Wprowadzanie danych do SIO – krok po kroku, w tym nowy sposób finansowania orzeczeń, SIO a potrzeby oświatowe, nowy terminarz. Weryfikacja obowiązku szkolnego w SIO.
mLegitymacje w SIO

Cel szkolenia:

• omówienie jak poprawnie uzupełnić dane w SIO. Oprócz technicznych aspektów funkcjonowania aplikacji prowadzący przekaże informacje dot. merytorycznych aspektów wprowadzania danych o SIO pod kątem naliczenia potrzeb oświatowych.
• przedstawienie zmian wprowadzone przez MEN w zakresie finansowania orzeczeń – dokładne omówienie sposobu wprowadzania do SIO orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego i godzin wsparcia realizowanych z IPETów.
• omówienie weryfikacji obowiązku szkolnego w SIO
• mLegitymacje w SIO
• przedstawienie terminarza do naliczenia potrzeb oświatowych oraz związanych z tym obowiązków dyrektora i samorządu itd.

Osoby wprowadzające dane do SIO przy przekazywaniu danych są zobowiązane stosować merytoryczne wytyczne Ministerstwa Edukacji Narodowej, tak aby dane wprowadzone do SIO były poprawne pod kątem naliczenia potrzeb oświatowych dla samorządu i zapewniły właściwe finansowanie oświaty. W przypadku błędnie wprowadzonych danych i zawyżenia potrzeb oświatowych samorząd musi zwrócić te środki, a w przypadku zaniżenia nie może wystąpić o jej zwiększenie z tytułu błędu w SIO.

Webinar ma formę praktyczną – będzie prowadzony na rzeczywistej (szkoleniowej) aplikacji nowego SIO. Prowadzący krok po kroku pokaże na programie nowego SIO jak wprowadzać dane do poszczególnych modułów nowego SIO: uczeń i oddziały, nauczyciel, dane zbiorcze. 

Prowadzący szkolenia: Daria Pietrzykowska lub Grzegorz Pochopień

 Adresaci:

• dyrektorzy szkół i placówek oświatowych  oraz pracownicy wprowadzający dane do systemu.
• pracownicy samorządu, którzy muszą kontrolować czy dane, które przekazała szkoła/placówka oświatowa  są prawidłowe oraz potwierdzają prawdziwość danych subwencyjnych.

Terminy:

–

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę – zapraszamy do zapisów

(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Zapraszamy Państwa również do zgłaszania zapotrzebowania na zorganizowanie szkoleń
w formule stacjonarnej oraz on-line dla Państwa placówek

Mamy jeszcze wolne terminy dla grup zorganizowanych 
(placówki z terenu danej gminy/ powiatu) w III i IV kwartale 2025 rokp

Grzegorz Pochopień

Wieloletni pracownik Ministerstwa Fin. oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej (przez 6 lat pełnił funkcję Dyrektora Departamentu odpowiedzialnego za System Informacji Oświatowej oraz za fin. zadań oświatowych, w tym za opracowanie corocznego algorytmu podziału części oświatowej subwencji ogólnej). Autor m.in. ustawy o fin. zadań oświatowych, wcześniej przepisów w zakresie tzw. dotacji przedszkolnej, tzw. dotacji podręcznikowej oraz dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych. Absolwent Matematyki Finansowej na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Master of Business Administration na Uniwersytecie Warszawskim.

Daria Pietrzykowska

Wieloletni pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej jako pracownik w Departamencie odpowiedzialnym za finansowanie zadań oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej. Autorka ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz nowelizacji ustawy o systemie informacji oświatowej.

1. Aspekty prawne – ustawa o systemie informacji oświatowej

2. Udzielenie upoważnienia do dostępu do bazy SIO.

• prezentacja na aplikacji nowego SIO,
• jak złożyć wniosek i uzyskać dostęp do bazy SIO
• ochrona danych,
• dane osobowe w SIO a RODO.

3. Terminy przekazywania danych do SIO. Terminy przekazywania danych do SIO w kontekście naliczania potrzeb oświatowych.

4. Ustawowe obowiązki dyrektora szkoły w związku z uczniem niezweryfikowanym z rejestrem PESEL (współpraca z urzędem stanu cywilnego). Realizacja tego obowiązku w aplikacji SIO, a także poprawność przygotowanej dokumentacji.

5. Prezentacja na aplikacji nowego SIO, jak wprowadzać dane do systemu przez przedszkole, szkołę i placówkę w każdym z modułów: Podmiot, Uczeń, Nauczyciel, Dane zbiorcze.

6. Wprowadzanie danych do nowego SIO w kontekście naliczenia potrzeb oświatowych dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do nowego SIO – prezentacja na aplikacji.

7. Poprawne przypisanie uczniów do oddziałów podstawowych i dodatkowych – wskazanie kiedy uczeń powinien być w dwóch oddziałach. Automatyczna data zakończenia.

8. Prawidłowy sposób rejestrowania orzeczeń i opinii (współpraca z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną).

• realizacja tego obowiązku w aplikacji SIO
• weryfikacja orzeczenia a naliczenie potrzeb oświatowych na to orzeczenie
• okres obowiązywania orzeczenia w aplikacji SIO – data początku i końca realizacji orzeczenia
• zachowanie w przypadku niepełnej realizacji orzeczeń oraz zachowanie w przypadku braku realizacji zaleceń. Wykazywanie godzin zaleceń realizowanych w ramach orzeczenia – nowy sposób finansowania orzeczeń według godzin realizowanych zaleceń z IPET-ów.

9. Poprawne wprowadzenie pozostałych danych do potrzeb oświatowych, dotyczących ucznia (nauczanie domowe, nauczanie indywidualne, bezpłatna nauka języka polskiego itd). Automatyczna data zakończenia.

10. Poprawne wprowadzenie umów nauczycieli do potrzeb oświatowych (rodzaj umowy, tygodniowy wymiar zajęć, nieobecności subwencyjne, awans zawodowy). Różnica danych w SIO z arkuszem organizacji. Zmiany we wprowadzaniu obowiązków.

11. Prezentacja operacji grupowych usprawniających pracę w nowym SIO: filtry, grupowe operacje w module Uczeń i Nauczyciel. Możliwości importu danych z dzienników elektronicznych do SIO.

12. Finansowanie przedszkola, szkoły i placówki według danych wprowadzonych do SIO.

• potwierdzanie prawdziwości danych w nowym SIO do naliczenia potrzeb oświatowych: omówienie procedury potwierdzenia prawdziwości zestawiania do potrzeb oświatowych – rola dyrektora w potwierdzaniu danych do potrzeb oświatowych ze szkół i terminy ustawowe,
• jak i do kiedy można poprawić błąd w nowym SIO w kontekście ustawowych terminów naliczenia potrzeb oświatowych na danych z SIO. Okres możliwych korekt danych SIO i brak możliwości takich korekt po określonej dacie
• konsekwencje niewprowadzenia danych oraz wprowadzenia ich niezgodnie ze stanem faktycznym (zwrot nienależnie pobranych potrzeb oświatowych, 5-letni okres kontroli)
• przeliczenie danych SIO z całego okresu po skończonym roku (nowość)

13. Raporty w strefie dla zalogowanych. Weryfikacja poprawności danych do potrzeb oświatowych z punktu widzenia dyrektora.

14. Weryfikacja obowiązku szkolnego w SIO.

15. Praca z instrukcjami do nowego SIO – jak sprawnie i szybko znaleźć odpowiedź na pojawiające się pytania, dotyczące technicznych i merytorycznych aspektów wprowadzania danych.

16. Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przy wprowadzeniu danych do potrzeb oświatowych – podejście praktyczne.

17. Weryfikacja obowiązku szkolnego z wykorzystaniem SIO

18.  M-legitymacje