Przygotowanie do wprowadzenia KSeF, polityka rachunkowości, obieg dokumentów i instrukcja KSeF oraz obowiązujące przepisy w zakresie faktur ustrukturyzowanych w jednostkach sektora finansów publicznych

Cel szkolenia:

• przedstawienie potencjalnie problemowych obszarów związanych z wdrożeniem krajowego systemu faktur elektronicznych 
• prezentacja możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych umożliwiających spełnienie wymogów formalnych określonych w ogólnie obowiązujących aktach prawnych

Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:

• aktualny stan prawny w zakresie KSeF
• możliwe rozwiązania w zakresie obiegu dokumentów elektronicznych
• przepisy, na podstawie których wdrażany jest KSeF

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:

• ustalić prawidłowość wystawienia dokumentu elektronicznego w systemie KSeF
• zidentyfikować prawidłowość wysłania dokumentu w systemie KSeF
• dostosować regulacje wewnętrzne do aktualnych przepisów

Nowy krajowy system faktur elektronicznych na etapie wdrożenia może stwarzać problemy zarówno techniczne jak i formalne wynikające z przepisów zewnętrznych w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych w zakresie obrotu dokumentami.

Adresaci:

• główni księgowi oraz pracownicy działów finansowo-księgowych jednostek sektora finansów publicznych
• osoby odpowiedzialne za dekretację, zatwierdzanie oraz kontrolę merytoryczną i formalną dokumentów księgowych
• pracownicy zajmujący się organizacją obiegu dokumentów oraz ich przechowywaniem i archiwizacją w systemach informatycznych

Termin szkolenia:

26.01.2026, godz.9:00-13:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Założenia KSeF

• Formy w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym
• Definicje związane z KSeF
• Numer identyfikujący fakturę

2. Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF

• Aplikacja podatnika
• Zakres stosowania KSeF w jednostce

3. Kary za niestosowanie KSeF
4. Faktury korygujące w KSeF
5. Przechowywanie faktur KSeF
6. Proces wystawiania faktur KSeF

• Moment wystawienia faktury KSeF
• Dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje)
• Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF
• Moment otrzymania faktury w systemie KSeF

7. Odbieranie faktury ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT

8. Dostęp do systemu KSeF

• Rodzaje uprawnień
• Zarządzanie uprawnieniami
• Uwierzytelnianie w systemie

9. Ogólny układ faktury w systemie KSeF

10. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych

• Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
• Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
• Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
• Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST

11. Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych

• Dostosowanie systemów informatycznych
• Wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur

12. Nowy obieg dokumentów

• Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
• Dekretacja dokumentu w systemie KSeF
• Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF
• Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF

13. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości

• Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
• Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
• Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF

14. Instrukcja w zakresie przygotowania procesu wdrożenia KSeF – wzór