Wprowadzanie danych do SIO – krok po kroku, w tym nowy sposób finansowania orzeczeń, SIO a potrzeby oświatowe, nowy terminarz

Cel szkolenia:

• przedstawienie zmian wprowadzonych przez MEN od września 2024 roku,
• omówienie fundamentalnych zmian w finansowaniu oświaty z udziałem SIO na rok 2025:
  • zmiana sposobu finansowania orzeczeń
  • naliczenie „nowej” subwencji tj. „potrzeb oświatowych” według nowego terminarza,
  • korekty zmniejszające i zwiększające „nową” subwencję na podstawie każdego miesiąca poprzedniego roku.

W związku z ww. zmianami, program szkolenia uwzględni nowy terminarz subwencyjny, weryfikację danych do „nowej” subwencji oraz związane z tym obowiązki dyrektora i samorządu itd.

Omówimy nowy system finansowania oświaty z udziałem aplikacji SIO z naciskiem na rolę dyrektorów w wypełnianiu SIO:

• fundamentalne zmiany w finansowaniu orzeczeń – zmiana wag na niepełnosprawnych, środki na orzeczenia w „nowej” subwencji będą naliczane na godziny realizowane z IPET-ów, które dyrektorzy muszą bezwzględnie prawidłowo uzupełnić w SIO.
• nowy sposób naliczania subwencji na SIO – zmienia się dzień statystyczny do naliczenia „nowej” subwencji, zostanie wprowadzony nowy termin weryfikacji danych.
• po zakończonym roku MEN sprawdzi w aplikacji SIO rzeczywistą liczbę uczniów i dokona zwiększenia bądź zmniejszenia naliczonej „nowej” subwencji. Jeżeli dyrektorzy nie będą wypełniać SIO w każdym dniu, zgodnie z przepisami ustawy, samorząd będzie musiał zwracać pobrane z „nowej” subwencji środki.

Dodatkowo na szkoleniu przedstawione zostaną wprowadzone w SIO zmiany, m.in.:

• Przypisanie uczniów do oddziałów podstawowych i dodatkowych – automatyczna data zakończenia.
• Wprowadzenie orzeczeń uczniów. Zachowanie w przypadku niepełnej realizacji orzeczeń. Zachowanie w przypadku braku realizacji zaleceń.
• Wprowadzenie pozostałych danych subwencyjnych, dotyczących ucznia – automatyczna data zakończenia danych dziedzinowych. Wprowadzenie umów nauczycieli do subwencji oświatowej (rodzaj umowy, tygodniowy wymiar zajęć, nieobecności subwencyjne, awans zawodowy).
• Zmiany we wprowadzaniu obowiązków. Zmiany w podstawach prawnych umów nauczycieli.

Prowadzący szkolenia: Daria Pietrzykowska lub Grzegorz Pochopień

Adresaci:

• dyrektorzy szkół i placówek oświatowych  oraz pracownicy wprowadzający dane do systemu.
• pracownicy samorządu, którzy muszą kontrolować czy dane, które przekazała szkoła/placówka oświatowa  są prawidłowe oraz potwierdzają prawdziwość danych subwencyjnych.

Terminy szkoleń w formule on-line:

13.05.2025, godz.9:00-14:00  – zapraszamy do zapisów

03.06.2025, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę – zapraszamy do zapisów

(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Zapraszamy Państwa również do zgłaszania zapotrzebowania na zorganizowanie szkoleń
w formule stacjonarnej oraz on-line dla Państwa placówek

Mamy jeszcze wolne terminy dla grup zorganizowanych 
(placówki z terenu danej gminy/ powiatu) w II i III kwartale 2025 roku

Grzegorz Pochopień

Wieloletni pracownik Ministerstwa Fin. oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej (przez 6 lat pełnił funkcję Dyrektora Departamentu odpowiedzialnego za System Informacji Oświatowej oraz za fin. zadań oświatowych, w tym za opracowanie corocznego algorytmu podziału części oświatowej subwencji ogólnej). Autor m.in. ustawy o fin. zadań oświatowych, wcześniej przepisów w zakresie tzw. dotacji przedszkolnej, tzw. dotacji podręcznikowej oraz dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych. Absolwent Matematyki Finansowej na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Master of Business Administration na Uniwersytecie Warszawskim.

Daria Pietrzykowska

Wieloletni pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej jako pracownik w Departamencie odpowiedzialnym za finansowanie zadań oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej. Autorka ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz nowelizacji ustawy o systemie informacji oświatowej.

1. Aspekty prawne – ustawa o systemie informacji oświatowej

2. Udzielenie upoważnienia do dostępu do bazy SIO.

• prezentacja na aplikacji nowego SIO,
• jak złożyć wniosek i uzyskać dostęp do bazy SIO
• ochrona danych,
• dane osobowe w SIO a RODO.

3. Terminy przekazywania danych do SIO. Terminy przekazywania danych do SIO w kontekście naliczania subwencji. Nowe terminy do subwencji na 2025 rok.

4. Ustawowe obowiązki dyrektora szkoły w związku z uczniem niezweryfikowanym z rejestrem PESEL (współpraca z urzędem stanu cywilnego). Realizacja tego obowiązku w aplikacji SIO, a także poprawność przygotowanej dokumentacji.

5. Prezentacja na aplikacji nowego SIO, jak wprowadzać dane do systemu przez przedszkole, szkołę i placówkę w każdym z modułów: Podmiot, Uczeń, Nauczyciel, Dane zbiorcze.

6. Wprowadzanie danych do nowego SIO w kontekście naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do nowego SIO – prezentacja na aplikacji.

7. Poprawne przypisanie uczniów do oddziałów podstawowych i dodatkowych – wskazanie kiedy uczeń powinien być w dwóch oddziałach. Automatyczna data zakończenia (nowość od września 2024r.)

8. Prawidłowy sposób rejestrowania orzeczeń i opinii (współpraca z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną).

• realizacja tego obowiązku w aplikacji SIO
• weryfikacja orzeczenia a naliczenie subwencji oświatowej na to orzeczenie
• okres obowiązywania orzeczenia w aplikacji SIO – data początku i końca realizacji orzeczenia
• zachowanie w przypadku niepełnej realizacji orzeczeń oraz zachowanie w przypadku braku realizacji zaleceń (nowość). Wykazywanie godzin zaleceń realizowanych w ramach orzeczenia – nowy sposób finansowania orzeczeń od 2025 roku na godziny realizowanych zaleceń z IPET-ów.

9. Poprawne wprowadzenie pozostałych danych subwencyjnych, dotyczących ucznia (nauczanie domowe, nauczanie indywidualne, bezpłatna nauka języka polskiego itd.). Automatyczna data zakończenia (nowość od września 2024 r.).

10. Poprawne wprowadzenie umów nauczycieli do subwencji oświatowej (rodzaj umowy, tygodniowy wymiar zajęć, nieobecności subwencyjne, awans zawodowy). Różnica danych w SIO z arkuszem organizacji. Zmiany we wprowadzaniu obowiązków (nowość od września 2024 r.).

11. Prezentacja operacji grupowych usprawniających pracę w nowym SIO: filtry, grupowe operacje w module Uczeń i Nauczyciel. Możliwości importu danych z dzienników elektronicznych do SIO.

12. Potwierdzanie prawdziwości danych w nowym SIO do naliczenia subwencji oświatowej: omówienie zestawienia zawierającego dane z nowego SIO do naliczenia subwencji oświatowej, omówienie procedury potwierdzenia prawdziwości zestawiania subwencyjnego – rola dyrektora w potwierdzaniu danych subwencyjnych ze szkół i terminy ustawowe, jak i do kiedy można poprawić błąd w nowym SIO w kontekście ustawowych terminów naliczenia subwencji na danych z nowego SIO. Okres możliwych korekt danych SIO i brak możliwości takich korekt po określonej dacie. Konsekwencje niewprowadzenia danych oraz wprowadzenia ich niezgodnie ze stanem faktycznym (zwrot nienależnie pobranej subwencji, 5-letni okres kontroli).

13. Raporty w strefie dla zalogowanych. Weryfikacja poprawności danych subwencyjnych z punktu widzenia dyrektora – omówienie raportu subwencyjnego, liczba uczniów i ich charakterystyki (wagi do subwencji), liczba etatów nauczycieli – na podstawie, których danych wprowadzonych do SIO są generowane raporty subwencyjne i naliczana subwencja oświatowa.

14. Weryfikacja obowiązku szkolnego w SIO.

15. Praca z instrukcjami do nowego SIO – jak sprawnie i szybko znaleźć odpowiedź na pojawiające się pytania, dotyczące technicznych i merytorycznych aspektów wprowadzania danych.

16. Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przy wprowadzeniu danych do subwencji – podejście praktyczne.