Podpis elektroniczny w pracy urzędu

Cel szkolenia

• zapoznanie się z rodzajami podpisu elektronicznego i prawidłowością ich składania na dokumencie
• nabycie umiejętności prawidłowej weryfikacji podpisów złożonych na dokumencie 
• zdobycie wiedzy jak postępować gdy pojawia się informacja o podpisie nieprawidłowym, nieważnym oraz o braku możliwości weryfikacji

Adresaci:

• pracownicy sekretariatów, kancelarii, referencji, 
• osoby decyzyjne, 
• pracownicy posługujący się podpisem elektronicznym lub pracujące w systemach EZD, SOD, EPUAP2, 
• informatycy

Czas trwania: 3h

Koszt uczestnictwa: 229,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

1. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne – podstawa prawna

• Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
• Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
• Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany
• Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
• Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
• Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

2. Podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów

• Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym
• Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF
• Podpisywanie wielu dokumentów
• Weryfikacja podpisu – sposoby
• Negatywna weryfikacja podpisu – sposób postepowania, skutki
• Brak możliwości weryfikacji podpisu – sposób postępowania, skutki
• Podpisywanie dokumentów na platformie
• Weryfikacja dokumentów
• Podpisywanie Podpisem Zaufanym
• Weryfikacja Podpisu Zaufanego
• Przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego

3. Przykłady zastosowania podpisu w praktyce