Kontrola zarządcza, nadzór i kontrola zewnętrzna oraz kontrola wewnętrzna w instytucjach opieki dla dzieci do lat 3 oraz dofinansowanie pobytu dzieci w żłobkach, klubach dziecięcych i u dziennych opiekunów w praktyce

Cel szkolenia: 

• zdobycie wiedzy z zakresu kontroli  zarządczej, nadzoru i kontroli zewnętrznej i wewnętrznej we wszystkich formach instytucjonalnej opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
• pozyskanie wiedzy na temat zmian w realizacji zadań jst oraz podmiotów prowadzących formy opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech od dnia 1 kwietnia 2022 r. w związku z realizacją dofinansowania opieki w żłobkach, klubach dziecięcych i przez dziennych opiekunów,
• wyposażenie uczestników we wzory wymaganych dokumentów wynikających z tematyki szkolenia.

Adresaci:

• dyrektorzy żłobków, kierownicy klubów dziecięcych, dzienni opiekunowie,  
• osoby prowadzące zadania opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech w zakresie: rejestru, kontroli i nadzoru (samorządowych i prywatnych)

1. Kontrola zarządcza, nadzór i kontrola zewnętrzna i wewnętrza we wszystkich formach instytucjonalnej opieki nad dziećmi w wieku do lat 3

• Kontrola zarządcza w przepisach prawa
• Kontrola zarządcza w zadaniach kierowników samorządowych żłobków i klubów dziecięcych jednostek organizacyjnych
• Wymogi ustawowe dot. wdrożenia, planowania, zakresu realizacji i sprawozdawczości kontroli zarządczej
• Standardy kontroli zarządczej
• Analiza i ocena ryzyka – monitorowanie i ocena ryzyka
• Procedura wdrożenia oraz dokumentowanie kontroli nadzorczej w żłobku samorządowym.
• Nadzór i kontrola gminy nad żłobkiem, klubem dziecięcym dziennym opiekunem (publicznym i prywatnym) po zmianie przepisów prawnych od 1 kwietnia 2022
• Aktualizacja uchwały dot. planu nadzoru nad formami opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech oraz doprecyzowanie form i częstotliwości kontroli obejmującej dodatkowo zgodność sprawozdawczą podmiotów realizujących opiekę nad dziećmi w wieku do lat trzech.
• Wdrożenie wymaganych zmian w zapisach uchwał rad gmin, określających opłaty za usługi opiekuńcze w gminnych żłobkach, uwzględniających mechanizmy obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna
• Nadzór gminy nad instytucjami opieki nad dziećmi do lat trzech przy wpisie do rejestru.
• Kontrole planowe i doraźne
• Różnice w prowadzeniu kontroli w podmiotach samorządowych i nie samorządowych.
• Sprawowanie nadzoru i kontroli w podmiotach nie samorządowych, prowadzących działalność gospodarczą na podstawie przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców
• Kontrola z perspektywy kontrolującego.
• Schemat prowadzenia kontroli
• Skutek wydania zaleceń pokontrolnych.

2. Dofinasowanie pobytu dzieci w żłobkach, klubach dziecięcych i u dziennych opiekunów w praktyce wykonawczej i rozliczeniowej.

• Zakres przedmiotowy wniosku o dofinansowanie obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
• Obowiązki podmiotu prowadzącego formy opieki w związku z wprowadzeniem dofinansowania obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym, przez dziennego opiekuna
• Obieg elektronicznej obsługi powiadamiania podmiotu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy, dzienny opiekun- o wysokości dofinansowania, bezgotówkowym systemie przekazywania dofinansowania
• Dostosowanie opłaty za pobyt dziecka w żłobku/klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna z uwzględnieniem kwoty przyznanego dofinansowania
• Upoważnienie, pełnomocnictwo do przetwarzania i przekazywania danych osobowych w związku z wdrożeniem systemu rejestracji i możliwości samodzielnego aktualizowania informacji w PIU Emp@tia obejmujących dane wrażliwe i zakresu operowania ww. danymi
• Sposób i termin przekazywania dofinansowania do podmiotu świadczącego opiekę nad dziećmi w wieku do lat trzech (samorządowego i prywatnego)
• Zmiany w systemie i wysokości wnoszenia opłaty rodziców za pobyt dziecka w żłobku/klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna z uwzględnieniem przyznanej kwoty dofinansowania –regulacja przekazywanych form dofinansowania podmiotom realizującym zadania opieki dzieci do lat trzech, zmian wynikających z miesięcznych sprawozdań oraz zwrotów nadpłaconych kwot od dnia przyznanego dofinansowania.
• Aktualizacja indywidualnych umów z rodzicami w zgodności z dokumentami rejestracyjnymi i wewnętrznymi każdego podmiotu świadczącego opiekę nad dziećmi w wieku do lat trzech
• Przekazywanie informacji, sprawozdawczość, obsługa finansowa w formie elektronicznej z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej i rachunku bankowego podmiotu prowadzącego formy opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech wskazanego odpowiednio w rejestrze.