Procedura zdawczo-odbiorcza przy zmianie kierownika jednostki lub osób materialnie odpowiedzialnych, w zakresie mienia ruchomego w jednostkach budżetowych

Cel szkolenia: 

• przedstawienie istotnych elementów z zakresu gospodarki majątkowej w przypadku zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej za powierzone mienie.

Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:

– aktualny stan prawny dotyczący gospodarowania środkami trwałymi

– zakres odpowiedzialności związany z majątkiem 

– obszary problemowe w zakresie odpowiedzialności materialnej pracowników

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:

– ustalić wartość początkową i zakres obiektu nowego środka trwałego

– sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy

– zlikwidować środek trwałych i ustalić moment usunięcia z ewidencji bilansowej

Adresaci:

• osoby odpowiedzialne za prowadzenie ewidencji mienia ruchomego (dział finansowo księgowy i dział administracyjno-gospodarczy)
• osoby odpowiedzialne za sprzedaż i likwidację środków trwałych 
• osoby uczestniczące w pracach inwentaryzacyjnych,

1. Podstawy klasyfikacji aktywów jednostki do kategorii

2. Obiekt inwentarzowy środka trwałego i zakres środka trwałego

3. Księgi inwentarzowe i szczegółowe karty obiektów inwentarzowych

4. Szczegółowe karty obiektów inwentarzowych

5. Odpowiedzialność materialna za mienie powierzone pracownikowi

6. Wspólna odpowiedzialność za powierzone mienie

7. Ewidencja obcych składników majątkowych jednostkach budżetowych

8. Ewidencja nieodpłatnego otrzymania (darowizny) środków trwałych

9. Zasady gospodarowania składnikami mienia ruchomego w po zmianie osoby materialnie odpowiedzialnej

• Zakup mienia przez osobę materialnie odpowiedzialną
• Wycena
• Ubytki w mieniu
• Obowiązek przekazania odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie
• Zasady przekazywania odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie

10. Sprzedaż składnika rzeczowego majątku ruchomego

• W trakcie trwania stosunku pracy
• W związku z rozwiązaniem stosunku pracy

11. Likwidacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

12. Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej przy zmienia dyrektora

13. Inwentaryzacja zdawczo odbiorcza a okresowa – podstawowe różnice

14. Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych mienia ruchomego.

15. Zasady obowiązujące przy zbywaniu składników mienia ruchomego w trybie konkurencyjnym – procedura:

• sprzedaż (przetarg, aukcja negocjacje);
• nieodpłatne przekazanie;
• darowizna;
  d. sprzedaż mienia pracownikowi.

16. Zagadnienia problemowe związane ze środkami trwałymi, m.in.:

• Nie zatrudniono nowego osoby na stanowisko kierownika jednostki jak sporządzić protokół zdawczo odbiorczy i inwentaryzację zdawczo odbiorczą
• Czy były pracownik może nabyć używany wcześniej sprzęt?
• Czy pracownik prowadzący ewidencję wyposażenia może nabyć mienie ruchome?
• Osoba materialnie odpowiedzialna za sprzęt ogólnie dostępny – kto odpowiada?
• Brak zwrotu sprzętu użytkowanego przez pracownika na urlopie bezpłatym lub po zakończeniu stosunku pracy
• Ewidencja skradzionego mienia ruchomego
• Inne.

17. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.