Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w placówkach oświatowych - stan prawny 2026

Cel szkolenia:

• poszerzenie kwalifikacji zawodowych z zagadnień objętych Zakładowym Funduszem Świadczeń Społecznych na gruncie prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy. 

W trakcie szkolenia uczestnikom zostaną przedstawione najnowsze orzeczenia sądowe oraz stanowiska organów kontrolnych (US, ZUS). W trakcie szkolenia trener wyjaśni wątpliwości w przedmiocie badania spełnienia kryterium socjalnego a ochroną danych osobowych na gruncie RODO.

Adresaci:

• dyrektorzy, kierownicy, księgowi 
• osoby pracujące w działach personalnych oraz Komisjach socjalnych
• wszyscy zainteresowani tematyką ZFŚS chcący pogłębić swoją wiedzę w tym zakresie

Termin:
29.04.2026, godz.9:00-14:00 – zapraszamy do zapisów

Koszt uczestnictwa: 439,00 zł netto + 23% VAT*/ za 1 osobę
(*udział w webinarium zwolniony z VAT w przypadku finasowania webinarium ze środków publicznych)

Anna Stokłosa

Trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac oraz ochrony danych osobowych, praktyk, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz London Metropolitan University. Radca prawny w Anna Stokłosa Kancelaria Radcy Prawnego Attorney-at-law; dyrektor ds. doradztwa prawa pracy. Uczestniczka międzynarodowych konferencji naukowych. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczona oraz uznana audytorka kadrowo-płacowa oraz trenerka.

1. Wysokość odpisu 2026r.

2. Terminarz ZFŚS w 2026r.

3. Interpretacje PDOF/ZUS i orzecznictwo sądowe w 2025 roku istotne dla ZFŚS m.in.

• impreza integracyjna
• świadczenia w postaci BLIK
• system punktowy w ramach ZFŚS
• były pracownik – emeryt a podjęcie zatrudnienia u innego pracodawcy

4. Limit 1000zł rocznie a zatrudnienie pracownika w trakcie roku kalendarzowego – czy pracodawca powinien zbierać oświadczenia od pracownikach? 

5. Jak rozumieć obowiązek pracodawcy zaspokajania potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych pracowników (art. 16 KP) – orzecznictwo sądów pracy

6. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

• podstawy prawne
• możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego
  • spełnienie warunków umożliwiających wybór
  • zasady wypłaty świadczenia urlopowego
  • świadczenie urlopowe a przychód pracownika
  • dochodzenie zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego
  • możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
• warunki odstąpienia od tworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
• informacja o nietworzeniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i niewypłacaniu świadczenia urlopowego – wzór, termin i sposób podania do wiadomości, skutki niepodania do wiadomości informacji

7. Osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚS

8. Kryteria socjalne

• kryterium socjalne w wyrokach sądów
• problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych
• dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych

9. Ochrona danych osobowych a ZFŚS

• ZFŚŚ a RODO – zmiany w ustawie od 04.05.2019 r. w ustawie
• upoważnienie do przetwarzania danych członków komisji socjalnej – wzór
• potwierdzenie dokonania corocznego przeglądu – wzór

10. Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych

• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?

11. Materialna pomoc finansowa i rzeczowa

• zapomoga
• pożyczki udzielane pracownikom (w tym pomoc na cele mieszkaniowe)
• możliwość potrącenia pożyczki z wynagrodzenia pracownika
• zakup lekarstw, artykułów spożywczych, odzieży, wyposażenia domu, środków pomocy sanitarnej, opału na zimę, podręczników szkolne dla dzieci
• paczki dla dzieci lub pracowników
• dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich dzieci
• dofinansowanie żłobków i przedszkoli
• bony towarowe, bony podarunkowe, bony paliwowe, karty płatnicze, karty prezentowe, karty zapewniające dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych, kupony biletowe

12. Nadzór i kontrola stosowania przez pracodawców przepisów o ZFŚS

• podmioty uprawnione do kontroli
• zakres kontroli: treść regulaminu ZFŚS, planowanie i naliczanie odpisów na ZFŚS, dokonywanie odpisów i gromadzenie środków Funduszu, gospodarowania środkami Funduszu
• przebieg kontroli ZFŚS w praktyce
• zastrzeżenia do protokołu kontroli – przykładowa argumentacja

13. Uchybienie celowi ZFŚS (w szczególności problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych- nowe orzecznictwo) – skutki podatkowe i ZUS

14. Regulamin ZFŚS (treść, zasady wprowadzenia, pułapki zapisów, przykłady błędnych zapisów)

15. Komisja socjalna (uprawnienia, zasady tworzenia, skład komisji)

16. Potrącenia z ZFŚS

17. Omówienie wzorów dokumentów:

• regulamin ZFŚS
• regulamin wyboru przedstawiciela załogi na potrzeby ZFŚS
• tabele dopłat do usług socjalnych
• informacja o wyborze przedstawiciela załogi
• informacja o nietworzeniu ZFŚS
• oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego do korzystania z funduszu
• wniosek o przyznanie zapomogi
• wniosek o wypłatę świadczenia urlopowego
• wniosek o refundację „wczasów pod gruszą”
• wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dziecka
• wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej
• karta ewidencji korzystania z ZFŚS
• plan rzeczowo-finansowy z ZFŚS