Postępowanie PZP na dowóz dzieci do szkół

Cel szkolenia:

• omówienie sposobów szacowania wartości zamówienia na usługę dowozu dzieci do szkół
• omówienie elementów Specyfikacji Warunków Zamówienia ( SWZ) z uwzględnieniem zapisów dotyczących dowozu dzieci
• analiza wszystkich kroków związanych z prowadzeniem postępowania. 
• analiza problemów z jakimi mogą spotkać się zamawiający podczas oceny ofert
• omówienie obowiązków związanych ze standardami ochrony małoletnich przy wszczynaniu postępowania oraz na etapie umowy

Wprowadzenie standardów ochrony małoletnich wprowadza na jednostki działające na rzecz dzieci wiele obowiązków. Obowiązek ten dotyczy również firm transportowych oraz organizatorów dowozu dzieci,

Adresaci:

• wszystkie osoby które pracują w jednostkach zobowiązanych do stosowania przepisów ustawy Pzp wszczynający postępowania na dowóz dzieci do szkół.

Termin:
23.05.2025, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 399,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Wieloletni ekspert z dziedziny zamówień publicznych, trener. Praktyk, pracujący od wielu lat w sektorze finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie zarówno w pracy po stronie zamawiającego jak również po stronie wykonawców. Ukończyła studia wyższe z zakresu zamówień publicznych na UE we Wrocławiu oraz Zarządzanie Jednostkami Gospodarczymi w Obrocie Gospodarczym na Uniwersytecie Wrocławskim. Członek Polskiego Stowarzyszenia Zamówień Publicznych. Z powodzeniem obsługuje zamówienia w takich jednostkach jak: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Gminny Ośrodek Zdrowia, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Dom Pomocy Społecznej, Szkoły, Gminny Ośrodek Kultury i Sport. Autorka licznych artykułów poświęconych tematyce zamówień publicznych oraz książki Tryb Podstawowy krok po kroku.

Szacowanie wartości zamówienia

• Jaką metodę wybrać szacując wartość zamówienia na dowóz dzieci do szkół
  • W jaki sposób udokumentować szacowanie wartości zamówienia,
  • Ustalenie momentu szacowania wartości zamówienia,
  • Opcje i wznowienia a szacowanie wartości zamówienia czy należy ujmować opcje i wznowienia do szacowania.
  • Czy waloryzację wliczamy do szacowania wartości zamówień

Przygotowanie Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) a Standardy ochrony małoletnich

•  Jakie elementy musi zawierać SWZ – omówienie obligatoryjnych oraz fakultatywnych postanowień
• Opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem ustawy Prawo Oświatowe, przepisów o standardach ochrony małoletnich, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
• Czy firma dowożąca dzieci i zapewniająca opiekę dzieciom podczas dowozu do szkół wyłoniona przez zamawiającego powinna opracować standardy ochrony małoletnich?
• Czy w warunkach zamówienia zasadne jest zawarcie wymogu posiadania przez wykonawcę opracowanych standardów ochrony małoletnich ?
• Termin na na wprowadzenie standardów ochrony małoletnich przez organizatorów działalności opiekuńczej nad małoletnimi.
• Kryteria oceny ofert – jakie określić?
• Określenie terminu wykonania zamówienia – w jaki sposób określić termin wykonania umowy?
• Warunki udziału w postępowaniu w kontekście dowozu dzieci do szkół
• Podstawy wykluczenia – art 108 ustawy pzp
• Projekt umowy – omówienie obligatoryjnych postanowień, które musi zawierać umowa oraz omówienie postanowień abuzywnych z uwzględnieniem specyfiki dowozu dzieci do szkół.

Wszczęcie Postępowania

• Jaka czynność zamawiającego decyduje o tym, że postępowanie zostało wszczęte
• Gdzie zamieszczamy dokumenty zamówienia.
• Jakie czynności musi wykonać zamawiający przed otwarciem ofert
• Przekazanie informacji do Prezesa UZP o złożonych ofertach – wymóg obligatoryjny zamawiającego.
• Termin 3 dniowy na udostępnienie ofert.

Badanie ofert

• Co w pierwszej kolejności winien badać zamawiający
  • badanie podpisów elektronicznych
  • sprawdzanie osób umocowanych do podpisania dokumentów
  • kiedy badać rażąco niską cenę
  • omyłki – które wolno poprawić zamawiającemu a które powodują odrzucenie oferty
  • omówienie problemów związanych z badaniem ofert – omówienie na przykładach
• Obowiązki sprawozdawcze zamawiającego