Ochrona danych osobowych w JST i jednostkach organizacyjnych w związku z prowadzonymi kontrolami NIK

Szkolenie oparte o praktykę kontrolną NIK oraz UODO a także na doświadczenie prowadzących zdobyte podczas takich kontroli. Szkolenie uwzględnia raport NIK z dnia 23 lutego 2024 r. a także ostatnie decyzje UODO.

Adresaci:

• dyrektorzy, kierownicy,
• inspektorzy ochrony danych osobowych,
• audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni,
• wszystkie osoby zainteresowane powyższym tematem
  

Termin szkolenia:
–

Koszt uczestnictwa: 329,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

I. Zakres prowadzonych kontroli

1. Zasady korzystania z poczty służbowej email

• Omówienie stwierdzonych niezgodności przez kontrolerów NIK
• Zasady korzystania z poczty email
• Wymagane procedury
• Umowy powierzenia
• Odpowiedzialność personalna za funkcjonowanie poczty email w jednostce
• Dobre praktyki w tym zakresie
• Zadania IT oraz IOD w tym zakresie

2. Biuletyn informacji publicznej

• Niezgodności stwierdzone przez NIK wraz z ich omówieniem
• Zasady funkcjonowania w zakresie wprowadzania, udostępniania oraz usuwania danych
• Wymagane procedury
• Osoby funkcyjne i ich zakres obowiązków i odpowiedzialność
• Dobre praktyki

3. Powierzenie danych osobowych

• Omówienie wyników kontroli prowadzonej przez NIK
• Kto, kiedy i w jakim zakresie odpowiada za umowy powierzenia?
• Konsultacje z IOD
• Weryfikacja podmiotu przetwarzającego, ankieta czy jednak sprawdzenie siedzibie?
• Na co warto zwrócić uwagę w zapisach umowy powierzenia uwzględniając art. 28 RODO.

4. Naruszenia ochrony danych.

• Dokumentowanie
• Analiza naruszenia wg wskazówek UODO
• Zgłaszanie do UODO oraz informowanie osób
• Środki zaradcze
• Odpowiedzialność osób w związku z naruszeniem na konkretnym przykładzie

II. Podsumowanie szkolenia, pytania od uczestników, wymiana doświadczeń