Kontrola dotacji oświatowych

Cel szkolenia:

• zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej kontroli dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych,
• pozyskanie wiedzy jak zorganizować kontrolę, jak sprawdzić poprawność pobrania i wykorzystania dotacji, jak udokumentować kontrolę, jak przygotować protokół kontroli. 
• przedstawienie wzorów dokumentów

Adresaci:

• pracownicy jednostek samorządu terytorialnego – Wójtów, Burmistrzów, Skarbników, Wydziałów Oświaty
• osoby zajmujące się przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół niesamorządowych.

Prowadzący szkolenia: Daria Pietrzykowska lub Grzegorz Pochopień

Termin:
30.05.2025, godz.9:00-13:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Grzegorz Pochopień

Wieloletni pracownik Ministerstwa Fin. oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej (przez 6 lat pełnił funkcję Dyrektora Departamentu odpowiedzialnego za System Informacji Oświatowej oraz za fin. zadań oświatowych, w tym za opracowanie corocznego algorytmu podziału części oświatowej subwencji ogólnej). Autor m.in. ustawy o fin. zadań oświatowych, wcześniej przepisów w zakresie tzw. dotacji przedszkolnej, tzw. dotacji podręcznikowej oraz dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych. Absolwent Matematyki Finansowej na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Master of Business Administration na Uniwersytecie Warszawskim.

Daria Pietrzykowska

Wieloletni pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej jako pracownik w Departamencie odpowiedzialnym za finansowanie zadań oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej. Autorka ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz nowelizacji ustawy o systemie informacji oświatowej.

1. Podstawa prawna – ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, zakres i okres kontroli, obowiązki kontrolne organów dotujących.

2. Uchwała dotacyjna – jakie wymagane prawem zapisy powinny się w niej znaleźć, a jakie dodatkowe zapisy ułatwią i uskutecznią przeprowadzenie kontroli.

3. Organizacja kontroli

• planowanie kontroli,
• przygotowanie pracowników i ich kompetencje,
• udostępnianie dokumentacji przez podmioty kontrolowane,
• prawa osób kontrolujących,
• zawiadomienie o kontroli,
• upoważnienie do kontroli,
• program kontroli.

4. Sprawdzenie prawidłowości pobrania dotacji

• rodzaje dokumentacji potwierdzających liczbę uczniów,
• weryfikacja dokumentacji,
• sprawdzenie, czy uczeń jest dotowany w innym podmiocie.

Wskazanie przykładowych nieprawidłowości.

5. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji 

• katalog wydatków kwalifikowalnych do pokrycia z dotacji, rodzaje dokumentacji potwierdzających poniesione wydatki,
• weryfikacja wydatków na wynagrodzenia pracowników
  • umowy o pracę,
  • umowy zlecenia,
  • faktury,
  • pochodne od wynagrodzeń,
  • lista płac,
  • weryfikacja celowości wydatków na wynagrodzenia,
  • limity wysokości wynagrodzeń,
  • wynagrodzenie dyrektora,
• weryfikacja wydatków na wydatki rzeczowe, remontowe i inne.

Wskazanie przykładowych nieprawidłowości – katalog wydatków, których nie można sfinansować z dotacji.

6. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji na wczesne wspomaganie rozwoju.

7. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji na kształcenie specjalne uczniów niepełnosprawnych

• jakie wydatki można rozliczyć z dotacji na uczniów niepełnosprawnych,
• jak powinna wyglądać prawidłowa ich dokumentacja.

8. Dodatkowe dokumenty stosowane przy kontroli

• lista kontrolna, arkusz ustaleń,
• protokół oględzin,
• protokół przyjęcia wyjaśnień,
• oświadczenia

9. Postępowanie pokontrolne

• wystąpienie pokontrolne,
• protokół kontroli,
• wskazanie nieprawidłowości,
• zalecenia pokontrolne,
• obowiązki organu prowadzącego,
• procedura odwoławcza

10. Omówienie i przedstawienie wzorów dokumentów na każdym etapie kontroli.