-
Najważniejsze zmiany w kadrach i płacach w 2026 roku - kompendium zmian, wyliczenia, wzory dokumentów
Cel:
- omówienie zagadnień kadrowo-płacowych po zmianach w 2026 roku
- poszerzenie kwalifikacji zawodowych z zagadnień dotyczących zmian w zakresie kadr, płac w 2026 roku
- wyposażenie uczestników we wzory dokumentów
Adresaci:
- osoby zajmujące się kadrami w jednostkach,
- dyrektorzy, kierownicy, zastępcy i specjaliści działów kadr i płac,
- osoby zajmujące się zawodowo zatrudnianiem pracowników,
- osoby prowadzące biura księgowe, rachunkowe, prawne,
- osoby chcące usystematyzować wiedzę z zakresu kadr i płac
Prowadzący szkolenie: Anna Stokłosa
Termin:
–
Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w kursie zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
Anna Stokłosa
Trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac oraz ochrony danych osobowych, praktyk, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz London Metropolitan University. Radca prawny w Anna Stokłosa Kancelaria Radcy Prawnego Attorney-at-law; dyrektor ds. doradztwa prawa pracy. Uczestniczka międzynarodowych konferencji naukowych. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczona oraz uznana audytorka kadrowo-płacowa oraz trenerka.
1. Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.
- katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy
- warunki wliczenia do stażu pracy okresów:
- działalności gospodarczej
- umowy zlecenia / umowy o świadczenie usług / umowy agencyjnej
- pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych
- wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej przebytego za granicą
- osoba wspólpracująca
- zaświadczenie z ZUS USP / US7
- kto będzie wnioskował?
- procedura uzyskania zaświadczenia
- termin wydania zaświadczenia
- treść zaświadczenia
- czy zaświadczenie umieścimy w części A / B akt osobowych?
- dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
- student do 26 r.ż na umowie zlecenia
- jdg – wakacje składkowe
- jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem – „urlop wychowawczy”
- ustawa stażowa – terminy
- termin wejścia w życie ustawy
- warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy
- przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?
2. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS w 2026 – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej
- Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego
- Utrata prawa do zasiłku chorobowego
- czynności incydentalne a brak utraty prawa do zasiłku chorobowego
- aktywność niezgodna z celem zwolnienia – definicja, przykłady
- zwykłe czynności dnia codziennego
- czynności incydentalne
- Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich
- praca na więcej jak jeden etat – wykonywanie pracy podczas zwolnienia lekarskiego
- niewystawienie zwolnienia od pracy na żądanie ubezpieczonego
- Świadczenie rehabilitacyjne – zmiany w orzekaniu przez ZUS
- Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS
- Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich
- doprecyzowanie prawa kontroli przez ZUS zasiłku opiekuńczego
- możliwość żądania przez ZUS od ubezpieczonego udzielenia wyjaśnień i informacji w sprawie, na potrzeby kontroli zaświadczenia lekarskiego
- możliwość żądania przez ZUS udostępnienia przez ubezpieczonego dokumentacji medycznej
- prawo kontrolera do legitymowania osoby kontrolowanej, wstępu do miejsca przeprowadzania kontroli oraz do odbierania informacji od osoby kontrolowanej
- cofnięcie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich
- udostępnianie danych, informacji oraz dokumentów zgromadzonych przez ZUS
- właściwość ZUS rozpatrzenie środka odwoławczego od decyzji o cofnięciu upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich
- zastąpienie odwołania do ministra wnioskiem do Prezesa ZUS o ponowne rozpatrzenie sprawy.
- doręczenie zawiadomienia
- udostepnienie adresu pobytu w okresie czasowej niezdolności do pracy
- Lekarze orzecznicy
- możliwość zatrudniania pielęgniarek, pielęgniarzy oraz fizjoterapeutów do wydawania orzeczeń
- zróżnicowanie poziomu kwalifikacji lekarzy orzeczników
- uelastycznienie form współpracy
- nowe zasady ustalania wynagrodzenia zasadniczego
- Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń
- jednoosobowe orzekanie
- e-wizyty
- orzeczenia wydawane w postaci dokumentu elektronicznego
- maksymalne terminy na wydanie orzeczenia (30 dni) oraz możliwość wniesienia ponaglenia przez osobę zainteresowaną w przypadku przekroczenia tego terminu
- uszczegółowione zasady dostępu Zakładu do dokumentacji medycznej podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych.
- Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe
3. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zmiana od 27.01.2026 r.
4. Elektronizacja w KP – zmiana od 27.01.2026 r.
- postać a forma elektroniczna
- nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej
- postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych
5. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – 07.06.2026 r.
- czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
- obowiązek sprawozdawczości
- nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
- działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy
6. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2026 r.
- Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.?
- CUKR
- procedura wnioskowania
- opłaty
- termin
- prawa wynikające z CUKR
7. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.
- dla kogo jest dedykowany system?
- jakie umowy są obsługiwane
- jakie czynności obsługi Uop / UZ można dokonać w systemie
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie
8. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych 2025 / 2026
- nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP)
- zasada równego traktowania
- wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
- ciężar dowodu
- obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
- poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
- nowa definicja mobbingu
- przejawy mobbingu
- zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
- warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
- postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
- nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
- termin wejścia w życie zmian
9. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną
- dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę
- dodatku za pracę w porze nocnej,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
- kwoty wolnej od potrąceń,
- wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
- wynagrodzenia za czas choroby,
- odszkodowanie za mobbing i nierówne traktowanie
- maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem
- planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
- minimalna stawka godzinowa
- komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
- wysokość minimalnej stawki godzinowej
- termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)
