonową

• kiedy wydaje się zezwolenie na prace sezonową?
• kto wydaje zezwolenie – właściwość miejscowa i rzeczowa
• wniosek o wydanie zezwolenie – jakie informacje należy podać?
• które wnioski zostaną rozpatrzone szybciej – pierwszeństwo wniosków
• wniosek o zezwolenie na pracę sezonową a wiza
• ewidencja wniosków
• na jaki czas może być wydane zezwolenie na pracę sezonową?
• kiedy można powierzyć innego rodzaju pracę niż określona w zezwoleniu?
• kiedy starosta wyda decyzję o uchyleniu zezwolenia na pracę sezonową?

10. Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

• warunki legalizacji zatrudnienia w procedurze uproszczonej
• oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – treść
• załączniki do oświadczenia – checklista
• opłata
• jak ustalić wysokość wynagrodzenia cudzoziemca
• termin wpisu oświadczenia do ewidencji
• obowiązki podmiotu powierzającego pracę na podstawie oświadczenia – checklista
• obowiązki informacyjne

11. Indywidualne konta oraz przetwarzanie danych w systemach teleinformatycznych czyli elektronizacja legalizacji zatrudnienia

12. Szczególne działania w zakresie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej cudzoziemców

13. Odpowiedzialność karna – katalog naruszeń, wysokość grzywien

14. Tabela zmian – porównanie dotychczasowych oraz nowych przepisów

15. Zatrudnienie obywatela Ukrainy po 30.09.2025 r. – czy to koniec uproszczonej procedury powierzenia pracy w ramach specustawy?

16. Pytania i odpowiedzi – Uczestnicy szkolenia zadają pytania na bieżąco w trakcie trwania szkolenia