-
Krajowy System e-Faktur w jednostkach sektora finansów publicznych, polityka rachunkowości, obieg dokumentów i instrukcja nadawania uprawnień oraz obowiązujące przepisy w zakresie faktur ustrukturyzowanych w 2024 r.
Cel szkolenia:
- przedstawienie potencjalnie problemowych obszarów związanych z wdrożeniem Krajowego Systemu Faktur Elektronicznych oraz możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych umożliwiających spełnienie wymogów formalnych określonych w ogólnie obowiązujących aktach prawnych.
- zapoznanie z aktualnym stanem prawnym w zakresie KSeF
- omówienie możliwych rozwiązań w zakresie obiegu dokumentów elektronicznych
Nowy krajowy system faktur elektronicznych na etapie wdrożenia może stwarzać problemy zarówno techniczne jak i formalne wynikające z przepisów zewnętrznych w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych w zakresie obrotu dokumentami.
Adresaci:
- główni księgowi i księgowi
- osoby odpowiedzialne za dekretację dowodów księgowych
- osoby odpowiedzialne za przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych
Termin szkolenia:
–
Koszt uczestnictwa: 329,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
1. Założenia KSeF
- Formy w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym
- Definicje związane z KSeF
- Numer identyfikujący fakturę
2. Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF
- Aplikacja podatnika
- Zakres stosowania KSeF w jednostce
3. Kary za niestosowanie KSeF
4. Faktury korygujące w KSeF
5. Przechowywanie faktur KSeF
6. Proces wystawiania faktur KSeF
- Moment wystawienia faktury KSeF
- Dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje)
- Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF
- Moment otrzymania faktury w systemie KSeF
7. Dostęp do systemu KSeF
- Rodzaje uprawnień
- Zarządzanie uprawnieniami
- Uwierzytelnianie w systemie
8. Ogólny układ faktury w systemie KSeF
9. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych
- Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
- Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
- Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
- Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST
10. Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych
- Dostosowanie systemów informatycznych
- Wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur
11. Nowy obieg dokumentów
- Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
- Dekretacja dokumentu w systemie KSeF
- Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF
- Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF
12. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
- Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
- Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
- Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF
13. Zagadnienia problemowe:
- Noty księgowe w systemie KSeF
- Przyporządkowanie faktury w strukturze jednostek
- Możliwość odrzucenia błędnie wystawionej faktury
- Jeśli kontrahent uwzględni tylko nabywcę, nie doda odbiorcy (JST-szkoła) musi on wystawić korektę czy można taką fakturę zaksięgować?
- Co w przypadku wystawienia faktury przez gminę za najem na jakąś firmę?
- Wystawiamy faktury dla MOPS za obiady. Te faktury są niepodlegające VAT. Czy będzie je trzeba wystawiać przez KSeF?
- Czy Faktura za wodę i ścieki wystawiana nie dla osoby fizycznej też musi być przez KSeF