Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych z uwzględnieniem placówek oświatowych - stan prawny 2022

Cel szkolenia:

• przedstawienie regulacji prawnych dotyczących ZFŚS, z uwzględnieniem zmian w prawie pracy, RODO oraz ustawy tarczy antykryzysowej,
• przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej działalności socjalnej prowadzonej w zakładach pracy, zasad i terminu tworzenia regulaminu ZFŚS,
• omówienie katalogu świadczeń możliwej do sfinansowania z ZFŚS oraz zasad rozliczania świadczeń przekazywanych osobom uprawnionym do korzystanie ze świadczeń Funduszu,

Adresaci:

• dyrektorzy, kierownicy, księgowi 
• osoby pracujące w działach personalnych oraz Komisjach socjalnych
• wszyscy zainteresowani tematyką ZFŚS chcący pogłębić swoją wiedzę w tym zakresie

Koszt uczestnictwa: 279,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych

• Jakie dane może pozyskiwać pracodawca
• Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przy prowadzeniu ZFŚS
• Przetwarzanie danych szczególnie wrażliwych (stan zdrowia) – możliwości pracodawcy i obowiązki
• Okres przechowywania pozyskanych danych osoby uprawnionej

• Rola związków zawodowych/przedstawiciela pracowników w tworzeniu ZFŚS oraz nadzór na działalnością socjalną pracodawcy
• zmiana ustawy o związkach zawodowych od 1 stycznia 2019r.
• Podstawy działania i rola Komisji Socjalnej
  • Komisja socjalna jako organ opiniodawcy i doradczy pracodawcy
  • Powołanie komisji,
  • Skład komisji
  • Szczegółowe uprawnienia i zakres działania Komisji Socjalnej
  • Zapisy w regulaminie ZFŚS regulujące funkcjonowanie Komisji Socjalnej 

• Formy wypoczynku krajowego i za granicą
• Działalność kulturalno-oświatowa
• Działalność sportowa
• Działalność rekreacyjna
• Pomoc mieszkaniowa
  • Zwrotna (pożyczki mieszkaniowe, remontowe, w tym zasady przyzwania, poręczenie, oprocentowanie, zwrot i umorzenie pożyczki)
  • Bezzwrotna pomoc mieszkaniowa 
• Pomoc materialna (rzeczowa i finansowa)
• Zakładowe przedszkola, żłobki i kluby dziecięce

• Sytuacja rodzinna, życiowa i materialna jako okoliczności warunkujące przyznanie świadczeń z ZFŚS w świetle aktualnych interpretacji Sądu Najwyższego i organów kontroli (ZUS, US)
• Kryterium socjalne a świadczenie 500+
  • Czy świadczenia z programu 500+ stanowią dochód dla osoby uprawnionej
  • Czy do ustalenia życiowej, rodzinnej i materialnej można brać pod uwagę świadczenia finansowe nie stanowiące dochodu
  • Przykładowa treść oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do ZFŚS
  • Ustalenie sytuacji w oparciu o kryteria socjalne w przypadku emerytów, rencistów, byłych pracowników 
• Kryterium dochodowe – możliwe warianty – przykłady uregulowań
• Oświadczenie w sprawie dochodu członków rodziny (dzieci, małżonka) celem uzyskania świadczeń z ZFŚS, a ochrona danych osobowych
• Stanowisko GIODO (UODO) oraz wyrok Sądu Najwyższego w sprawie żądania zeznania rocznego PIT oraz zaświadczeń z Urzędu Skarbowego o przychodach małżonka oraz innych osób tworzących wspólne gospodarstwo domowe z uprawnionym do świadczeń z ZFŚS
• Imprezy integracyjne, spotkania świąteczne oraz kulturalno-oświatowe organizowane ze środków z ZFŚS – najnowsze interpretacje organów podatkowych w roku 2020
• Konsekwencje prawne naruszenia kryterium socjalnego podczas przyznawania świadczeń z ZFŚS, w tym zobowiązanie pracodawcy wobec ZUS dot. oskładkowania wypłacanych świadczeń

• Pracownicy oraz rodziny pracowników – pojęcie pracownika oraz definicje pojęcia „rodziny”
• Emeryci, renciści byli pracownicy i ich rodziny jako krąg ustawowo uprawnionych do świadczeń z ZFŚS w świetle orzeczenia Sądu Najwyższego
• Inne osoby uprawnione do świadczeń wymienione w regulaminie ZFŚS (osoby żyjące w związkach nieformalnych z uprawnionymi, zleceniobiorcy, dzieci i wdowy/wdowcy po zmarłym pracowniku itp.)

• Protokół z posiedzenia komisji socjalnej
• Preliminarz wydatków na dany rok kalendarzowy
• Regulamin pożyczek mieszkaniowych
• Wniosek o przyznanie świadczenia/usługi z ZFŚS
• Oświadczenie pracownika o dochodach w rodzinie
• Decyzja pracodawcy o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia z ZFŚS
• Odwołanie od decyzji o odmowie przyznania świadczenia z ZFŚS,
• Wypłata świadczeń powiązanych z urlopem. Kryteria ustawowe
• Zasady dotyczące wypłaty świadczeń powiązanych z urlopem 

• Świadczenia urlopowe a składki ZUS
• Konsekwencje prawne naruszenia przepisów ustawy w zakresie przyznania i wypłaty świadczeń urlopowych 
• Świadczenia urlopowe dla nauczycieli, a „wczasy pod gruszą”
• Wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli w 2021 roku 

• Odpis podstawowy oraz jego zwiększenie w 2021 r , a korekta na 31 grudnia
• Odpis na ZFŚS od nauczycieli oraz emerytów, rencistów, byłych nauczycieli w 2021r.
• Zasady obliczania przeciętnej liczby osób zatrudnionych celem dokonania odpisu na ZFŚS metodami:
  • uproszczoną,
  • chronologiczna
  • arytmetyczną 
• Prowadzenie odrębnego konta ZFŚS
• Terminy przekazywania środków funduszu w ramach odpisu podstawowego, fakultatywnego i zwiększeń na rachunku ZFŚS
• Odpisy jako koszt działalności pracodawcy w 2022 r. – korekta kosztów podatkowych z tytułu odpisów
• Plan wielkiej podwyżki odpisów na ZFŚS 

• Zmiany w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych – wyższe zwolnienia podatkowe dla świadczeń socjalnych
• Świadczenia z Funduszu Socjalnego które nie stanowią przychodu dla uprawnionego – konsekwencje wyroku TK z 2014 8 lipca 2014 r. sygn.. akt K 7/13 
• Istotne zmiany w interpretacji przepisów podatkowych na przestrzeni ostatnich miesięcy
• Limity kwotowe  zwolnienia od podatku dochodowego w zależności od rodzaju przyznanych świadczeń oraz źródeł ich finansowania
• Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18 w świetle przepisów podatkowych oraz interpretacji Ministra Finansów
• Zapomogi z ZFŚS – kwota wolna od podatku
• Opodatkowanie bonów towarowych
• Opodatkowanie paczek świątecznych
• Opodatkowanie usług częściowo finansowanych z ZFŚS a częściowo z innych źródeł, w tym środków obrotowych pracodawcy
• Zapomoga z tytułu długotrwałej choroby, a podatek dochodowy – interpretacje
• Umorzenie pożyczki mieszkaniowej, a powstanie obowiązku podatkowego. Obowiązki pożyczkobiorcy oraz pracodawcy wobec Urzędu Skarbowego  w świetle interpretacji organów podatkowych 

• Przykłady:  kiedy ZUS może zobowiązać pracodawcę na naliczanie i odprowadzenie składek od wypłat z ZFŚS

• interpretacje Ministerstwa Sprawiedliwości i resortu pracy  w sprawie potrąceń komorniczych ze świadczeń przyznanych osobie uprawnionej z ZFŚS 

• Obowiązek zwrotu środków wydatkowanych niezgodnie z ustawą o ZFŚSŚ