Nadzór i kontrola wójta, burmistrza, prezydenta nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami w dokumentowaniu i realizacji czynności kontrolującego i kontrolowanego.
Planowanie, procedowanie, realizacja, tryb odwoławczy - krok po kroku.

Cel szkolenia: 

• usystematyzowanie zagadnień  dotyczących zgodności danych przed zarejestrowaniem żłobka, klubu dziecięcego i dziennego opiekuna oraz  kontrolę  zmian w zarejestrowanych formach opieki.
• analiza aspektów bieżącej kontroli dot. wymaganego obowiązku wywiązywania się z obniżenia opłaty w związku z otrzymywanym świadczeniem ”aktywnie w żłobku”, spełniania standardów opieki, wywiązywania się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań oraz nadzoru i kontroli dot. warunków i jakości sprawowanej opieki. 

Webinar zakłada omówienie całościowe zagadnień nadzoru i kontroli realizowanej przez wójta, burmistrza, prezydenta względem samorządowych i prywatnych żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów wraz ze zmianami prawnymi w ustawie w opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 

Uczestnicy otrzymają materiały pomocnicze: procedury, wzory protokołów, propozycję dokumentacji z zakresu prowadzonej kontroli planowej w samorządowych i prywatnych formach opieki.

Adresaci:

• urzędnicy samorządowi, odpowiedzialni w gminach za zadania dotyczące prowadzenia nadzoru nad realizacją opieki nad dziećmi do lat 3 oraz za zadania wynikające z „ustawy żłobkowej”, w tym związane z prowadzeniem rejestrów i wykazów, nadzorem i prowadzeniem kontroli,  
• osoby prowadzące lub zarządzające publicznymi i prywatnymi żłobkami, 
• wszystkie osoby zainteresowane problematyką szkolenia.

Maria Utracka

Edukator, ekspert i trener praktyk w realizacji prowadzenia i kierowania oświatą oraz zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada wieloletnie doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Autorka lub współautorka centralnych (ministerialnych) programów dot. zarządzania oświatą oraz opieki instytucjonalnej nad dziećmi w wieku do lat 3. Certyfikowany ekspert i ewaluator. Współpracuje z uczelniami wyższymi, gminami, szkołami, placówkami oświatowymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania szkołą, placówką oświatową, instytucjonalnymi formami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz audytu i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.

1. Analiza regulowanej działalności form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 – spełnienie wymaganych warunków do rejestracji żłobka, klubu dziecięcego, dziennego opiekuna.

2. Obowiązek przedłożenia do rejestru/wykazu danych, oświadczeń i dokumentów wynikających z przepisów ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.

3. Zróżnicowana forma dokumentacji potwierdzającej utworzenie samorządowych i prywatnych form opieki.

4. Czynności wójta, burmistrza, prezydenta przed dokonaniem wpisu do rejestru żłobka i klubu dziecięcego

5. Czynności wójta, burmistrza, prezydenta przed dokonaniem wpisu do wykazu dziennego opiekuna.

6. Umowa o świadczenie usługi dziennej opieki nad dziećmi wieku do lat 3 przez dziennego opiekuna.

7. Zaświadczenie z urzędu o dokonaniu wpisu do rejestru/wykazu – opłata za dokonanie wpisu do rejestru/wykazu.

8. Elektroniczny obrót korespondencji i dokumentacji rejestracyjnej.

9. Zakres danych w dokumentacji rejestrowej wynikający z wprowadzenia ustawy Aktywny Rodzic.

10. Terminowość wprowadzanych zmian w rejestrze – wykazie form opieki – kontrola zgodności danych ze stanem faktycznym.

11. Kontrola wójta, burmistrza, prezydenta dot. wymaganych wpisów do rejestru/ wykazu formy opieki.

12. Nadzór i kontrola w realizacji zadań jst – podobieństwa i różnice w pełnieniu nadzoru i wykonywaniu zadań kontrolnych w stosunku do samorządowych i prywatnych form opieki.

13. Przyjęcie w formie uchwały planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami funkcjonującymi na terenie danej gminy.

14. Kontrola planowa i doraźna form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w zadaniach, formach i sposobach organu stanowiącego jst.

15. Kontrola w obowiązkach jst wynikająca z ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

16. Kontrola dot. spełnienia standardów opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 – termin, sposób, dokumentacja.

17. Przebieg i przeprowadzenie kontroli w samorządowych i prywatnych formach opieki do lat 3.

18. Procedura i sposób dokumentowania nadzoru i kontroli samorządowych i prywatnych żłobków, klubów dziecięcych.

19. Prawa i obowiązki kontrolującego i kontrolowanego.

20. Zalecenia pokontrolne i ich realizacja.

21. Rekontrola wydanych zaleceń pokontrolnych.

22. Dyskusja moderowana.