Kontrola zewnętrzna, monitoring, ewaluacja ocena pracy opiekunek. Nadzór podmiotu prowadzącego i organu rejestrowego nad instytucjonalnymi formami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.

Cel szkolenia: 

• uzyskanie lub ugruntowanie wiedzy z zakresu:
  • kompleksowych informacji dotyczących okresowej oceny pracowników samorządowych pełniących funkcję kierowniczą oraz pracowników zatrudnionych w żłobkach, klubach dziecięcych,
  • planowania i sposobu dokonywania okresowej oceny pracy opiekunek dziecięcych,
  • kontroli zarządczej, nadzoru wewnętrznego i zewnętrznego oraz kontroli zewnętrznej i wewnętrznej we wszystkich formach instytucjonalnej opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech,
  • praktycznych rozwiązań dot. realizacji zadania kontroli zarządczej –  możliwych do zastosowania w instytucjonalnych formach opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech, 
  • standardów dotyczących monitoringu i ewaluacji w instytucjonalnych formach opieki
• wyposażenie uczestników w przykłady  dokumentów i materiałów pomocniczych wynikających z tematyki szkolenia

Adresaci:

• organy prowadzące publiczne i niepubliczne formy opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech
• dyrektorzy żłobków, 
• kierownicy klubów dziecięcych, 
• dzienni opiekunowie,  
• osoby prowadzące zadania opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech w zakresie: rejestru, kontroli i nadzoru (samorządowych i prywatnych form opieki nad dziećmi w wieku do 3 roku życia)

1. Ustawa o pracownikach samorządowych i ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat trzech w regulacji praw i obowiązków pracowniczych.

• osoby zatrudnione w instytucjonalnych formach opieki na dziećmi podlegające okresowej ocenie pracy.
• ocena pracy osoby zajmującej stanowisko kierownicze w formach opieki nad dziećmi.
• planowanie i terminowość analizy jakości pracy, monitorowanie podejmowanych działań
• ocena pracy pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
• zasady dokonywania ocen okresowych.

2. Określenie podmiotów zobligowanych do przestrzegania kontroli zarządczej.

• kontrola zarządcza w przepisach prawa,
• kontrola zarządcza w zadaniach kierowników samorządowych żłobków i klubów dziecięcych
  jako publicznych jednostek organizacyjnych,
• wymogi ustawowe dot. wdrożenia, planowania, zakresu realizacji i sprawozdawczości kontroli zarządczej,
• standardy kontroli zarządczej,
• analiza i ocena ryzyka – monitorowanie i ocena ryzyka,
• procedura wdrożenia oraz dokumentowanie kontroli nadzorczej w żłobku samorządowym.

3. Nadzór i kontrola gminy jako organu prowadzącego i rejestrowego nad żłobkami, klubami dziecięcymi, dziennymi opiekunami (samorządowymi i prywatnymi) po zmianie przepisów prawnych od 2022 i 2023 roku.

• aktualizacja uchwały dot. planu nadzoru nad formami opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech oraz doprecyzowanie form i częstotliwości kontroli obejmującej dodatkowo zgodność sprawozdawczą podmiotów realizujących opiekę nad dziećmi w wieku do lat trzech,
• nadzór gminy nad instytucjami opieki nad dziećmi do lat trzech,
• kontrole planowe i doraźne realizowane przez organ rejestrowy (wójta, burmistrza, prezydenta),
• nadzór i kontrola w realizacji zadań dyrektora żłobka i kierownika klubu dziecięcego,
• proponowane formy planowania i dokumentacji wewnętrznych form nadzoru i kontroli.

4. Zadania instytucjonalnych form opieki nad dziećmi obowiązujące od 4 listopada 3023 roku – standardy dotyczące monitoringu i ewaluacji.

• wdrożenie procedury obserwacji i monitorowania rozwoju dziecka,
• przeprowadzanie, co najmniej raz w roku, analizy satysfakcji rodziców w zakresie usług świadczonych przez instytucję opieki
• ocena pracownicza,, ocena jakości wykonywanych zadań
• obowiązek ustawicznego doskonalenia jakości wykonywanych zadań i rozwoju pracowników.