System Informacji Oświatowej w praktyce

Cel szkolenia:

• wskazanie jak na aplikacji SIO poprawnie uzupełnić dane w SIO,
• zapoznanie z procedurą naliczenia subwencji wstępnej i ostatecznej (raport subwencyjny), 
• poznanie sposobów poprawy błędów, sposobów wykazywania zmian w SIO (np. zmiana oddziału przez ucznia, zmiana godzin nauczyciela w arkuszu), 
• wskazanie nieprzekraczalnych terminów uzupełniania danych,
• omówienie roli dyrektora i samorządu w procesie weryfikacji i potwierdzania danych subwencyjnych 

Adresaci:

• dyrektorzy szkół i placówek oświatowych  oraz pracownicy wprowadzający dane do systemu.
• pracownicy samorządu, którzy muszą kontrolować czy dane, które przekazała szkoła/placówka oświatowa  są prawidłowe oraz potwierdzają prawdziwość danych subwencyjnych.

Terminy:

13.12.2023, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 329,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych

Ekspert z zakresu prawa oświatowego, były pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej, autor ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ceniony trener i wykładowca

1. Aspekty prawne – ustawa o systemie informacji oświatowej

2. Udzielenie upoważnienia do dostępu do bazy SIO.

• prezentacja na aplikacji nowego SIO,
• jak złożyć wniosek i uzyskać dostęp do bazy SIO
• ochrona danych,
• dane osobowe w SIO a RODO.

3. Terminy przekazywania danych do SIO.

4. Ustawowe obowiązki dyrektora szkoły w związku z uczniem niezweryfikowanym z rejestrem PESEL (współpraca z urzędem stanu cywilnego). Realizacja tego obowiązku w aplikacji SIO, a także poprawność przygotowanej dokumentacji.

5. Prawidłowy sposób rejestrowania orzeczeń i opinii (współpraca z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną).

• realizacja tego obowiązku w aplikacji SIO
• weryfikacja orzeczenia a naliczenie subwencji oświatowej na to orzeczenie
• okres obowiązywania orzeczenia w aplikacji SIO.

6. Terminy przekazywania danych do SIO w kontekście naliczenia subwencji.

7. Prezentacja na aplikacji nowego SIO, jak wprowadzać dane do systemu przez przedszkole, szkołę i placówkę w każdym z modułów: Podmiot, Uczeń, Nauczyciel, Dane zbiorcze.

8. Prezentacja na aplikacji nowego SIO, jak wprowadzać dane do systemu przez jednostkę samorządu terytorialnego w każdym z modułów: RSPO, Dane zbiorcze, Uczeń, Nauczyciel.

9. Wprowadzanie danych do nowego SIO w kontekście naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do nowego SIO – prezentacja na aplikacji.

10. Poprawne przypisanie uczniów do oddziałów podstawowych i dodatkowych – wskazanie kiedy uczeń powinien być w dwóch oddziałach.

11. Poprawna rejestracja pobytu wychowanka w placówkach oświatowych

12. Poprawne wprowadzenie orzeczeń uczniów, wraz z okresami obowiązywania oraz ich weryfikacja z poradnią.

13. Poprawne wprowadzenie pozostałych danych subwencyjnych, dotyczących ucznia (nauczanie domowe, nauczanie indywidualne, bezpłatna nauka języka polskiego itd.)

14. Poprawne wprowadzenie umów nauczycieli do subwencji oświatowej (rodzaj umowy, tygodniowy wymiar zajęć, nieobecności subwencyjne, awans zawodowy). Różnica danych w SIO z arkuszem organizacji.

15. Prezentacja operacji grupowych usprawniających pracę w nowym SIO: filtry, grupowe operacje w module Uczeń i Nauczyciel. Możliwości importu danych z dzienników elektronicznych do SIO.

16. Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przy wprowadzeniu danych do subwencji – podejście praktyczne.

17. Potwierdzanie prawdziwości danych w nowym SIO do naliczenia subwencji oświatowej dla samorządu:

• omówienie zestawienia zawierającego dane z nowego SIO do naliczenia subwencji oświatowej,
• omówienie procedury potwierdzenia prawdziwości zestawiania subwencyjnego – rola dyrektora w potwierdzaniu danych subwencyjnych ze szkół i terminy ustawowe,
• jak i do kiedy można poprawić błąd w nowym SIO w kontekście ustawowych terminów naliczenia subwencji na danych z nowego SIO
• okres możliwych korekt danych SIO i brak możliwości takich korekt po określonej dacie
• konsekwencje niewprowadzenia danych oraz wprowadzenia ich niezgodnie ze stanem faktycznym (zwrot nienależnie pobranej subwencji, 5-letni okres kontroli).

18. Raporty w strefie dla zalogowanych. Weryfikacja poprawności danych subwencyjnych z punktu widzenia dyrektora – omówienie raportu subwencyjnego, liczba uczniów i ich charakterystyki (wagi do subwencji), liczba etatów nauczycieli – jaki zakres danych wprowadzonych do SIO jest związany z generowanymi raportami subwencyjnymi i naliczaniem subwencji oświatowej.

19. Raporty w strefie dla zalogowanych. Weryfikacja poprawności danych subwencyjnych z punktu widzenia samorządu – omówienie raportu subwencyjnego do potwierdzenia przez samorząd. Kontrola poprawności danych subwencyjnych z punktu widzenia jednostki samorządu terytorialnego. Możliwości i ograniczenia. Funkcjonalności arkusza kalkulacyjnego uławiające automatyzację weryfikacji.

20. Praca z instrukcjami do nowego SIO – jak sprawnie i szybko znaleźć odpowiedź na pojawiające się pytania, dotyczące technicznych i merytorycznych aspektów wprowadzania danych.