-
RODO w kadrach i płacach
Cel szkolenia:
- kompleksowe uporządkowanie materii dotyczącej ochrony danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy w związku z wejściem w życie przepisów unijnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz z uwzględnieniem zmian, które weszły w życie do Kodeksu pracy.
- omówienie kwestii jakie dane, w jaki sposób, na jakiej podstawie i przez jaki okres można lub trzeba przetwarzać w trakcie rekrutacji i zatrudnienia, a także w jaki sposób prowadzić monitoring zgodnie z prawem, aby nie narazić się na zarzut naruszenia zasad ochrony danych osobowych oraz prawa pracy,
- omówienie najważniejszych kwestii związanych z ochroną danych osobowych w czasie pandemii COVID-19.
Adresaci:
- pracodawcy
- dyrektorzy personalni, pracownicy działów kadrowo-płacowych i HR
- wszystkie osoby zainteresowane powyższym tematem
Koszt uczestnictwa: 299,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)
1. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w dziale kadr i płac
2. Rekrutacja:
- pozyskiwanie danych kandydatów,
- przetwarzanie pozyskanych danych w ramach działu kadr,
- orzeczenie o niepełnosprawności,
- background screening,
- rozmowa kwalifikacyjna,
- współpraca z agencjami rekrutacyjnym,
- obowiązek informacyjny realizowany względem kandydatów do pracy i pracowników
3. Udzielanie informacji dotyczących zatrudnionych:
- udzielanie informacji w ramach struktury pracodawcy,
- udzielanie informacji związkom zawodowym,
- przekazywanie danych innym podmiotom (w tym w ramach grupy kapitałowej),
- udzielanie informacji podmiotom trzecim na prośbę lub za zgodą pracownika (np. banki),
- stosowanie anonimizacji danych osobowych,
- udzielanie informacji w ramach dostępu do informacji publicznej
4. Monitoring pracy i obowiązki z nim związane wynikające z RODO i przepisów prawa krajowego:
- monitoring obrazu,
- monitoring korespondencji i komputera służbowego,
- monitorowanie lokalizacji,
- sposób zapoznania pracowników z zasadami stosowania monitoringu pracownika
5. Wykorzystywanie wizerunku osób zatrudnionych (identyfikatory, strony internetowe):
- konkursy wewnętrzne i zewnętrzne – zasady przetwarzania danych osobowych,
- współpraca z mediami,
- dane osobowe a „dane służbowe”
6. Przetwarzanie danych w ramach PPK:
- zakres danych i podstawa,
- realizacja praw podmiotu
7. Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa a badanie trzeźwości pracownika:
- przepisy krajowe,
- stanowisko Prezesa Urzędu Danych Osobowych,
- dobra osobiste Pracownika
8. Elektronizacja akt osobowych pracowników:
- formy prowadzenia akt osobowych,
- skrócenie okresu przechowywania akt osobowych;
- procedura likwidacji akt w formie papierowej
9. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych:
- zakres danych zbieranych w celu przyznania świadczeń,
- komisja socjalna – zakres upoważnienia do przetwarzania danych i treść oświadczenia
o zachowaniu poufności, - obowiązkowy przegląd dokumentacji,
- okres przechowywania dokumentacji ZFŚS
10. Przetwarzanie danych w związku z COVID-19
- bezpieczeństwo pracy zdalnej – obowiązki działu kadr,
- mierzenie temperatury ciała,
- przetwarzanie danych związanych ze stanem zdrowia pracownika – podstawy prawne,
- informowanie pracowników o przypadkach koronawirusa